159-文秘管理与应用写作网上教学活动文本（2004.6.2）.docVIP

文秘管理与应用写作网上教学活动文本（2004.6.2） 2004-10-18 任鹰：老师们好，同学们好。今天的网上教学活动开始了。 任鹰：期末复习、考试即将开始，在教学和学习中有什么问题，欢迎提出讨论！ 任鹰：关于直播课程。 　前几天在直播课堂中，就期末复习、考试中的一些问题做了说明，不知是否明确。如有疑问，欢迎提出。　 问：老师，我们的书这期是改版后的教材吗？那么文秘与应用文哪部分的占分比例大些呢？ 任鹰：你是哪个专业的同学？如果是行政管理的同学，那么用的还是原来的教材，教学要求和内容没有变化。 问：文书与秘书的区别在哪里呢？在考试中会要求你写文章吗，如果要求写，字数在多少以内呢？ 任鹰：写作课考试肯定会要求写文章的。 问：作业题老师不怎样讲，我们该如何才能完成好呢？ 任鹰：本门课程的作业以写作为主。可以在掌握写作要领的基础上，多读例文，这样肯定会做好写作题的。 问：合同的写作要求？ 任鹰：请看教材，教材中写得很明确。 问：市场预测报告的结构 任鹰：请看教材。 问：本科的形成性考核有难度，有没有一些参考答案？ 任鹰：本门课程的形成性考核以写作练习为主，只有要求，不可能有答案，可以参考一下同类文章的具体写法。 问：老师你能否能对国家的公文格式提一些高见吗？ 任鹰：对国家行政机关公文格式，国家有明确规定，而且有国家标准。 问：本期考试的思路与以前有无不同？ 任鹰：题型和要求同以前基本相同。 任鹰：关于课程名称和教材。 　　在行政管理专业的教学计划中，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”，但教学要求、教学内容同中央电大一直开设的“应用写作”完全相同，所用教材完全相同。很多老师和同学询问本门课程的教材问题，下面再作具体说明。 　　本门课程的文字教材包括主要教材《应用写作》和辅助教材《应用写作学习参考书》。 　　主要教材《应用写作》共有四个单元，分析讲述四大类应用文体的写作知识。实用型文章是为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有着特定用途的文章。社会行业复杂多样，社会部门错综复杂，不同的社会行业和部门对实用型文章有着不同的需求，因此，实用型文章的种类极为繁多，甚至无法将其一一例举出来。本门课程所讲述的各类文体，就是其中应用范围较广、使用频率较高的文体。具体地说，本门课程所讲述的第一大类文体为“行政文体”，行政文体又称“通用文书”，包括行政机关公文和事务文书，其通用性是不言而喻的。在各社会行业和部门中，行政公文和事务文书都是不可或缺的处理工作的工具。本门课程所讲述的另外三大类文体分别是“财经文体”、“法律事务文体”和“科研文体”，这三类文体虽然属于专业文体，但都具有一定的通用性，其中所涉及的文种更是比较常见的文种。随着国家工作重心向经济工作的转移和社会法制观念的加强，直接为经济工作和法制建设服务的财经文书、法律事务文书受到了前所未有的重视。不仅财经工作者、法律工作者经常会用到这两类文书，就是一般行政工作人员甚至每一个社会成员，都有可能接触这两类文书，缺乏这方面的知识，无疑也是一种欠缺。“科研文体”是直接用于学术研究的文体，学术研究的进行是离不开科研文体的，从研究成果的取得到学术信息的传递，都要以各种科研文体为凭借。在尊重知识、崇尚科学的今天，学术研究已不是专业研究人员的“专利”，其他人也有可能涉足于此。而从阅读科研文献、接收学术信息的角度来说，掌握科研文体的写作规律也是十分必要的。另外，撰写毕业论文是高等教育的一个重要环节，科研文体写作知识的讲授，可直接为学生即将开始的毕业论文写作提供有效的指导和帮助。所以说，无论是在未来的工作中，还是在当前的学习中，科研文体写作知识都是非常“有用”的一类写作知识。学生的实际需要应为安排教学内容所考虑的首要因素，本门课程的教材内容的编排便充分考虑了学生的实际需要。 　　总之，在文体和文种的选择上，教材力求做到“广”与“精”相结合，讲述的对象既不过多过滥，又不过专过窄，在坚持“必需”与“够用”的原则的前提下，充分考虑社会各行业的需求特点，尽可能将较多的具有较大的社会覆盖面的文体和文种纳入教材。文体知识的讲述则力求具有较强的现实针对性和社会适应性，力求同有关法规或规定的内容相切合，同写作实践相切合。 　　辅助教材《应用写作学习参考书》共有两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作密切相关的法规或规章，如《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生把握课程内容，提高写作能力，是不可缺少的教学用书。 问：这次考试的写作侧重什么样的的文体呢？ 任鹰：是指最后的写作题吗？同平时作业的思路大体相同。具体地说，公文和某些财经文体更便于作为考试题目提出。考试前