【XXX项目】用户手册v1.0.docVIP

文档编号： xxxxxxx 用户手册 HOTEAM-COD-TEM-UM [实际项目使用时请将上面的模板编号去掉，把左下角的模板编号改为文档编号] 文档历史 [请将每次修改的内容标示清楚] 日期 版本 作者 批准人 描述 2011-6-22 1.1 冯乐华 增加了应用场景说明和系统日常故障处理章节 目录 1. 前言 4 1.1. 系统的开发背景和目的 4 1.2. 系统所能应用的领域和使用对象 4 1.3. 系统的功能及特性简介 4 1.4. 较上一版本的改进部分 4 1.5. 本文档编写目的 4 1.6. 参考资料 4 2. 阅读指南 5 2.1. 手册目标 5 2.2. 阅读对象 5 2.3. 手册构成 5 2.4. 手册约定 5 3. 基础知识介绍 5 4. 系统安装及启动 6 4.1. 系统的运行环境 6 4.1.1. 硬件环境要求说明 6 4.1.2. 软件环境要求说明 6 4.1.3. 数据 6 4.1.4. 其它环境要求说明 7 4.2. 系统的安装 7 4.2.1. 硬件安装〖条件〗 7 4.2.2. 软件安装 7 4.2.3. 系统配置〖条件〗 7 4.3. 系统的启动 7 5. 系统操作说明 8 6. 系统和数据维护及出错处理 8 7. 各种附录 8 ? 错误提示信息 8 ? 命令速查表〖条件〗 8 ? 数据文件格式〖条件〗 9 ? 其它信息 〖条件〗 9 前言 系统的开发背景和目的 系统所能应用的领域和使用对象 系统的功能及特性简介 概述本软件系统的功能、性能及其他各项特点，使用范围。 较上一版本的改进部分 如果本手册不是该系统的第一个版本，应该简介本版本较上一版本的改进部分。 本文档编写目的 说明编写用户操作手册的目的，指出预期的读者。 参考资料 列出有关的参考资料，如： a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b. 属于本项目的其他已发表的文件； c. 本文件中各处引用到的文件资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件的来源。 阅读指南 阅读指南是每本(套)用户手册必不可少的组成部分，用户通过它可以了解到用户手册的基本内容；了解到应该如何、从哪儿开始阅读该用户手册。 手册目标 通过阅读该用户手册，用户应该或能够达到什么目标。 阅读对象 指明什么人员应该阅读该手册，或什么人员应该阅读本手册的哪些部分；阅读对象在阅读本手册之前应该掌握哪些知识，必要时应给出资料清单，以便用户查阅。 手册构成 如果本系统的用户手册(包括管理员手册、参考手册)由几本组成，首先应该分别简要介绍这些手册的情况。最根本的是应该介绍本手册在哪一章或哪几章讲解了什么内容，对于较大系统，如Universal Office 3.5，分别介绍每一章内容比较繁琐，则可概括性地介绍。 手册约定 这一部分应该包括字体的约定、特殊符号的约定以及【注意】、【警告】、【说明】等的含义。必要时，应该给出某些基本术语的定义。也可以把基本术语、概念的定义作为基础知识来介绍。 具体请参考本规范的阅读指南。 基础知识介绍 这一部分内容是在一定条件下必需的，用户手册编写人员应该根据实际情况确定是否需要这一部分。 在一般情况下，使用我们的软件系统需要一定的基础知识。这些知识可以从有关书籍上得到，但是用户从这些资料得到这些知识需要花费相当的时间。在某些情况下，我