554-KLINE提单确认操作指南.docVIP

KLINE提单确认操作指南 -2009-11-26- 一、关于提单确认： 所有提单确认件必须在网上订舱平台中的“提单确认”=》“单票确认”系统中完成。 对于公司间委托的客户（物流货代、上海船代等），请在网上订舱平台中的“修改订单”页面提交提单确认件，为区别于修改配舱回单的内容，在提交提单确认件时务必请在“订舱备注中”注明“此为提单确认件”字样。 提单确认截止时间： 一般来说，我司以船公司发布的“船期表”上的开船日期作为提单确认截止时间的依据。 提单确认件的具体截止时间，可以按以下方式查询： A.打开我司网上电子订舱的主页面后，先不要用“帐户”和“密码”登陆。 B.在“出口船期查询条件”下输入“船名”、“航次”后按“查询”。 C.点击船期查看提单确认截止时间。 对于超时提交或二次修改的提单确认件，我司将加收RMB50元/票的操作费。 2. 提单上数据确认（件、毛、体）应注意事项： 提单上的数据可以按两种依据显示，一是根据理货数据出提单（除需要发送AMS的航线以外）；二是按照客户自己要求的数据出提单。无论按以上那种方式显示提单的数据，都必须遵循以下要求： 由于KLINE系统原因，理货数据倒入后只能保留小数点后一位（例如：客户货物的毛重为12345.678KGS的话，船公司理货倒入后提单上则只显示12345.7KGS）。因此，当客户提单上数据超过小数点后一位的话，请在做提单确认件时，向我司提供正确的件、毛、体数据以及箱封号，并在订舱备注中说明“请按此数据出提单，不按理货”的字样。如不在订舱备注中说明，即使更改了件、毛、体的数据，船公司仍旧会按照理货数据出提单。提单出来后的更改费用，请客户自行承担。 其次，如果是混拼货物，客户也必须提供每票提单的箱封号信息及分箱数据，同时在订舱备注中说明“请按此数据出提单，不按理货”的字样。否则，船公司理货数据倒入后，仍可能产生误差，由此产生的更改费用，由客户自行承担。 由于特殊原因造成客户不能在提单确认截止时间之前提供正确的件毛体或箱封号的，请在提单确认截止时间之前和操作人员电话联系解决。 提单确认上“唛头”应注意事项： “唛头”一般不接受“SEE ATTACHED”字样。如客户一定要求帖唛，则在做提单确认时，“唛头”必须显示二行具体的内容，再在第三行打上“SEE ATTACHED”。例如： “XXXXXXXX XXXXX SEE ATTACHED” 待船开后拿到正本提单，再到船公司贴唛。 提单上特殊港口（BANDAR ABBAS）的显示： 直达POD/PLD显示：IRBSR/BND/PERSIAN GULF. 中转至内陆点的 POD/PDL显示:SHAHID RAJAEE PORT.S.E.Z ** ,并在品名中加2次 **BANDAR ABBAS PERSIAN GULF 5. 由船公司代发HB/L的提单： 需要由船公司代发HB/L内容的客户，在提交提单确认件时需将真实“收发通”内容一并通过网上订舱系统提交。 如HB/L需要分单，则必须将分票的HB/L内容通过E-MAIL发送我司操作。 提单确认的并单： 要求并单的客户，在提交提单确认的同时，需在订舱备注中说明并单要求，例如： 某客户要求将KKLUSHXXXXXX1以及KKLUSHXXXXXX2两票提单进行合并，则只需要在订舱备注中注明以下字样： KKLUSHXXXXXX1+KKLUSHXXXXXX2=KKLUSHXXXXXX1 我司单证人员会按客户要求将以上两票提单做并单处理，同时客户也不需要再将正本并单保函送达我司。 混拼货物如需要并单，必须提供正确的件、毛、体数据以及箱封号。 7. 提单确认的分单： 分单可以分为两种情况，以下举例说明： 主提单号为：KKLUSHXXXXXX1，客户要求分单分为两票提单，则可以分为以下两种情况： （1）KKLUSHXXXXXX1和KKLUSHXXXXXX1A； （2）KKLUSHXXXXXX1A/KKLUSHXXXXXX1B 当需要按（1）要求分单时，客户先在网上将KKLUSHXXXXXX1的提单确认件提交（必须提供分票的数据及箱封号），并在订舱备注中说明：“此票要求分单，分为KKLUSHXXXXXX1和KKLUSHXXXXXX1A两票，此为KKLUSHXXXXXX1的提单确认，KKLUSHXXXXXX1A的提单确认见E-MAIL。”同时，将分单KKLUSHXXXXXX1A的内容通过E-MAIL发送到我司单证人员（只需提供不同于首票的内容），并电话确认。 当需要按（2）要求分单时，客户先在网上将KKLUSHXXXXXX1的提单确认件提交（必须提供分票的数据及箱封号），并在订舱备注中说明：“此票要求分单，分为KKLUSHXXXXXX1A和KKLUSHXXXXXX1B两票，主提单号K