2015年处室文件归档通知.docVIP

XX中学档案材料归档通知 各处室： 为做好我校档案资料归档工作，现将各处室2015年档案资料归档工作通知如下： 1、本次收集档案资料的时间范围：2015年1月1日—12月31日。 2、工作步骤： （1）各处室重要文件自留备份。 （2）整理归档材料。应按照日常工作档案、活动档案、重要数据统计档案三大部分收集整理。日常工作档案每项分别整理，活动档案集中整理，重要数据统计单独打印。 （3）填写档案材料交接目录清单。目录纸质稿交档案室备查，电子稿发至“暂存区-办公室-档案”作为处室交档清单保存。 3、请各处室于1月21日之前将应归档的档案资料整理后交档案室。 附件1：处室须整理档案材料清单 附件2：“2015年交档目录”样表，电子版在办公室-暂存区-档案 办公室 2015年1月18日 附件1 教育教学办公室二 须整理档案材料清单 德育 序号 内 容 1 处理过的文件 2 班主任工作计划、总结 3 教师评教：每期及年平均统计 4 学生活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报 5 教师活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报 6 健康教育：制度、医疗室、宣传、体检等 7 卫生检查：制度、每期总表 8 宿舍管理:制度、常规检查统计 9 各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件 10 红十字工作档案：救助、活动、会员管理 11 处室工作计划、总结 12 处室工作重点工作简报、大事记 13 重要数据统计：评教整体情况、体检整体情况、学生受处分情况、学生受资助情况 14 未尽事项自行添加 教育教学办公室二 须整理档案材料清单 团 委 序号 内 容 1 处理过的文件 2 团委工作计划、总结 3 团组织活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报 4 学生会活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报 5 教师团组织活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报 6 团代会、学代会：通知、过程记录、照片、结果、简报、汇总材料 7 处室工作重点工作简报、大事记 8 学生党员情况汇总 9 重要数据统计：学生党员、团员，教工团员情况汇总 10 未尽事项自行添加 教育教学办公室一 须整理档案材料清单 教务处 序号 内 容 1 处理过的文件 2 学籍档案（处室自存） 3 高考成绩名单、高考录取名单 4 中招录取名单 5 各班毕业集体照 6 各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件 7 处室工作计划、总结 8 处室工作重点工作简报、大事记 9 教师请假情况统计表 10 教学重大变化年报表（教学时间变化、课程变化等） 11 重要数据统计：学校高考各项数据情况统计、安阳市各校高考情况对比统计、学生竞赛情况统计、教辅资料情况统计 12 未尽事项自行添加 教育教学办公室一 须整理档案材料清单 教研处 序号 内 容 1 处理过的文件 2 教研课题：开题、论文、结题、证书、成果等整套 3 论文发表及讲课获奖情况登记表 4 校内公开课及讲座课登记表：姓名、课题、时间、地点、授课对象、人数、效果 5 教师著作 6 各级各类荣誉评选登记表：荣誉名称、申报人姓名、评审结果、发证时间、发证部门 7 教师校外优质课公开课全年获奖清单 8 校内教师教学、教研等竞赛活动：方案、通知、过程记录、照片、结果、简报 9 学生竞赛获奖全年清单 10 处室工作计划、总结 11 处室工作重点工作简报、大事记 12 重要数据统计档案：教师发表各级各类论文情况统计、课题情况统计、优质课情况统计、教师获各级各类表彰情况统计 13 未尽事项自行添加 综合办公室 须整理档案材料清单 总务 序号 内 容 1 处理过的文件 2 财务档案（财务室保留近三年） 3 基建档案：每项目附清单，注明项目、时间、项目负责人、交档人、交档内容清单 4 餐厅档案：常规 5 卫生消毒档案 6 处室工作计划、总结 7 处室工作重点工作简报、大事记 8 学校较大资产变化全年统计表 9 重要数据统计 10 未尽事项自行添加 综合办公室 须整理档案材料清单 办公室 序号 内 容 1 工资、人事档案 2 上级文件留档 3 学校行文留档 4 校长办公会纪录 5 重要事务留档 6 各级各类获奖结果登记：登记表、照片、证书复件 7 党务档案 8 人员安排表 9 教师业务考核汇总表 10 年度考核汇总表 11 干部履历表 12 处室工作计划、总结 13 处室工作重点工作简报、大事记 14 重要数据统计档案：教职工人数及各项人数分类统计、校内定级情况统计等 15 未