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科学事业单位科研经费管理存在的问题及优化建议
科学事业单位科研经费管理存在的问题及优化建议 摘要:国家“十一五规划”、“十二五规划”、“十三五规划”大力支持发展科学事业,而科研经费作为科学事业单位进行各项科学研究工作的根本,关系到科学研究事业的正常运行,在实际的执行与管理中仍存在一些问题。科学事业单位只有通过加强经费管理,建立健全科学的管理体制,并且严格按要求执行,方能顺利开展各项科学研究工作,最大程度的实现良好的经济效益与社会效益。 关键词:科学事业单位;科研经费管理;问题及建议 一、科学事业单位科研经费管理上存在的问题 科研经费预算制定缺乏科学性 科研人员在进行制定预算时,尚不能熟练运用科学的预算理论与工具,做出的决策也是依据自身经验与主观判断。在不了解经费的明细支出范围与规定的情况下,未能及?r同财务部门咨询相关意见,这样做的结果就是估算出的经费值准确度较低,项目预算同执行间难以接轨。 科研经费统筹度不高,分配不合理 在科学事业单位里有些项目的预算经费存在较大剩余,而有些项目的经费严重不足,以致在预算执行时需多次进行修正,在一定程度上增加了预算执行的难度,使执行效率大幅度降低。与此同时,科研经费预算编制的支出比例不够科学,会议费、专家咨询费与差旅费所占比例太高,以致材料、实验、测试等研发费用所占比例很低。此外,部分课题经费长期挂账,每当要结题时,科研人员大多通过大规模购置的方式,并且不按规定随意扩大经费支出的范围,造成经费的浪费,不能做到“物尽其用”。 各部门间缺乏配合,对经费使用情况不够重视 科研项目课题组与科研管理部门、财务部门等没做到密切配合与相互支持。科研项目课题组将工作范围局限于课题选择、资源开发和项目研发等,只重视争取经费而对合理使用经费不予理睬。科研管理部门则只重视科研项目的申报、立项、成果和程序性的工作活动,忽视经费的使用。而财务部门只会以所收集到初始票据为基础,实施会计核算,缺乏对于过程的监督,往往与科研课题组、科研管理部门沟通不及时、配合不密切,对于科研项目的背景以及项目的进度不能清楚了解,导致未能对项目经费的使用状况进行综合科学的管理与有效的监督。 二、科学事业单位科研经费管理的优化建议 建立健全科研经费管理制度,建立并完善科学事业单位各部门间的联动机制 科学单位领导需对此予以高度的重视,将科研工作视为主线,在财务指导与监督的前提下,设立并形成细节管理与整合部门资源为基础的立体化科研管理体系,健全科研经费管理制度,不断规范预算编制的程序与加强经费执行的力度。采用科研成果奖励机制,奖励参与了科研管理的所有职能部门,充分发挥其工作积极性,使其以积极的态度配合科研部门落实科研工作。实现科研各部门之间的通力合作,利于发挥科研管理的决策、协调与控制的巨大作用,整合并优化各种资源,实现有效配置,支撑起科研项目良好运行的重担,保证科研项目能按期、优质的完成,用较低的科研投入获取较高的收益。 预算编制阶段,加大对科研经费的管理力度 严格依据国家关于科研经费的各项规定,编制出合理、科学的科研经费预算;与此同时,达到科研项目课题的合理要求,明确科研项目预算支出范围,将任何一项支出细化。同时,科研课题组应当积极征求财务部门关于预算编制的意见,而财务部门应以积极的态度指导和帮助预算关键部分的编制,使项目预算编制有效、合理。从以下四个方面加强预算编制的管理,具体如下: 1.在项目立项时开始,加大对科研项目经费预算的管理力度,使经费预算科学、合理。科研管理部门需实施统筹管理,整合各项资源,在深度了解国家相关计划的课题指导与指南的基础上,结合科研单位研究特长选出相符的研究课题,再进行研究;与此同时,根据申报条件与相关规定严格审查与监督,对项目负责人填写申请书、编写可行性报告予以有效的指导。 2.科研项目组成员在编制项目预算时,需站在专业技术视角,设立项目的目标与任务,联系国内外类似的技术数据与信息,设立环境命题,明确相关变量,视达到目标与要求的重点与难点问题。而且还需积极询求财务部的意见,寻求财务部的支持,熟悉国家关于科研经费的各项规定与项目经费结题审计的相关要求。 3.编制好经费预算后,上报科研管理部门与财务部审核,征求修正意见与建议。这个过程里,财务部应当与科研管理部门进行有效而充分的沟通与交流,明明白白的知晓科研课题实际的各项内容,通过严格计算得出经费支出范围,为重点项目与重点支出额度做保证。 4.做好统筹规划,合理、科学的安排好研发设备、软件等固定资产与无形资产的使用,避免出现不必要的支出。科研项目组内部同项目组间未进行统筹安排,出现盲目、从众申请设备与软件的现象,以致通用设备与通用软件浪费,造成资源闲置且浪费,如计算机。由此可见,科研项目组需考虑清楚申请设备的
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