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实用公文写作--《专用书信》 ◆专用书信的含义和种类 专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。 常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。 ◆常用专用书信介绍 一、介绍信 介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。 介绍信具有介绍和证明的双重作用。介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。 ◆分类与写法 （一）书信式介绍信（普通介绍信） 这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。多数情况是联系一般性的事务，不留存根。不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。 格式写法： 1、标题 （1）只标文种“介绍信”。（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。 2、称谓（称呼） 联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。 3、正文 用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。最后写上祝颂语，如“此致 敬礼”。有时注明有效期。 4、署名和日期(盖章) 【书信式介绍信例文1】 介绍信 ××制药厂： 兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。 此致 敬礼! ××医药公司(公章) ×年×月×日 【书信式介绍信例文2】 介绍信 ××医院： 现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。 此致 敬礼 ××大学××学院(公章) ×年×月×日 （二）印刷（式）介绍信 1、不留存根的印刷（式）介绍信 这种印刷成文的介绍信不留存根，随用随填。格式与普通介绍信基本相同。这种介绍信目前很少使用。 【不留存根的印刷介绍信例文】 (安徽医科大学)介绍信 (××卫生局)： 兹介绍我校××同志(系中共正式党员)前往贵局联系××及××等事宜，请予接洽并大力协助为盼。 此致 敬礼!(××单位) ××××(公章) ×年×月×日 (有效期×天) 2、带存根的印刷介绍信 这种印刷介绍信最常用，有上下或左右两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。 【带存根的印刷介绍信例文】 介绍信（存根） 介绍信 ×字（2007）×号 × ×字（2007）×号 等 人，前往 字 ： 联系 。 × 兹介绍我院××等×名同志前往你处联系×××，请接洽 年 月 日 号 并予协助。 盖 此致 章 敬礼！ （有效期 天） 年 月 日（盖章） （有效期 天） (1)存根部分 ①第一行正中写“介绍信”，字体要大，后边用括号注明“存根”。 ②在标题下注明编号，如×卫介字（2007）第11号”。编号目前尚无统一的写法。 ③正文 另起一行，空两格写介绍信内容：姓名、人数、前往何处、办理何事。 ④结尾 在正文右下角注明年、月、日，但不必署名，因是存根，仅供本单位在必要时查考。有时在正文左下方注上有效期。 (2)间缝部分 存根与介绍信本文之间有一条虚线，虚线上有“×字×号”字样。号码要大写，字体要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线正中加盖公章。 (3)本文部分 除在“介绍信”下写上编号外，其它格式与前两种相同。 ◆注意事项： ①要填写持信者真实姓名、身份，不得冒名顶替。 ②接洽和联系事项要写得简明扼要。 ③要经领导过目或在存根上签字，以示慎重负责。 ④重要的介绍信要留有存根或底稿，其内容同介绍信本文一致。 ⑤书写工整，不得任意涂改。如有涂改，应加盖公章，否则，对方可不予接待。 二、聘书 （一）含义 聘书是用人单位聘请某人担任某职务（荣誉职务、实际职务或临时职务）时使用的专用书信。聘请制度在我国古已有之，与之伴生的聘书是一种古老的礼仪文书。随着我国社会主义市场经济的逐步发展，聘任制已成为人事管