2011年职务说明书编制安排.docVIP

关于职务说明书编制工作安排 职务说明书是工作人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。 为加强公司细化管理，完善绩效考核，公司要求机关部室人员、经营单位一般管理人员进行绩效工资考核，需要提前进行职务说明书的编写与修订。为职务说明书的编写和修订工作顺利完成，企管部特组织此次培训。 现将培训内容以及相关工作安排如下。 职务说明书编制 一、完成时间 经营单位：7月底前 机关部室：7月15日前 二、编制流程 （一）确定岗位职能职责以及年度、月度工作表 1、岗位职能职责 2、年度规定的工作 3、月度规定的工作 以上项目分项列示 （二）分项工作的工作流程和工作标准描述 （三）主管领导、单位分管领导审核修改 （四）职务说明书完稿与上报 （五）企管部审核定稿 三、工作分工 （一）经营单位职务说明书编制组织与分工 职能职责与工作任务、年度规定的工作、月度规定的工作确定 根据一般管理人员岗位职能职责与具体工作分工情况，由主管领导确定本岗位职务说明书《职责职能与工作任务表》《年度规定工作表》《月度规定工作表》，（以下简称三个表）。 （二）“三个表”最终确定后，进行下列工作 1、主管或部长（厂长）将审定的《年度规定工作表》《月度规定工作表》发给各岗位工作人员，由岗位人员做好两方面工作。 一是按照《年度规定工作表》《月度规定工作表》所列各项工作，逐项编制工作程序，程序编制内容为开始时间、结束时间、信息收集渠道、与其它部门协作形式和方法、自身工作方法和程序、进度和完成结果报告要求、资料留存、交报规定及其他未列出但确有必要进行规定的事项。 二是逐项编制工作标准，标准中要明确完成时间，工作质量、资料建立、交报等标准尺度。 2、主管或部长（厂长）在岗位人员完成程序、标准制订工作后，经认真审核修订再与所属各岗位工作人员进行研讨，进一步修订完善并形成定稿，电子版报单位和公司主管领导审批。 3、各主管领导审批后发回各单位或部室，再行修订后，将定稿发到网上邻居——企管部——职务说明书专栏中。 4、企管部进行文字审校后定稿。 （三）机关部室职务说明书编制与修订 1、项目部、财务部委派会计人员、物资供应部、行政部、综合办公室、生产技术部操作岗位员工因未编制职务说明书，此次要根据岗位职能职责进行职务说明书的编制。 2、机关部室因岗位变化、人员调整等原因，职能职责发生变动的，对现有岗位职务说明书进行重新修订，按照人员变化和岗位调整情况对本岗位职务说明书进行制定或重新修订。 部长组织本部室职务说明书的编制和具体分工 三、工作要求 （一）职务说明书编制要求 1、清晰。整个岗位说明书中，对工作的描述要清晰透彻，任职人员读过以后，可以明白其工作内容，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性的评价，专业难懂词汇须解释清楚。 　　2、具体。在措词上，应尽量选用一些具体的动词，如“安装”、“加工”、“传递”、“分析”、“设计”等。指出工作的种类，复杂程度，需任职者具备的具体技能、技巧，应承担的具体责任范围等。岗位说明书中的描述要具体、详细。 　　3、内容可根据岗位职能职责进行调整，可简可繁。 （二）此次职务说明书的编制是公司规范化管理的基础，各部长、厂长、主管领导要从长远规范工作的角度出发，必须亲自动手认真确定各岗位工作程序和标准，不得假手部属人员甚至敷衍塞责。 （三）此次编制完成后，所形成的职务说明书，要达到一名新手按照说明书即可进行工作的标准。 （三）各单位指定一名班子成员对本单位职务说明书编制与上报进行总负责。7月8日前将本单位须编制职务说明书人员名单OA重要通知报企管部，同时就此项工作要求各级领导适时进行督办。 （四）各单位、部室编制完成及时发送企管部，部室完成最迟不得超过7月18日，经营单位不得超过8月1日。 （职务说明书编制具体举例见附件） 月度绩效考核表编制 一、编制说明 绩效工资考核，须通过个人月度绩效工资考核表进行。根据各职务说明书内容，结合日常工作、临时性工作情况进行编制。 二、月度绩效考核表编制具体内容 举例说明： 企管部(王秀鹤)月度绩效考核表 2011年 月 序号 项目 工作内容 工作标准 完成情况 考核情况 1 统 计 月 报 表 按照统计局及集团公司上报各类报表时间安排填报 1、B202、B202-2表； 2、B203、京煤集团地面厂及公司主要指标完成情况、主要经济指标月报、工业企业能源购进消耗与库存表； 3、B208-1、B208-2表； 4、B224表； 5、工业企业生产经营状况及趋势判断专项调查问卷 保证上报报表的准确性和及时性 5日前完成 8日前完成 23日前完成 23日前完成 25日前完成 按照要求及时填写和上报，未出现失误； 4日上报