深化服务 细化管理 构建一流.docVIP

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深化服务 细化管理 构建一流

深化服务 细化管理 构建一流 ------鹤岗一中总务处工作汇报 一、确立目标 以“三服务”“三育人”为目标,即后勤为教育、教学、师生服务,后勤工作要做到管理育人、服务育人、环境育人。做到服务最优化,管理精细化,成本节约化,育人最大化。 二、工作重点 严:措施计划要严,落实整改处罚要严,作风、纪律要严。 细:管理制度要细,规范要细,执行过程要细。 勤:要做到勤奋务实,脑勤、手勤、眼勤、腿勤。 实:计划要落实,布置任务要落实,检查要落实。 三、具体实施 (一)实施精细化管理,全面提高服务水平。 后勤工作没有惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事,更多的是“草根式”的管理,这就是要求我们把每一件平凡的事做精、做细,对学校的发展高度负责。做就做好,做就做细,做就做的既让自己满意,也让广大师生满意,为此,我们要做好以下几个方面工作: 1、完善制度 务求实效 制定并完善一整套行之有效的后勤管理制度,内容涵盖后勤管理的全过程,尤其是与广大师生员工紧密相关的,诸如校产、校舍管理制度,食堂管理制度,教学备品发放检修制度,水电管理制度,报修制度等的制定修改都将第一时间予以公布。就是让广大师生能够行之有据,按章办事,有规可依,为学校的教育教学工作提供坚实保障。同时开展校园“巡视制”、后勤服务“回访制”,深入实际勤检查,发现问题即处理,防患于未然。 2、分工负责 责任到人 对食堂,舍务,游泳中心,保洁等所属部门,要做到管理无空点,全天候的不间断的提供优质服务,学校的基础设施及绿地,操场都有专人负责检查维修。并且坚持“谁主管,谁负责”的原则,层层落实工作范围及责任。主任,副主任分工明确,将会把工作的具体地点,事项落实到具体维修养护人员。要求他们要有详细的派工记录及验收回执。以保证在最短的时间内有效地完成交办的任务。 3、节约损耗 严明奖惩 我们将本着“科学管理 优化配置 节能减排 倡导节约”的理念打造绿色校园,花园式学校。将对水,电,办公及学生桌椅等教学备品的损耗,做到定时,定位,定量,定人,定收,定修,定查,与学年及各部门签订有效地节约方案,采取赏罚并举,名单上墙等有效措施,努力做到天天低消耗,月月见成效 ,从管理中要效益。 (二)完善服务方式 全面提高服务质量。 1、转变观念 主动服务 把过去的“你要我做”,变为现在的“我为你做”,改变被动状态,实现主动为师生服务的观念转变,开展“服务、效率”主题活动,要求“用心看、耐心听、认真想、及时做”,并制定考评机制,加强主动服务意识,并在此郑重承诺将做好“三个一”:第一时间到达维修地点并有效解决问题;第一时间把水、电、气等相关事项的消息发布给各部门;设立一部报修电话,定点定时定人负责,(      )让师生真切的感受到我们服务的高效快捷。 2、团结协作 优质服务 一花独放不是春,万紫千红春满园。后勤管理只靠我们的力量是微不足道的。要想在工作中取得成绩,就必须依靠各部门通力协作,所以我们要求从领导到员工都要深入到各部门,工作处处需要分工,需要协调时候,要做到微笑服务,人性化管理,分工不分家,以提升服务质量。 3、检查反馈 改进服务 相关负责人要以身作则,深入到第一线和员工并肩作战,并且到各个岗位上督查,在工作之余倾听师生的心声,听取合理化的反馈建议。如果对我们有什么意见和建议,也可以通过伍校长的电子信箱(   )反馈给我们,使我们不断改进工作,做好服务。 我们深知“勤奋做事只能把事情做对,只有用心做事才能把事情做好”,要想创建一流业绩,不仅需要我们深化服务意识,细化管理模式,更需要我们大家,紧密团结,竭心尽力 ,为我们的学校更加美好而努力奋斗! 总务处 2011-10-9 附《总务工作职责分工表》

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