丽水学院教学档案管理办法（修订）.docVIP

丽水学院教学档案管理办法教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，特制定本办法。 一、基本原则 1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。 2.应将教学档案管理工作纳入教学工作计划，纳入教学管理制度，纳入各级教学管理人员的岗位职责。 3.教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 4.归档的教学材料必须对学校和社会具有参考价值和凭证作用；保证完整、准确、系统地反映教学管理、教学实践活动的全过程；遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 5.教务处及各二级学院应明确1名分管档案工作的专（兼）职负责人和专（兼）职教学档案管理人员。 二、岗位职责??? 1.分管教学工作的学校领导的职责?? （1）贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入学校工作计划；?? （2）定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。??? 2.教务处及二级学院分管领导的职责?? （1）协助档案室制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入教学管理人员的岗位职责之中，并监督执行；?? （2）协助做好相关单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。??? 3.各部门专（兼）职教学档案管理人员职责 （1）做好本单位教学文件材料的形成积累工作； ?（2）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题明确，装订整齐，并按有关规定及时向学校综合档案室移交有关教学档案； （3）做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。??? 三、归档范围 1.综合 （1）上级有关教学工作的文件材料； （2）学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复； （3）关于教学工作的计划、总结、会议记录、纪要、调研报告等； （4）学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表； （5）教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料； （）教务处召开的教学工作会议材料； （）关于教学检查评估的自评材料及结论； （）学校《教学动态》； （）学校和职能部门印发的有关教学工作的文件、通知材料； （1）各级教学奖项评奖办法，获奖名单，申报、评审材料 2.教学研究与改革 （1）教育、教学研究成果申报与评审材料 （2）教学改革立项、实施、检查、验收、成果，教改论文复印件3.专业与课程 （1）有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复； （2）专业建设与检查材料新增专业申报材料、上级批复； （3）实验室建设相关材料，学期实践教学活动一览表、实验课程及实验项目一览表、实验大纲、实验指导书、实验室开放记录； （4）有关专业评估检查办法、自评报告、评估结论； （5）各专业培养计划、教学大纲及论证材料； （6）学校制定、修订培养计划、教学大纲的有关规定、论证材料 （7）课程建设规划及有关建设、检查材料； （8）各级优秀课程、精品课程有关文件、建设及检查材料； （9）师资队伍建设材料4.学籍管理 （1）上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料； （2）学生转专业名单及有关材料、“2+2”转学名单、学籍异动(升级、留级、休学、转学、复学、退学)的有关文件及其相应的附件材料； （3）课程成绩登记表、学生成绩总表； （4）各学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单，实践技能大赛材料 （5）学生课外学分确认有关材料； （6）重修材料； （7）新生入学登记表、学生学籍卡片、学生名册； （8）毕业生资格审查的规定及毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料，学生考研材料。 5.教学管理 （1）教学管理规章制度汇编； （2）教室、实验室管理制度文件； （3）校历表、学年开课计划审批表、学期教学活动安排表、开课计划一览表、教师任课安排、教学日历（教学进度）表、课程表、教学日志、点名（记分）册、培养计划变动申批表、调课申请表、培养计划执行总结； （4）典型教案、教学案例材料、重要备课纪录； （5）各学期考试安排、考试总结； （6）教学检查文件、记录、总结； （7）有关英语、计算机等