2011-2012学年度第一学期学校行政线工作总结.docVIP

2011-2012学年度第一学期行政线工作总结 （2012年1月） 一学期来，在学校领导班子的正确领导下，行政线坚持以人为本，协调统筹，服务育人的工作思路，以本工作计划及行事历为依据，在各部门的配合下，行政、后勤工作人员的团结一致，认真履行工作职责履行工作职责，较好地完成学校下达的各项工作任务，成效显著，为学校全面工作的顺利展开作出了努力。具体总结如下： 一、行政办明确自我定位，秉承兢兢业业干事、踏踏实实做人的理念，按照部门工作职责有条不紊地开展各项工作，较好地完成学校交给的各项任务。 1、迎难而上，档案综合管理上省特级。 档案管理工作是行政办公室管辖的一项重要工作内容，由于种种原因，我校档案管理意识较淡薄，业务档案甚至未见刍形，在我区学校中明显滞后。近年来，在办公室的主动倡议下，在梁远榕校长的重视与支持下，终于于今年年初把档案管理上等级工作列入学校工作重要议程，学校实施倒逼机制，责成办公室在今年内完成档案管理上省特级的任务。面对人手欠缺、经验不足、资料散乱、时间紧迫等不利情况，办公室充分发挥主观能动性，狠抓机遇，迎难而上，并以梁玉青副主任为工作组常务副组长组织各项工作，做好长计划、短安排，认真听取区档案局原副局长胡耀新等专家的意见、建议，科学地组织“会战”，在本学期期末完成了包括整理卷宗3593卷，撰写《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《十二项品牌揭幕特辑》等七份专题材料以及硬件配套、电脑化管理等任务。于12月20日，由江门市、新会区两级档案局组织江门市新会机电中专档案综合管理省特级认定会，对我校档案管理进行评审，以95.2分的高分顺利通过评审验收并授牌，这标志着我校档案综合管理工作进入新的里程碑。 2、精心组织，行政工作落实处。 作为负责全校行政、党务、人事、文秘等工作的学校行政办公室，如何贯彻学校领导班子的决策，为学校顺利施政创设良好条件，就大有文章可做。行政办人员以高度的责任感，全力以赴，力求做得更好，实现每学期都有新的进步、新的收获。 （1）、教师节表彰暨师德经验交流会圆满成功。为了落实各项筹备工作，我室人员分工负责、各司其职，从程序确定、表彰决定拟写、证书制作及分批发放、发言稿修改乃至会场布置、上级领导接待等等，皆做到细致安排，保证了会安排紧凑，发言精彩，会风好。 （2）、精心组织新会区第14届人大代表第三选区选举工作。人大换届选举工作，牵涉面广，政策性强，议程规范，筹备此项工作的梁玉青副主任非常称职，她坚持请示汇报制度，与办公室人员一起做好各方面准备工作。在上级选举机构的指导下，我校于今年9月27日依法选举梁远榕校长为区第14届人大代表，较好完成选举各项议程，也从中组织师生们上了一堂“政治课”，参与了一次有意义的民主活动。 （3）、组织教工重阳节登山健身活动安全有序。虽然年年都举办教工登山健身活动，但我们在组织和安排上毫不松懈，在组织登山竞赛、奖品发放等方面进行了改革，并调动各个部门领导的积极性，使今年的登山活动做到安全、热烈、圆满。 （4）、进一步实施重人才、留优才工程有举措。按校领导要求，办公室认真草拟校内职工聘用条件并组织实施，为稳定教师队伍，调动广大教师开展创优争先发挥了应有的作用。此外，积极配合学生管理部门的要求，争取各专业部的支持，重新制定教工轮值方案，较大改善了值日工作成效，有力保障学校正常教学活动的开展。 （5）、一丝不苟，认真做好文书工作。由于部分文书工作工作的不可预见性，，经常出现打急板的情况。对此，行政办做到不强调客观因素，更多的是迅速、有效地组织材料，特别是林宇球同志，以优良的传统和扎实的工作作风，发挥专长，不计较个人得失，急领导之所急，按时按质完成各项突击性任务，确保政令畅通。 此外，本学期办公室还组织或协办庆国庆迎中秋晚会、第十届校运会教工比赛项目、党团活动室布置、党务公开专栏的制作、第五届家长会暨家长开放日活动、迎省教厅民生实事工作督查组实地考察等等，都收到了预期的效果。 3、群策群力，努力构建和谐校园。 为了使办公室成为学校领导班子与教职工之间连系沟通的桥梁，办公室的成员注意加强自身思想建设，做到严以律已，宽以待人，尤其在热情为部门、教工架铺绿道方面不遗余力。例如在跨部门工作协调上，坚持做到急部门工作之所急，第一时间落实协调；在考勤方面，在请假、加班、值班统计方面，工作量大，非常琐碎，经常有教师前来办公室要求查证、核实，负责此项工作的林样好同志总是热情相待，耐心解答有关问题，让不少人带着疑问而来，微笑而离开；苏芳梅同志在接待工作中能发扬主人翁精神，以微笑服务做好每一场（次）接待任务。正是以服务师生为宗旨，默默无闻地工作，兢兢业业地干事，以身作则，为建设和谐校园作出自己的贡献。 4、有条不紊，主动做好日常事务。 办公室全体人员进一步统一思想，深刻领会岗位特点，进而面