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项目管理制度(2015.11.10)
广东达元绿洲食品安全科技股份有限公司
项目管理制度
文档密级:普通
目录
一.编写目的 - 3 -
二.适用范围 - 3 -
三.原则 - 3 -
四.组织架构及职责 - 3 -
4.1组织结构 - 3 -
4.2职责描述: - 4 -
五.项目管理 - 5 -
5.1项目立项 - 5 -
5.2.项目启动 - 5 -
5.3.项目计划 - 6 -
5.4项目执行和控制 - 7 -
5.5项目收尾 - 8 -
六、项目考核及奖励 - 9 -
6.1项目考核 - 9 -
6.2项目奖惩 - 10 -
七、其他 - 11 -
项目验收评分表 - 12 -
一.编写目的
为了提高广东达元绿洲食品安全科技股份有限公司(以下简称“达元绿洲“)研发项目管理水平,缩短产品研发周期,提高产品设计质量,降低产品研发成本,促进公司产品研发管理的规范化、科学化和法制化,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。
二.适用范围
适用于达元绿洲仪器制造部所有新开发项目。
新开发项目由项目评估组负责评估及会议的组织。
三.原则
遵循项目负责人负责制的原则,通过项目负责人和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。
四.组织架构及职责
4.1组织结构
图 1
4.2职责描述:
4.2.1项目总监:
4.2.1.1 负责建立项目评审组,任命项目负责人;
4.2.1.2负责对项目立项、经费、最终验收结果进行审核、批准;
4.2.2 项目评审委组:
4.2.2.1 项目评审组组长和成员人员不固定,由公司总经理或项目总监根据项目具体情况来指定;
4.2.2.2负责对项目的可行性进行审核、验证,并出具审核报告;
4.2.2.3负责在项目实施过程中对项目进展进行定期监控,并定时向项目总监进行汇报;负责项目资金使用的监督;
4.2.2.4负责项目结束后,对项目达到的成果进行验证;
4.2.3项目负责人
4.2.3.1负责策划项目具体工作计划;
4.2.3.2按项目具体工作计划组织实施,对项目的总体进度负责;负责项目的技术工作,包括产品和工艺方案的确定、文件的校对、各阶段的评审、资料的准备等;
4.2.3.3有权指挥项目小组成员完成与项目相关的工作;当项目负责人指示与部门负责人发生冲突时,原则上以项目负责人需求为主;
4.2.3.4有权协调项目实施过程中遇到的问题;有权对项目涉及到的各部门提出协助需求;
4.2.3.5有权制定项目奖励的分配方案;
4.2.4项目成员
4.2.4.1按照项目工作要求,按时完成项目负责人下达的工作任务,并向项目负责人汇报;
4.2.4.2在项目进展过程中,有权利就项目存在的一些问题向项目评估组进行汇报;
4.2.5财务部:
4.2.5.1负责项目中所有财务数据的核算和提报。
五.项目管理
5.1项目立项
5.1.1项目来源:
5.1.1.1:自下而上:由员工合理化建议、运营业务绩效分析、客户投诉、精益改善团队提案中提取而来。以上项目均由销售部、市场技术部、产品管理部和研发部进行分析审核后,上报至公司总经理进行审批。
5.1.1.2:自上而下:公司内部部门经理级以上人员发起的项目,提出项目建议给公司总经理。
5.1.2项目立项审核
5.1.2.1由总经理指定项目负责人,及项目评审组组长与部分成员名单。项目负责人进行项目立项的准备工作,并根据项目需求,编写提交《项目可行性分析报告》、《项目项目建议书》。
5.1.2.2可行性分析报告的内容:
目前公司现有技术现状;
投资及效益分析(预计项目完成后收益达X万元以上,取得哪些成果);
公司技术能否支持;
公司资源能否支持;
社会因素方面的可行性;
其他需要提供的分析资料。
5.1.2.3 项目建议书的内容:
立项依据。
研究开发方法及创新性、先进性。
主要技术制备和执行标准。
现有研究开发基础。
经济及社会效益。
产品设计进度计划。
其他需要提供的分析资料。
5.1.2.4需要在总经理对项目发起审批后1周之内提交,涉及数据收集、分析的需在2周内提交,如需延长,应经公司总经理审批。
5.1.2.5项目总监在《项目可行性分析报告》提交一周内根据项目具体情况确定项目评审组最终人选,组织项目评审组对项目进行评估。主要是评估项目的投入产出比、效果分析、风险分析以及项目周期等内容,由项目评审组组长形成《项目评估报告》,对项目启动做出正式结论。
5.1.3项目组的组建
5.1.3.1评估结束后,由项目总监任命项目负责人,项目负责人负责组建项目组。
5.1.3.2项目成员由项目负责人负责挑选,经项目评审组进行审核;
5.1.3.3项目总监可以指派特定人选参与项目;
5.2.项目启动
5.2.1.每个项目启动时,均需要举行项目启动会议,由项目负责
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