40-河南省贸促系统2011年工作总结会议暨迎新春联欢晚会实施方案.docVIP

+ 河南省贸促系统2011年工作总结会议 暨迎新春联欢晚会实施方案 为使此次活动顺利圆满进行，根据会领导指示和工作实际，制定实施方案如下： 一、会议名称 河南省贸促系统2011年工作总结会议暨迎新春联欢晚会 二、会议时间 2012年1月18日（星期三，阴历12月25日） 下午16：00—21：00 三、会议地点 河南宾馆2楼多功能厅（郑州市健康路与金水路交叉口向西100米路北） 四、会议筹备领导小组 组 长：梁杰一 副组长: 刘敏丽 成 员：李登峰 罗 兰 李有生 丁卫东 侯睿鉴 石维堂 郭玲玲 秦成水 （一）材料组 组 长：李登峰 成 员：宋建伟 戴新华 职 责： 1．负责“河南省贸促会年度总结表彰会议暨春节联欢晚会”的实施方案、会议通知、议程、谢会长讲话、省领导讲话、主持词、祝酒词等材料的起草；（李登峰 宋建伟） 2．负责部分会议材料的印刷。（戴新华） （二）会务组 组 长：丁卫东 成 员：罗兰 秦成水 李勤 安伟文 石维堂 戴新华 宋建伟 刘琦 韩庆援 李双庆 马霞 朱蕊 郭家祎 职 责： 1．会议地址的选定； (秦成水 李双庆) 2．参会通知下发和汇总；（戴新华 韩庆援 郭家祎） 3．参会情况落实和相关会议材料的发放；（戴新华 宋建伟 韩庆援） 4．会场布置；包括主席台背景设计、制作、横幅制作等；（李登峰 石维堂 郭家祎 朱 蕊） 5．会场主席台领导座次安排；（李登峰 宋建伟 河南宾馆负责所需座签制作） 6．参会回执情况统计、确认；（戴新华 韩庆援 郭家祎） 7．根据参会回执统计情况，确定座签名单；（丁卫东 戴新华 宋建伟，会议召开前落实） 8．会场现场条幅内容：河南省贸促会2011年总结表彰暨迎新春联欢晚会；（秦成水） 9．会议用品的采购；（秦成水） 10. 会议颁奖所需的牌匾、荣誉证书的制作：支会先进单位牌匾、荣誉证书由会务处负责制作；企业先进单位荣誉证书由出证认证处落实；机关先进处室奖杯，先进个人荣誉证书由办公室、机关党委落实。（秦成水） 11．会议现场，报到时的音乐播放协调、摄像、投影等事项；（宋建伟 朱 蕊） 12．负责会议报到、指示牌落实、就餐人数统计；（李勤 秦成水 韩庆援 李双庆 马霞 郭家祎） 13. 用餐标准的制定与协调；（丁卫东 秦成水） 14．负责就餐现场布置和参会人员就餐座位安排；（李登峰 丁卫东 秦成水 戴新华 宋建伟 韩庆援） 15．负责就餐期间致祝酒词领导的确认；（李登峰） 16．授牌仪式环节：背景音乐、受奖单位和个人座位安排、奖牌证书的准备及向主席台领导承送授牌的人员协调工作。（李登峰 胡绵庆 罗兰 赵艳丽 刘琦 宋建伟等） （三）财务组 组 长：郭玲玲 成 员: 安伟文 马 霞 职 责： 负责该活动的财务相关工作。 （四）接待组 组 长：罗 兰 成 员: 徐 欣 丁 薇 赵艳丽 宋建伟 张振勇 戴新华 李双庆 刘琦 白云飞 王中尚 张梦薇 郭春花 马宁 黄潇潇 职 责： 1．负责省领导参会邀请和会议当天的全程迎送、陪同；（罗兰 丁薇 徐欣 马宁） 2．我会领导会议当天的接待、陪同；（戴新华 黄潇潇 李双庆） 3．会议当天参会人员签到后到达会议地点的引导；（建议与宾馆协调安排服务员负责引导）（宋建伟 韩庆援 李双庆 张梦薇 郭春花） 4．根据市内贸促会委员参会回执情况，接待组安排按分工迎送。（通知市内贸促委员参会、 跟踪、确认，由李勤戴新华 张梦薇 郭春花） （五）晚会策划运营组 组 长：石维堂 副组长：侯睿鉴 成 员：杜 莉 王宏桥 马 宁 朱 蕊 郭家祎 职 责： 1.负责晚会节目的统筹策划工作。 2.根据晚会拟定的具体方案，负责执行晚会的制作、排练、主持、串连、舞台布置等具体实施工作。 五、参会人员 1.张以祥副主任，秘书、司机各1人，计3人；（邀请刘敏丽秘书长 接待 罗兰） 2.省政府刘世伟副秘书长，2人；（邀请刘敏丽秘书长 接待 徐欣） 3.省政府办公厅八处处长及随行2-3人；（邀请刘敏丽秘书长 接待 赵艳丽） 4.河南省商务厅领导，2人，司机2人，计4人；（邀请李登峰 接待 丁 薇 王中尚） 5.省贸促会委员，约10人，司机10人，计20人；（通知李勤 根据回执情况另行安排接待人员） 6.我会领导，4人； 7.支会会长及随行1人，约36人；（会务处负责通知、确认、汇总） 8.我会机关40人，商会、调解中心及展协23人，家属约15人，计78人；（戴新华负责通知汇总） 9.产业办工作人员3人，演员、模特队15人，计18人；（李登峰协调产业办） 10.退休干部10人；（机关党委 办公室负责通知接