业务员文档整理规范.docxVIP

销售员文档管理规范编写目的① 设立统一的文档管理办法和格式，确保公司文件资料的完整性和规范性；② 为销售人员平时工作中产生的各类文件提供快捷的有哪些信誉好的足球投注网站解决方案，提高工作效率；③ 利于销售人员之间对于业务的相互交流，资源共享；④ 培养销售部门人员良好的文档整理习惯。文档管理范围销售人员工作中产生的所有具有可追溯性和参考性的文件资料（包括图片、PPT、文档、图纸等）。文档管理职责文档的分类及存档按照既定的文档整理方案进行管理，由销售人员对个人产生的文档定期进行整理更新，保存到个人电脑，同时防止电脑丢失坏损、人员调动、操作失误等原因造成文件丢失，销售人员每2周向技术部提交必威体育精装版资料进行备份，所有销售员都有承担定期整理和按时提交资料的义务和责任。文档整理程序4.1文件夹建立PPT、 现场图片、报价单、合同、会议记录、外出记录、客户资料、检测报告、询价单 .......销售员A2015年12月30日 2016年1月1日 2017年1月1日 日常文件 报价文件 合同文件 生产单 客户资料 常用技术资料常用技术资料：销售人员常用的图纸，方案，产品参数，图片等数据。 4.2、日常文件整理流程日常文件 周报 月 报 季 报 总结报告 ZB2016-01-1 命 YB2016-01 JB2016-1 下单生产应对方案 ZB2016-01-2 YB2016-02 JB2016-2 ZB2016-01-3 JB2016-3 2015年度工作总结 ZB2016-01-4命名规则：YB（月报）+年月 JB2016-4 命名规则：ZB(周报)+年-月-周 命名规则：JB（季报）+年-季 命名规则：按照报告内容命名 4.3报价文件整理流程报价文件 询价单 报价单 X昌百玛士绿 B南昌百玛士绿色色能源有限公司 能源有限公司 X庆三峰卡万塔环 B庆三峰卡万塔环境产业有限公司 境产业有限公司 命名规则：XJ(询价)+询价日期+客户公司名称 命名规则：BJ(报价)+报价日期+客户公司名称 询价单：往来公司询价的具有书面凭据的关于公司产品价格咨询类问价，包括各种扫描件、EXCEL、word文档，按照XJ(询价)+询价日期（8字符）+来询公司名称 进行命名，对同一公司一天内产生的多个询价文件以文件的时效性和权威性取舍存档，尽量保存签字盖章的询价单。报价单：针对客户询价，我司发出的关于产品价格的报价文件，包括各种回传性扫描件，EXCEL、word文档，按照BJ（报价）+报价日期（8字符）+来询公司名称 进行命名，对一天内同一客户产生的多个报价文件，以最终商定的报价为准存档。4.4合同文件整理流程合同文件 客户1 客户2 客户3 H南昌百玛士绿色 能源有限公司 1H南昌百玛士绿色 能源有限公司 2 H南昌百玛士绿色 能源有限公司 3 命名规则：HT(合同)+签订日期+客户公司名称合同文件：同客户签署的合约类文件。不同的客户建立单独的文件夹，每个客户的合同文件统一按照HT(合同)+合同签订日期（8字符）+客户公司全称进行命名，同一客户可能产生的多个合同文件，在文件名后后缀编码1、2、3...进行区分。4.5生产单整理流程生产单 外购单 生产指令单 YG深圳粤能环保有限公司（脉冲阀） SC 201312029东莞五全(布袋、脉冲阀 ) YG深圳粤能环保有限公司（笼架） SC 201312029东莞五全(滤筒 )命名规则：YG(外购)+公司全称+（产品名称） 命名规则：SC(生产)+订单号+公司全称+（产品名称）4.6客户资料整理流程客户资料 客户1 客户2 1南昌百玛士能源有限公司（垃圾焚烧）