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时间管理 国立交通大学 运输科技与管理学系 任维廉 副教授 2006/09 内容纲要 一、时间管理的技术面 二、时间管理的策略面 一、时间管理的技术面 见贤思齐：找寻比我更优秀的人，学习用有限的时间完成更多事情之实用技巧。 1.1 你有时间管理技术面的问题吗？ 1.2 介绍几个时间管理专家，作为标竿学习对象。 1.1 你有时间管理方面的问题吗？ 经验、反省 量表测验 游戏活动体会 1.1 你有时间管理方面的问题吗？(续) 1.1 你有时间管理方面的问题吗？(续) 1.2 介绍几个时间管理专家，作为标竿学习对象 1. 做什么事，都需要时间 2. 为何绝大多数人都知觉到：时间不够用 3. 你太忙，没时间？ 很多人比我们忙碌的多，却仍然比我们做了更多事情 4. 可见问题不是时间，是时间管理！ 1.2 介绍几个时间管理专家，作为标竿学习对象(续) 5.你认为谁有资格被称为是能提高效率的时 间管理学家？为什么？ 胡适 曾国藩 陶渊明 野村正树 二、时间管理的策略面 自我发展：认识自己的时间，培养自省、自律能力，优先做真正重要的事。 2.1 技术面的改善真的解决了时间管理的问题吗？ 2.2 认识几个真正的时间管理导师，及他们的理念。 2.3 一个整合的概念架构。 2.1 技术面的改善真的解决了时间管理的问题吗? 【问题讨论】 1.生命中的鹅卵石 2.生命中同时抛接的五个球 3.茶壶哲学 4.一般人做事总是…… 5.你认为生命有多长？ 6.大哉问！ 7.找出你真正想要的…… 8.看电影想时间管理 9.修车厂：快，好，便宜。 2.2 认识几个真正的时间管理导师，及他们的理念 1. 林语堂 2. Stephen Covey, First things first. 3. Richard Carlson, 别为小事抓狂 Don’t sweat the small stuff,……and it’s all small stuff. 4. Pareto’s Law： vital few, trivial many. 5. Ivy Lee 给Charles M. Schwab 的建议 7. Peter Drucker, The Effective Executives (1) 时间是稀有资源 (2) 时间管理系有效安排个人的自主时间 2.3 一个整合的概念架构 5A架构 （一）知道有问题 1.自我控制：自律。 2.工作控制：厘清角色及责任区。 3.分别写下自己的个人、专业、家庭目标。 （二）现在你如何使用你的时间？ 把你每天的活动忠实地记录在日记本上 1.生活必须时间 (74/168) 2.反应时间 (38/168) 3.自主时间 (56/168) （三）重排优先级 1.可控程度；主动程度 2.重要性；紧急性 3.授权 4.Don’t be too ambitious. （四） 对付那些浪费你时间的盗贼 1.不好意思说「不」～按别人的节奏生活。 2.打电话花太多时间～谁支配谁？爱好交际。 3.被访客干扰～如何应付不速之客。 4.习惯性的拖延～纵容自己？ 5.完美主义者～不实际？ 6.书面作业太多～文件满桌病。 7.沟通不良～瓶颈在上方，与助手欠缺协调。 8.其他，如开会，交通，吃饭。 （五） 解决问题 1.做年、月、周、日计划表。 2.每天早上（或前一天晚上）排出最重要的五件工作来，并努力在今天完成。 拉长、增加做重要事情的时间， 缩短、减少做一般事情的时间。 第二象限是重点 依个人高峰周期，优先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小时做Ⅱ象限工作 【作业1】：找时间开心 1. 烘焙一道时间派 2. 列出十五项自己最爱 3. 比较 4. 重新做一道时间派 5. 找出你真正想要的 【作业2】：练习人际技巧 过犹不及。 1. 自我肯定 2. 尊重别人，婉转拒绝「猴子」留下来 【问题与讨论】：经验分享时间 我个人节省时间之道，知难行易？ 快乐的技巧，你学会几样? ?  【关于快乐的几种技巧】  1、要有目标去追求 2、要经常保持微笑 3、要学会和别人一去块分享喜悦 4、要乐于助人 5、保持一颗童真的心 6、要学会和各种人愉快地相处 7、要能处变不惊 8、要保持幽默感 9、要能宽恕他人 10、要有几个知心的朋友 11、常和别人保持合作，并从中获得乐趣 12、要会享受你的天伦之乐 13、保持高度的自信心 14、要尊重弱者 15、偶尔也放纵自己一下 简 报 结 束 QA wljen@mail.nctu.edu.tw * * 【问题讨论】 1.交大运管营 2.你读过哪些时间管理名著？