金港地产国际沙龙会所活动方案.ppt

金港·国际会所沙龙 活动策划案 活动目的 为金港国际即将投放使用的会所进行定位 在竞争对手众多的环境下率先提出文化会所的理念 进一步利用媒体造势，突出金港国际以文化挂帅的概念 通过活动使更多人了解金港，达到辅助销售的目的 活动时间 2003年2月26日（星期三） 参与活动人员邀请 业主 20人 意向客户 30人 目标客户 100—200人 媒体记者 20人 合计：170-270人 活动主题 驻足金港 ——享受欧式派对 现场会务-人员邀请 类似的知名娱乐场所众多，为人员邀请造成困难 场地的局限性 停车场问题制约 以上限定造成参与人数不宜过多 金港国际销售效果良好，有一大批即成业主和意向客户 邀请方式为寄发DM单页形式为主，人员名单均从我方写字楼巡展积累的客户资料库中选取 在近期的硬性广告中进行简单告知并可以通过电话方式预约 通过此种手段保证到场参与者数量以及质量 现场会务-立意点 本次活动需要给记者一个炒作的话题，而只是欧式沙龙、派对很难直接达到目的，因此需要给媒体报导一个空间或直接的视觉冲击，即拟订一个潜在主题 “文化地产打造绅士阶层的住宅”是去年金港国际一直贯彻的宣传主线，在媒体和部分目标受众中拥有量好的基础和口碑 现场会务-交通 由于场地限制，参加人员的车辆建议停放在中加院内，金港国际租用两辆小型客车在停车处和售楼中心往返接与会人员入场 因为两地之间往返时间大约在10分钟，所以建议车辆每10分钟发一趟 现场会务-活动形式 餐饮 餐饮由金港国际准备 建议场地内预留3—5张玻璃圆桌和30把椅子，供记者和与会者休息交流使用 须准备足够的餐具和及时清扫的保洁人员 场地装饰 入口处；两侧竖立3米高欧洲中世纪城堡箭楼模型 场地周围：墙面和柱子上围贴砖墙效果的喷绘，并制作模型壁炉、骑士刀剑 盾牌等突出绅士文化的造型 场地中心区域；用木制板组成小型舞池 在场地各处悬挂5台等离子电视，和既有的背投同步播放画面 在二层伸出的条幅杆上悬挂红、黄、蓝等各色的欧式挂旗 场地四周布置灯光音响，在正中心起灯架，架设电脑灯 现场会务-活动形式 DJ及乐队 延请专业DJ师或新加坡、菲律宾乐队，营造活跃的气氛 文化氛围体现——突出绅士文化理念 在吧台进行红酒文化的展示 邀请FRIDAY的专业调酒师在酒吧间进行现场调酒表演 在场地西侧设置昏暗区域，请占卜师在其中进行塔罗牌占卜游戏 活动执行 人员邀请 媒体记者邀请 媒体稿件撰写及刊登 场地装饰布置 现场秩序维持 现场活动流程把控 现场演出沟通 场地卫生监督 停车场秩序维持等 时间推进表 活动费用报价 活动费用报价-灯光描述 PAR灯 80只 调光台 1台 硅箱 5组 电脑灯 20只（含LOGO片） 换色器 80只 换色器控制器 1台 烟机 2台 灯架 6套 调光师 1名 活动费用报价-音响描述 调音台 1台 功放 6只 均衡 2台 效果器 1台 压限器 1台 音箱 12只 无线mic 6只 等 活动费用报价-电频描述 等离子电视 5台 媒体名单 电视： 北京7套《广厦时代》 纸制： 报纸：晚报、青报、晨报、京华、精品、信报、 环球、中经、青年周刊、青年时讯、国 际商报、购物导报、工商时报 杂志：精品家园、生活速递、目标、新地产、 新财经、环球企业家 * 时 间：2003年1月25日 主办方：金港国际 策划方：前景伟业广告公司 26 25 24 21 20 19 18 17 14 13 12 11 10 活动 场地布置 车辆租用确认 场地装饰制作 人员确认 媒体邀请 人员邀请 2月 17800 记者邀请（增加一家电视） 9000 800 5000 3000 总价 单价及数量 DM投递 DM制作 联络邀请人员及服务费 3000 车辆租用费 不计 餐饮、餐具 10000 DJ师或东南亚乐队（整场） 20