2014年会计从业资格第4章课件PPT.ppt

* 第四章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节，也是登记账薄的前提和依据。 1、会计凭证的概念 2、会计凭证的意义 ①记录经济业务，提供记账依据 ②监督经济活动，控制经济运行 ③明确经济责任，强化内部控制 3、会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 ※※※如果有直接两个字，那就是记账凭证，如果没有直接两个字，那就是原始凭证和记账凭证 第二节 原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 原始凭证的种类 按照来源不同，原始凭证可以划分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 外来原始凭证指经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始单据。例如：增值税专用发票、普通发票、定额发票、火车票，手机充值发票、停车费发票等 自制原始单据，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务是填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如产品入库单、领料单等。 ※※※凡是不能用来证明经济业务实际发生或完成的文件和单据，如购货合同、请购单，都不属于原始凭证。 累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单等。 其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及余额数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的原始凭证，即原始凭证汇总表。 如领料单汇总表、收料单汇总表、工资表等 按其格式不同，原始凭证可以分为通用原始凭证和专用原始凭证 通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证、如领料单、差旅费报销单等。 如全国统一使用的银行承兑汇 票、某一地区统一印制的收款 收据等。 思考：增值税专用发票属于哪一种原始凭证？ 原始凭证的基本内容（多选题） （一）原始凭证名称（如工资表还是出库单等） （二）填制原始凭证的日期及编号 （三）接受原始凭证的单位或个人的名称 （四）经济业务内容（如数量、单价、金额） （五）填制单位名称或个人名称 （六）经办部门及有关人员的签章 （七）原始凭证附件 原始凭证的填制要求 1、记录要真实 2、内容要完整 3、填制要及时（及时性） 4、书写要清楚（可理解） 5、手续要完备 6、编号要连续 7、不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证有错误的，应 当由出具单位重开或更 正，更正处应当加盖出 具单位印章。原始凭证 金额有错误的，应当由 出具单位重开，不得在 原始凭证上更正。 原始凭证的审核 1、真实性审核 2、合法性审核 3、合理性审核 4、完整性审核 5、正确性审核 6、及时性审核 对真实、合法、合理但内容不完整、手续不完备、填写有错误的原始凭证，应当退还给有关经办人员，并令其补办手续或进行更正。 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 原始凭证错误的更正 1、原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。 2、原始凭证记载内容有错误的，应当由出具单位重开或更正，并在更正处加盖出具单位印章。 3、原始凭证金额出现错误的，不得更正，只能由原始凭证出具单位重开。 原始凭证填制与审核实例 2009年4月2日，大华钢铁有限公司向市中大公司购入 B种钢材1000千克，每千克单价为30元，另付购入钢 材运费2300元。当日，大华有限公司收料人金锋验收 后，交仓库 保管人员王静保管。 大华钢铁有限公司 收料单 供货单位：市中大公司 发票编号：08—18—007 2009年4月2日 凭证编号：0016 收料仓库：2 材料 编号 材料类别 名称及规格 计量单位 数 量 金 额 应收 实收 单价 金额 运费 合计 002 原材料 B种 钢材 千克 1000 1000 30 30000 2300 32300 仓库主管： 张明 仓库保管： 王静 收料人： 金锋 第三节 记账凭证 1、记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单，是