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广东石油化工学院揭牌庆典文艺晚会 舞台制作及设备租用项目 [采购编号:MMC2010C053T] 采 购 文 件 广东石油化工学院 二○一○年八月 谈判邀请 广东石油化工学院招投标办公室受广东石油化工学院团委的委托，就广东石油化工学院揭牌庆典文艺晚会舞台制作及设备租用及设备租用项目进行竞争性谈判，欢迎合格的投标人参加谈判竞标。有关事项如下： 1、项目名称：广东石油化工学院揭牌庆典文艺晚会舞台制作及设备租用项目 2、采购编号：MMC2010C053T 3、采购内容：1）舞台搭建（租用），2）舞美设计，3）灯光音响（租用），4）LED视频（现场制作）。（详见《货物需求一览表》）预算金额：20万元人民币 4、合格投标人： 1）具有艺术表演制作，舞台美术设计、灯光音响服务经营范围的企业法人或其他组织，注册资金不低于10万元。 2）报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。 3）本次项目不接受联合投标。 5、报名要求及联系方式： 1）投标人报名时须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。 2）报名时间：2010年8 月18 日至2010年8 月26 日（上班时间） 3）报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼） 4）报名联系人：陈老师、纪老师 5）联系电话：0668-2923877、2923383 6、递交报价文件及谈判时间：2010年8月27日下午3:00~3:15 7、递交报价文件地点：广东石油化工学院招标投标办公室 8、项目评审时间：2010年8月27日下午3:30 广东石油化工学院招投标办公室 2010年8月18日 第一部分 谈判采购项目要求 A 商务要求 一、谈判保证金 1、谈判保证金用于保护本次谈判免遭因投标商的行为而蒙受的损失，集中采购机构在因投标商的行为受到损害时将没收投标商的谈判保证金。 2、投标商在接受谈判时以现金形式提交保证金：人民币贰仟元整（RMB：2,000.00） 3、对于未能按要求提交保证金的，采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。 4、谈判保证金退还，按如下有关规定执行： （1） 未成交的谈判保证金，将在定标后无息退还。 （2） 成交投标商的谈判保证金，在验收合格完毕后三个工作日内无息退还。 （3） 在谈判有效期内不能确定成交投标商的，在谈判有效期满后五个工作日内退回所有报价人的谈判保证金。 5、以下任何一种情况发生时，谈判保证金将被没收： （1）参加谈判的投标商在谈判有效期内撤回其报价； （2）成交投标商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。 二、报价文件由五部分组成： 1、谈判响应书； 2、第一次报价一览表； 3、资格证明文件； 4、成交服务费承诺书（本次招标免成交服务费）； 5、法人代表授权委托书。 6、售后服务承诺书 7、退保证金说明 注：上述文件及表格为投标商必须提交的文件，各投标商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。（投标商应将报价文件装订成册作为投标文件，一式五份，正本一份，副本四份。） 三、报价文件的密封和标记 投标人必须用信封密封报价文件，封套的封口外加注“于2010年月日 四、所有报价均以人民币报价，所报价包括货物价、税金、运费、安装调试费等，采购单位不再支付任何其它费用。 五、合格投标人 1具有艺术表演制作，舞台美术设计、灯光音响服务经营范围的企业法人或其他组织，注册资金不低于10万元。 2报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规。 3本次项目不接受联合投标。 六、合同生效：投标商中标后由采购单位与中标商签订合同。合同经投标商、采购单位签字盖章后生效。 七、交货地点及时间：9月27日在学校田径场正式演出。设备到位安装调试完毕后，并进行不少于3次的实练彩排。 八、付款方式：本项目资金是自筹资金，合同签订后付30%，演出完毕后10天内付清余款。 九、必须严格按照“货物需求、报价一览表”所列标项的配置进行报价，如对该标项配置有异议，请注明，如对一览表中的配置进行修改而无加以注明者，该标项报价无效。 十、报价文件有效期：从报价日起30日内有效。 十一、凡参加本次报价的投标商一律视为接收上述报价商须知的1-10项。否则，我中心将不予接收报价。 B货物需求技术指标要求 服务需求一览表 序号 制作项目 制作要求 备注 1 舞台搭建（含材料设备） 宽22米，深15米， 台面高1米 附带塑料胶靠背椅1000张 2 舞美设计（含材料） 符合本次晚会的主题 1、舞美效果设计方案根据晚会要求出图 2附带制作彩色节目单5000张（300克