新版体系文件对项目各部门要求.doc

项目部各职责部门的管理体系运行要求 说 明 1、该资料编制于公司《质量、环境与职业健康安全管理体系文件》正式发布前，对该资料中各种问题请随时与编者联系。 2、该资料仅将《质量、环境与职业健康安全管理体系文件》中的“管理手册”和“程序文件”中对项目部各职责部门的要求，按部门进行归集，没有展开到“作业文件”和部门文件的层次。项目部各职责部门和内审员如实施此资料，务必延伸至“作业文件”和部门文件。 《质量、环境与职业健康安全管理体系文件》对项目办公室的要求 管理手册 章节号 文件要求 应做到 5.0 组织结构和管理职责 3.3.30 项目各部门共同职责：a在项目范围内，代行公司对应部门(系统)的职责，接受公司对应部门(系统)的监督、检查、指导； b 参加：项目环境因素和危险源的辨识与评价、对本项目潜在的重大事件和紧急情况的识别、项目施工组织设计的编制等工作； c负责本部门范围内的环境卫生、资源节约、安全管理； d 项目组织投标时，参加招标文件和合同文件评审； e项目部组织招标，参加采购合同评审，参加对施工分包的资格评审和工作评价； f负责本部门记录的收集、整理和保管，按要求向公司对应部门报送有关资料。 项目办公室的所有管理人员应熟悉自己的管理职责 3.3.31 项目办公室职责： a 在项目经理领导下，代行公司总经理办公室、保卫部、质量控制部的职责，负责项目文秘、外联、车辆、管理体系运行工作； b负责上级文件及项目部文件的管理和发放； c组织评审施工过程中有关管理方面的纠正/预防措施； d负责生活大临办公设施的维护管理和项目生活区域的环境卫生管理； e负责现场治安、保卫、消防的日常管理工作； f组织编写向质量控制部提交的项目管理体系运行情况报告。 5.1 管理方针 1 公司的管理方针为： 以人为本 规范 诚信 高效 创新 追求卓越 1、每位员工均应清楚公司的“管理方针”的表述； 2、主要管理人员应能诠释“管理方针”的内涵； 3、项目办公室应采取有效办法将公司方针传达到全体员工和通过各种途径将公司方针传达到各相关方。 2 各级领导要将公司方针传达到决策、管理、执行（验证和作业）等层次，使全体员工正确理解并坚决执行。 3 各部门/单位通过各种途径将公司方针与公司所有员工和代表公司工作的人员（如供应商、工程分包方、劳务分包方等合同方）进行勾通。对合同方勾通，可采取提出要求、规定、指令、程序等形式进行传达。 程序文件 章节号 文件要求 应做到 0502.01 文件控制程序 4.2.3.3 文件使用者应妥善保管，必须做到： a) 严禁抹掉或涂改受控编号，擅自修改内容；b) 严禁将文件转让他人，防止泄密；c) 严禁复印文件（记录表格除外），杜绝相同受控编号文件出现；d) 严禁自行将文件内容输入计算机或复制磁盘文件；e) 文件领用人员在调离本部门（含项目部）时，应及时将所领用文件还回原文件管理部门。项目部撤消前应将项目部所领用的文件还回原文件管理部门。 项目办公室作为归口管理体系运行的部门，应管好项目部使用的体系文件 文件规定的文件使用者的5条，均应做到 4.4 4.2.4.4 4.2.4.6 对作废文件的管理参照本程序第4.2.4条款规定执行。 作废文件与其它文件分别堆放，并作“作废”标识，或加盖“作废文件”印章。 作废文件要作为参考资料保留时，需由文件管理部门同意并在需保留的文件上标识“保留”字样后方可留存。 处理好“作废”文件的堆放、标识、保留等管理 4.10 文件的发放 公司各责任单位、项目部各部门在发放文件时，均应由本部门文件管理员按部门负责人批准的发放范围进行发放，领用人在收/发文登记表上签字后方可领取。 公司体系文件和部门管理的所有文件的发放、保管及存放环境的管理 4.13.1 文件管理员负责本部门文件的保管，填写收/发文登记表。 4.13.2 文件的存放环境应符合防潮、防火、防虫蛀、防泄密的要求。 0502.02 记录控制程序 4.3 记录填写要求 ①内容真实、完整，字迹清晰。②记录按管理体系文件或有关规定签字。 所有记录应符合要求 4.4.2 管理体系运行记录表格右上角编号执行规定： 编号：部门名称---年份---部门内部编号 记录表格的编号应按规定执行 4.5.1 责任部门文件管理员应及时收集本部门应保存的记录，并整理、标识、编目，便于检索； 资料的管理符合要求 0502.03 目标管理程序 4.1.1 目标的管理 全体员工应熟悉、了解公司下达项目的管理目标的内容和要求，特别是属本部门归口管理的目标或指标 0502.04 管理评审程序 4.2.1.1 4.2.1.3 运行报告应包括以下内容：（与项目有关