Ch12资料库的行政管理 12-1资料和资料库管理.pptVIP

Ch12資料庫的行政管理 ;基本的資料來源 各種可能的屬性 各種可能的事件 不可預期的資料 12-1-3誰要處理資料的結果 當我們資料處理完成，這時的資料是相當大且複雜的，通常這些資料的結果可以幫助客戶了解目前資訊系統運作的狀況，因此我們要了解誰是需要這些資料的人，才能為這些人量身打造需要的報表。 使用者 監督者 決策者 客戶 旁觀者 ;12-2資料庫管理的介面 12-2-1和管理階層之間的溝通 管理階層和資料庫管理介面如下： ;12-2-2和使用者之間的溝通 ;程式設計師－他是軟體開發的執行人員，需要確立程式開發的步驟，並且確保系統穩定運作的人，他必需在系統完成後，仍可以維護整個系統運作正常。 硬體工程師－他要負責硬體的採買、架設、硬體環境的調校，他也必需對資訊系統、資料庫系統了解，因為軟體是否運作的穩定、適合，也要有適當的硬體作搭配。 資料庫管理師－他負責整個資料的建置、匯入匯出、權限設定、備份等工程，他必需針對各種環境作測試，了解可能突發的狀況。 維護工程師－他是在系統完成後，負責整個軟體、硬體和資料庫正常的人，他需要的知識最廣，也需要最常在客戶端作維護的工作。 客服人員－他要了解整個系統會遇到的狀況，並且在客戶提出問題時，適當給予解答，並且需要依照客戶使用的時間來上線處理，也是最有可能24小時待命的人員。 業務相關人員－主要負責業務的接洽、客戶與開發團隊的橋樑，他必需確定發展團隊的能力，並且找到合適的客戶。 ;12-2-4和MIS單位之間的溝通 ;在教育訓練方面－公司組織內部人員的流動是必然的情形，而資訊系統的教育訓練，也應該由MIS單位負責，因此我們要幫助MIS單位，讓他們能夠教育新人。 12-3資料行政管理 資料行政管理的三個問題，主要是： 資料行政管理的設立 資料行政管理的選擇 資料行政管理的地位 12-3-1資料庫行政管理的設立 在設計資訊系統中，我們在使用的變數會希望可以統一，但在實體資料上，也會希望如此，因此行政管理，就要負責了解各個資料的類型，加以統一和管理，並且訂定資料定義計劃，並且實行單一窗口，由特定單位來編定，若有疑問也由此單位釋疑，有點像大法官制度，如此一來，可避免資料不統一所產生的問題。 ;當資料行政管理設立後，要確認幾件事： 確認行政管理的角色，並要求管理階層授權，有主要義務及權力負責資料管理的功能，並協調資料庫建置單位和執行單位。 確認資料庫和資訊系統的需求。 訓練管成員可以有效的執行及各項資料庫基本使用能力。 確認資料訂立流程，例如新名詞訂立、舊名詞轉換等。 12-3-2資料庫行政管理的選擇 ;12-3-3資料庫行政管理的地位 ;12-4-2分散式資料庫管理 ;12-4-3部份分散式資料庫管理 分散式資料庫已經是相當好的一個資料庫管理方式，但我們將其部分改進，可以達到更好的效益，例如每個部門分散世界各地，當我們需要某部門的資料時，就要請該部門處理，而其他部門或總公司，無法在最快時間得到必威体育精装版資訊，因此我們可以設計一個總資料庫，也就是一個集中式的資料庫，當每個分散的資料庫在處理資料後，會定時將資料回傳到總資料庫之中，總資料庫並非隨時等待資料，它只要在固定時間內和每個資料庫進行資料庫更新即可： ;12-4-4資料庫儲存所 ;分散式儲存 分散式儲存就是將資料庫分別放在不同的地方，也可稱為異地儲存，此種方式已經在大型且先進的企業開始使用，為何小型的就比較少用呢？主要是此種方式除了公司需要有各個地方的據點外，不然就要有足夠的資金可以將資料庫放至在其他地方，因為這種方式的成本是相當高的： ;定時備援 備援不見得是要由人去作，現在許多備援設備都已經自動化了，我們可以設定每週、每日或每小時備份一次，當然資料量大，其間的間隔就需要拉長，而且定時的好處是可以在深夜時進行備分，或是自動偵測，當資料庫、主機和網路都不忙碌時，可以自行備份，以免影響到正常的作業。 備份設備 我們可以將備份的設備列舉如下，其實大部份可儲存資料的設備都是可以用來作為備份設備的： 磁片：磁片從早期的360KB到現今可以儲存到640MB以上，甚至是1GB，早期他的成本最便宜，但是光碟的流行且成本降低，使得磁片已經不具有備份的效益。 CD：目前最大單片容是可達800MB，對於單機備份有足夠的能力，但是隨著資訊大量的出現，備份一個小系統可能勉強可以，但是若對上一個大組織，就可能會到處是碟片，但因為CD的成本相當低，因此仍是單機或個人備份的主要方式。;DVD：DVD光碟容量是CD的8倍以上，甚至未來會更大，但是目前仍算起步階段，成本高，而且容量仍然不算大，也只能在規模較小的系統上作備份。 硬碟：硬碟是所有儲存設備最快的一種，它容量不低，已經有120GB以上的機種，足夠一般中型以上的企業使用