硕博士班考试招生标准作业流程-联合大学.PDFVIP

文件編號：SOP02-04-002 碩、博士班考試招生標準作業流程 一、目的 為使招生公平、公開、透明化，使招生作業得以順利運作。 二、依據 1.部頒「大學辦理碩士班博士班招生審核作業要點」(90年10月05日) 2.聯合大學碩博士班招生辦法(95年11月07日) 三、範圍 符合報考碩、博士班招生考試資格之考生 四、定義 無 五、作業流程說明 1.修訂簡章：函送各招生系所修訂招生簡章 (考試方式、考試科目、即佔分比例 等項) 2. 編訂招生簡章：依各系所所訂之考試方式編訂簡章 3. 重要試務日程表及辦理事項： (1)依各系所所訂之甄試方式排定試務日程表，校內作業時間不要太緊湊 (2)筆試時間：先調查各校之筆試日，再依此時間排定各個試務工作時程 4. 召開第一次招生委員會議： (1)發開會通知至各招生系主任及各院院長 (2)製作及影印會議議程 (3)會中討論：審議重要試務日程表、招生簡章、圓戳章、招生海報等 (4)會議紀錄：完成後公文簽辦，校長校閱簽完名後以電子郵件寄至各招生委 員 (5)重要日程表：以電子郵件寄至各招生系所系辦信箱 ※(4)、(5)兩項文件要轉成pdf格式，鎖檔後才可寄出 (6)若考試要到高雄設考場，該次招生最好在 12 月下旬召開，俾利綜合業務 組洽借高雄區之考場 5. 公告簡章：依招生委員會決議之日期，簡章公告本校招生資訊網頁上。 第 一頁 共 8頁 文件編號：SOP02-04-002 6. 印製(寄發)招生海報： (1)將招生系所等內容，請廠商設計海報，並請對方開具估價單進行採購作業。 ※先確定是否有經費印招生海報 ※採購：依本校採購流程辦理(先採購申請→核可→辦理核銷) (2)寄至各大學院校及補習班 7. 招生作業系統： (1)測試(維護)報名系統及管理者系統 (2)系統設定：考試別、考試時程管理、報名費、系所、科目...等 (3)報名費：ATM轉帳須先做實體測試，轉帳是否順暢 8. 辦理網路報名作業： (1)報名期間需注意網路報名系統相關作業是否順暢 (2)報名結束後，依考生所寄之報名表件統計各系所實際報名人數 9. 審核報考資格、繳費： (1)報考資格：預先發通知各系所，派員至本組審查考生報考資格 (2)繳費：依各系所報名人數，核算報名費是否正確 10.編列招生經費概算表： 依各系所報名人數，編列經費概算表，依據本校第32次行政會議通過之「國 立聯合大學辦理各項招生工作經費分配及工作津貼支給標準」編列 11.聘命題及閱卷委員： 通知各系所進行命題作業，並將試題彌封後送至教務長室 12寄發准考證予考生： 至報名系統，將准考證印出後，寄給考生 13.資格不符考生退費： (1)依據各系所審查結果，通知資格不符考生退費 (2)未完成報名手續之考生(已轉帳繳費，未寄報名資料)，通知考生退費 14.聘監考及試務人員： 發通知調查表給本校教職員是否願意擔任監考及試務人員 15.製作答案卷袋及試題卷袋等： (1)依報考人數、考試科目數估算中所需印製之答案卷 (2)答案卷請廠商先將系所、科目及准考證號碼在卷面上展示出 (3)請對方開具估價單進行採購作業，費用由報名費項下支付 第 二頁 共 8頁 文件編號：SOP02-04-002 16.準備各項試務資料 各科目印題份數、考生座位貼條、試場記載表、試題袋貼條、答案卷貼條、 准考證起訖表、試場分配表、考生簽名冊...等 17.閱卷作業（閱卷委員）