加强物资采购与管理制度.doc

加强物资采购管理 切实发挥生产保障作用 钻探工程公司物资管理中心 2010年5月 大庆钻探工程公司于2008年3月，由大庆地区钻探系统与原吉林油田钻探系统进行业务整合而成立。目前，下设21个国内所属专业公司，分别承担钻井、物探、录井、固井、测井、采油、机械加工与修理、运输等生产任务。同时，在伊拉克、苏丹、蒙古等多个国家分布近200支施工队伍。2009年，大庆钻探完成钻井6249口，进尺860万米；二维地震资料采集2823千米，三维地震资料采集2265平方千米；测井18553井次，固井10828井次，录井1005口。实现经营收入153.65亿元，利润2.8亿元。 多年来，大庆钻探一直十分重视物资管理工作，特别是随着油田开发难度加大和开发投入的逐步减少，大庆钻探积极采取有力措施，控制勘探钻井成本。尤其是针对占生产成本较大比例的材料成本，从强化管理入手，严格采购管理，努力加强消耗控制，从而有效地降低了采购成本，保证了各项生产经营的顺利进行。 一、强化消耗控制，确保材料消耗降到最低程度 大庆钻探所从事的行业属于高投入、高产出的行业，尤其是钻井行业，全部的材料成本占总收入的一半以上。因此，加强材料消耗的控制显得尤为重要。 一是核定消耗指标。各单位根据施工区域及工矿条件的不同，确定不同的材料消耗定额。如钻井二公司、钻井三公司等单位，结合施工开发井和调整井的实际情况，把材料消耗分为开钻料、完钻料及临时用料分别进行控制，并组织设备、技术、安全等部门共同研究，并结合同机型、同区域消耗记录，对各种常用材料实行定量消耗，并严格按定量指标发放。钻井一公司结合自身实际，实行单井定量控制，从而，有效节约了材料成本。 二是实行联合把关。各种生产物资从采购计划审批，到物资出库调拨，都必须经过严格的审批手续，层层把关，确保做到使用合理。生产施工中所需涉及与技术、安全、设备等多个部门有关的物资，在审批时，因对其用途及相关要求不能完全做全部清楚，物资主管部门就主动与上述相关部门进行业务沟通，得到准确与肯定的答复后，方给予采购或调拨，从而使不合理的消耗得到有效控制。 三是进行材料消耗分析控制。钻探各单位结合工程施工进度，由主管物资工作领导牵头，组织有关部门对材料消耗情况进行系统分析，从中发现材料消耗上存在的问题，并制定切实可行措施，使问题得到有效解决。如钻井一公司、钻井三公司等单位，每季度由物资部门对各种材料消耗情况进行详细统计分析，将分结果与上一周期同口径进行对照比较，发现好的做法及时进行总结，不足的地方及时整改。 二、强化采购管理，有效降低采购成本 大庆钻探在物资管理上具有需求量大、对产品质量要求高、物资采购周期短、所需产品种类繁多、产品供应范围分布较广等特点，因此，强化采购管理至关重要。 一是进一步规范采购行为。按照油田公司物资主管部门的总体要求，我们认真抓好物资招标采购工作。在这项工作中，大庆钻探采取了集中与分散相关结合的方式，保证了招标采购工作的顺利开展。在系统分析以往采购数据的基础上，大庆钻探物资管理中心会同法律、审计、纪检、价格等部门，对通用性较强且使用数量相对较大的物资进行了集中公开招标。钻井一公司、钻井二公司、钻井五公司、物探一公司、钻技一公司、运输一公司、测井一公司、录井一公司及地下资源公司等单位分别针对各自物资采购特点，在上级有关部门的监督及参与下，自行组织对专用性较强，并有一定采购数量的物资进行了招标采购。2009年，组织招标23场次，其中：中心组织统一招标1次，各单位组织招标22次，全年招标采购金额约2.8亿元，通过合理竞争，物资采购价格均有不同幅度的下降，节余采购成本约1400万元。 二是积极开展代储代销工作。多年工作实践感到，开展代储代销工作也是降低采购成本的有效方式。2009年，钻探所属各单位结合工作实际，与具有较强供货实力和供货资质的生产企业签订物资代储代销协议总金额 万元， 三是努力优化库存结构。合理的库存结构将会有效保证生产物资的及时供应，并将带来采购效益，节约采购成本。大庆钻探各单位积极调整并优化物资库存结构，从而减少无动态物资的发生，增加了库存周转次数，提高了资金使用效率。钻井一公司、钻井二公司等单位采取设立库存警戒线的方式，保证库存物资结构更加合理。运输一公司采取零库存管理的方式，避免了不良物资的形成。 三、强化现场管理，减少生产物资的流失和浪费 在物资管理上，大庆钻探十分注重施工现场物资的使用与管理，采购积极有效措施，堵塞管理漏洞，减少了物资流失和浪费，提高了使用效率。 一方面采取配送与回收相结合，实现管理与使用的有机统一。钻井二公司、钻井四公司、钻井五公司等单位，针对施工队伍相对集中的特点，成立了生产物资配送队，由物资供应部门根据生产进度情况，将常用及大宗生产物资直接送到施工现场，并将废旧物资及时统一回收，既保证了生