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市外事办2011年上半年工作总结及下半年打算 2011年上半年，在市委、市政府的正确领导下，在上级外办的关心指导下，我办牢牢把握全市“三条主线”工作重点，紧紧抓住“绩效比拼”工作抓手，统一思想，扎实工作，积极服务全市经济社会发展大局，圆满完成上半年的预期目标。现将上半年工作总结如下： 一、严格出访程序，切实加强因公出国（境）管理 上半年，我市因公出国（境）总量为47批140人次，其中自组团36批123人次，比去年上半年减少2批80人次，实现了同期相比零增长的目标；上组团为11批17人次。自组团中赴省报批的团组为8批，赴苏州报批的为28批；两次协助市有关领导赴美国驻沪总领馆进行面签，帮助冶金工业园赴北京办理南非、津巴布韦签证手续。办理外国人入境邀请函电7批427人次，因私签证37批61人次。我们主要做法有： （一）统筹安排，严控数量。为加强因公出国（境）管理，提高因公出国（境）的计划性，我办年初编制了2011年全市因公出国（境）团组计划，落实统筹安排、总量控制和有保有压的原则，保证对外招商和实质性交往工作的正常进行。 （二）严格把关，深化管理。我市的初审工作主要有两个部门负责，其中涉及商务活动的因公出国（境）团组由市商务局把关，其余的由我办把关，严控计划外团组和无实质性出访目的团组出访。我们具体做到“一个坚持”、“两个确保”和“三个严格”：1.坚持出国（境）审批管理原则，切实把好初审关，努力使每批出访团组达到人员结构精简、行程安排紧凑、出访任务明确的目标。2.确保2011年因公出国（境）批数和人数保持在2010年基础上零增长，确保团组出访经费的零增长。3.严格执行出国计划量化管理机制、严格控制党政干部一般性出国考察任务、严格控制出国经费的预算和支出。 （三）强化教育，有效监管。为加强对出国（境）团组的监管，每批团组行前我们都发放“友情提示卡”，做好外事纪律教育，出访人员认真贯彻执行上级外办承诺书制度，归国后及时总结出国情况。认真执行证照管理及领缴制度，专人对证照实行查询、登记、领缴，确保护照收缴率达到100%。 二、提高接待水平，树立良好形象 上半年我办共接待外宾13批298人次。其中主要有政府代表团：土库曼斯坦副总理及相关部门部长、世界化学武器核查组、美国丽浪多市市长一行等。友城团：韩国浦项市学生团、美国丽浪多市学生团。使领馆团：中国驻南非大使、韩国驻上海总领事、文化领事，新西兰驻中国参赞及新西兰农业部等。商务团：韩国青商会、清华海外校友、韩国浦项高层、德国西马克高层。在接待中，我办始终贯彻为企业服务、为其它部门服务的宗旨，积极参与全市的接待和经贸工作。配合教育局做好世界中学生蓝球赛，为来自世界各国的460多名中学生和60名国外裁判做好入境邀请函和接待工作，为我市志愿者做好礼节礼仪和接待培训；配合张家港浦项公司做好四期项目竣工典礼工作；配合经济开发区做好西马克开业典礼工作；配合市侨办做好清华海外校友接待工作。此外，我办还与韩国驻上海总领事馆合作承办了大型韩国传统舞蹈演出，来自韩国国立舞蹈团的七十多名演员为张家港市人民带来了来自异国的文化大餐“炫动韩国”。在活动中，我办精心做好宣传、票务、观众组织、接待等工作，精彩的演出获得了港城人民发自内心的阵阵的掌声，我办的精心安排也获得了韩国驻上海总领事馆的高度认可。通过接待，我们也进一步密切了与韩国驻上海总领事馆的关系，他们表示，明年将继续在我市承办大型文化交流活动，并将尽力协助我市与韩国的交流活动。 三、推进友城合作交流，进一步丰富对外交往平台 友城交流活动中，教育总是最可先行、最有经验的活动，受到国外友城和我市市民的欢迎。因此，在结交友城后，双方都尽力推进学生互访。今年4月，美国丽浪多市政府首次率学生代表团前来我市进行友好访问，并与我市梁丰高级中学师生进行了交流。韩国浦项亦首派中学生团访问我市，与我市二中进行了参观、文化展演、体育交流等活动。学生交流采取了住家形式，体验包馄饨及品尝中国美食的乐趣。市二中还专门布置中国学生教韩国学生在家一起排练中国节目，作为送别晚会结束时中韩学生共同表演的节目，进一步强化了中韩学生间的交流。回国后，韩国浦项市进行了大规模报导，在浦项市引起了来我市访问的热潮。韩国浦项青年会议所访问团随之来访，与我市青商会进行了热情交流，了解双方企业发展状况，寻求合作机会。5月，我市市长率团赴浦项市考察访问，商谈了浦项不锈钢四期增资扩建投产等事宜，项目总投资达2.57亿美元，为我市再添活力注入了新动力。 四、多部门密切配合，积极稳妥处理涉外事件 近年来，随着社会发展步伐加快，越来越多的外籍人员“请进来”，同时越来越多的本市籍人员“走出去”。为了能更好地了解外籍人员和境外本地人员基本情况，我办会同公安等相关部门，长期做好动态跟踪服务，掌握相关资料，做好涉外事件的预警和防范