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　 　 　 东莞市勤美办公设备制造有限公司 文件版次 A0　 职务说明书 页 次 　1/1 文件编号 WI07001-A 制定部门 行政课 生效日期 　2007-8-1 职位名称：行政课课长 直属上级：总经理 直属下级：人事、文控、总务 一、工作职责： 1．在总经理的领导下，负责公司人事、行政、后勤保障等各项工作，完成总经理交办的其他工作任务。 2．负责与当地劳动、社保等部门的协调、联络工作，为企业创造一个良好的外部环境。 3．负责公司体系文件的收发和存档工作。 4．负责公司人力资源的管理工作，主要包括：向总经理提出公司各部门岗位的设置、人员的配备方案，制定部门工作职责和岗位责任制度；负责员工的招聘、登记、建立完善的员工档案、岗前培训、办理员工工作安排、调动手续，做好人才的培养、开发和储备；负责员工离职手续的办理；负责制定和完善工资制度、协调劳资关系；负责员工生活福利的保障工作。 5．负责公司后勤管理工作，制定各项管理规定、工作目标和要求以及处罚制度。内容包括：员工食堂、宿舍、厂区环境卫生及安全。 6．负责员工培训的管理，制订员工年度培训计划，协调培训工作包括培训档案的建立和维护。 二、工作权力： 1．有对公司颁布的各项管理制度的执行权、监督权和上报处罚权。 2．对下属工作人员有工作检查、评价、指导和处分权。 3．对下属工作有工作统筹安排、监督管理权。 三、工作责任： 1．对下属工作失职负间接责任。 2．对上级交办的工作任务未完成负直接责任。 四、任职要求： 1．学历：高中以上学历； 2．培训：接受过相关人力资源知识培训； 3．专业技术能力：文字功底好，有较强的组织能力，熟悉国家劳动法规、能拟定和监督执行人事行政制度，协调沟通能力强,原则性强，具有高度的责任心； 4．工作经验：具有三年以上行政、人事管理经验。 修订记录 版 次 修 订 日 期 修 订 内 容 批 准 审 核 制 定 　 　 　 　 　 　杨丽英 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 东莞市勤美办公设备制造有限公司 文件版次 A0　 职务说明书 页 次 1/1　 文件编号 WI07001-A　 制定部门 行政课 生效日期 　2007-8-1 职位名称：人事文员 直属上级：行政课课长 直属下级：无 一、工作职责： 1．在行政课长的领导下，完成交办的事项； 2．做好人事招聘、离职的手续； 3．做好例会会议记录； 4．负责跟进各部门的培训工作，做好培训记录； 5．负责社保与劳动合同的办理； 6．管理归档人事资料。 二、工作权力： 1．对上级交办的工作有执行权； 2．对各部门的培训工和具有监督和评价权。 三、工作责任： 1．对各项工作任务未完成负直接责任； 2．对各部门未按要求完成培训计划负间接责任。 四、任职要求： 1．学历：高中以上学历。 2．培训：接受过人事档案管理的培训。 3．专业技术能力：有较强的行政沟通协调能力，能熟练操作计算机。 4．工作经验：一年以上企业行政工作经验。 修订记录 版 次 修 订 日 期 修 订 内 容 批 准 审 核 制 定 　 　 　 　 　 　杨丽英 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 东莞市勤美办公设备制造有限公司 文件版次 A0　 职务说明书 页 次 1/1　 文件编号 　WI07001-A 制定部门 行政课 生效日期 　2007-8-1 职位名称：文控文员 直属上级：行政课课长 直属下级：无 一、工作职责： 1．在行政课长的领导下，完成交办的事项； 2．负责公司所有质量管理体系文件的受控，平常负责文件的修订与收发； 3．协助管理者代表推行质量管理体系； 4．管理公司所有的受控文件。 二、工作权力： 1．对上级交办的工作有执行权； 2．对各部门受控文件的使用具有监督权。 三、工作责任： 1．对受控文件的管理失效负直接责任； 2．对质量管理体系推行工作负间接责任。 四、任职要求： 1．学历：高中以上学历。 2．培训：接受过ISO9001质理管理体系培训。 3．专业技术能力：有文件管控技能，工作严谨，能熟练操作计算机，有较强的沟通协调能力。 4．工作经验：一年以上文控工作经验。 修订记录 版 次 修 订 日 期 修 订 内 容 批 准 审 核 制 定 　 　 　 　 　 　杨丽英 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 东莞市勤美办公设备制造有限公司 文件版次 A0　 职务说明书 页 次 　1/1 文件编号 　WI07001-A