376-方案1-1汇入各月薪资及保险费资料操作手册.docVIP

方案操作手冊 一. 範例檔下載與說明 2 二. 匯入檔案 5 三. 訊息說明 7 範例檔下載與說明 下載範例檔 點選【範例檔下載】，儲存檔案並解壓縮後，會有「薪資範例.csv」及「勞健保範例.csv」二個檔案。 薪資匯入檔案說明 欄位順序 欄位名稱 格式說明 １ 請領月份 西元年月共6碼數字，例:200909。請勿使用斜線( / )或其他標點符號。 ２ 實習員身份證號 共10碼。 ３ 實習員姓名 ４ 薪資期間(起) 西元年/月/日2009/11/1。必須小於薪資期間(迄) 。 ５ 薪資期間(迄) 西元年/月/日2010/1/1。必須大於薪資期間(起) 。 ６ 企業請領薪資 金額欄位，請勿使用千分位( , )、小數點、$ 字號 ７ 備註 備註文字須在500字內；可不填。 第一列必須為欄位名稱。 同一檔案中，每一筆資料的請領月份必須相同。 每一筆資料至少必須有６個欄位(第1-6個欄位)。 勞健保匯入檔案說明 欄位順序 欄位名稱 格式說明 １ 請領月份 西元年月共6碼數字，例:200909。請勿使用斜線( / )或其他標點符號。 ２ 實習員身份證號 共10碼。 ３ 實習員姓名 ４ 勞保金額 金額欄位，請勿使用千分位( , )、小數點、$ 字號 ５ 勞退金額 金額欄位，請勿使用千分位( , )、小數點、$ 字號 ６ 健保金額 金額欄位，請勿使用千分位( , )、小數點、$ 字號 第一列必須為欄位名稱。 同一檔案中，每一筆資料的請領月份必須相同。 每一筆資料必須等於6個欄位。 匯入檔案 選擇請領月份：須與匯入檔案中的請領月份欄位相同月份。 選擇匯入種類：選擇薪資或勞健保。 點選【瀏覽】，選擇要匯入的檔案，檔案格式必須為.CSV檔案。 點選【匯入】。 訊息顯示及下載：匯入完成後於【訊息下載】按鈕下方會顯示匯入結果；點選【訊息下載】可儲存訊息。 訊息說明 【薪資檔案未匯入,請修改下列資料後,重新匯入!】 表示檔案未匯入,須依所顯示的訊息對資料欄位格式進行修正,再重新匯入。 各行訊息 說明 資料少於6個欄位 表示薪資檔案中,該行資料少於6個欄位。（薪資檔案每列至少要6個欄位） 資料項目超過(少於)6個欄位 表示勞健保檔案中,該行資料超過(少於)6個欄位。（勞健保檔案每列須等於6個欄位） 請領月份不正確 身份字號不正確 表示該行身份字號的長度不等於10碼 薪資日期(起)不正確 表示該行薪資日期(起) 的欄位格式不正確 薪資日期(迄)不正確 表示該行薪資日期(迄) 的欄位格式不正確 薪資迄日 薪資起日 表示該行薪資日期(起)大於薪資日期(迄) 請領薪資不正確 表示該行請領薪資的欄位格式不正確 備註請小於500字! 表示薪資檔案中,該行備註文字超過500個字 勞保金額不正確 表示該行勞保金額的欄位格式不正確 勞退金額不正確 表示該行勞退金額的欄位格式不正確 健保金額不正確 表示該行健保金額的欄位格式不正確 無實習員媒合資料 該行資料格式正確,但於媒合資料中,沒有實習員資料 實習員薪資起迄期間與媒合資料不符 該行資料格式正確,但於媒合資料中,沒有與該行資料符合的實習員薪資起迄期間 【勞健保檔案全部匯入成功! 】或 【勞健保檔案部份匯入成功! 】訊息 表示檔案已成功匯入,部份匯入成功表示有部份資料已存在於系統中。 各行訊息 說明 匯入成功 表示該行資料匯入成功 資料已存在,請進入各月薪資及保險資料修改!; 表示該行資料已存在系統中,要進行修改請進「各月薪資及保險資料」 匯入失敗 表示該行資料因系統原因而造成匯入失敗,請再重新匯入 方案操作手冊 Page 8 of 9　　　　　　　　　　　　2009/1/25 1.點選下載 2.存檔並解壓縮 3.解壓縮後的csv範例檔 5 3 1 4 2