2015年 档案管理制度汇编.doc

档案管理制度汇编 综合档案室 二〇〇八年十月目 录 1. 广东外语艺术职业学院档案管理办法 1 2. 广东外语艺术职业学院档案实体分类方案 6 3. 广东外语艺术职业学院档案利用制度 12 4. 广东外语艺术职业学院档案必威体育官网网址制度 15 5. 广东外语艺术职业学院档案鉴定销毁制度 16 6. 广东外语艺术职业学院档案统计制度 17 7. 广东外语艺术职业学院档案库房管理制度 18 8. 广东外语艺术职业学院档案工作岗位职责 19 9. 广东外语艺术职业学院综合档案室工作职责 22 10. 广东外语艺术职业学院档案人员职业道德规范 23 11. 广东外语艺术职业学院党群、行政类档案管理实施细则 24 12. 广东外语艺术职业学院教学类档案管理实施细则 36 13. 广东外语艺术职业学院科研类档案管理实施细则 45 14. 广东外语艺术职业学院基建类档案管理实施细则 52 15. 广东外语艺术职业学院仪器设备类档案管理实施细则 61 16. 广东外语艺术职业学院出版档案管理实施细则 65 17. 广东外语艺术职业学院外事类档案管理实施细则 68 18. 广东外语艺术职业学院财会类档案管理实施细则 71 19. 广东外语艺术职业学院声像档案管理实施细则 76 20. 广东外语艺术职业学院实物档案管理实施细则 81 21. 广东外语艺术职业学院重大活动档案管理制度 83 22. 广东外语艺术职业学院不归档文件材料范围及处理办法 86 23. 广东外语艺术职业学院文件材料立卷归档工作规范 89 24. 广东外语艺术职业学院各部门文件材料立卷归档范围和保管期限表 94 广东外语艺术职业学院档案管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强广东外语艺术职业学院（以下简称“学院”）档案管理，有效的保护和利用学院档案，维护学院历史真实面貌，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案管理实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，结合学院实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指学院从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学院和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。 第三条 档案工作是学院建设的一项重要基础工作，是检查和评估学院管理水平的重要指标，学院必须把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。 第二章 领导体制、机构设置 第四条 学院档案工作由主管院长办公室的院长分管，并成立学院档案工作小组，业务上接受广东省档案局、广东省教育厅办公室的指导、监督与检查。 第五条 学院设置综合档案室，为正科级建制，由院长办公室领导，它既是永久保存和提供利用学院各类档案的管理机构，又是全院档案工作的职能管理部门。 第六条 综合档案室的基本任务 （一）贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调全院档案工作。 （二）制定学院档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行的情况 （三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管学院各类永久、长期保存的档案及有关资料，组织实施学院档案的信息化建设，负责学院电子文件归档和电子档案的规范化管理。 （四）开展档案开发利用，编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案信息资源，为学院各项工作做好服务工作。 （五）对学院各部门、单位的档案工作进行业务指导、监督和检查，对全院专兼职档案工作人员进行业务培训。 （六）参加档案业务、学术研究和交流、协作活动。 （七）开展档案宣传教育活动。 （八）完成学院领导交办的任务。 第七条 各处（室）、系（部）广东外语艺术职业学院档案实体分类方案 一、编制目的 为适应我院档案管理工作的需要，统一学院档案实体分类，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，根据《高等学校档案实体分类法》，结合我院实际情况，制定本方案。 二、编制原则 （一）以我院全部档案为对象，按照档案形成的领域范畴，将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。 （二）在充分反映档案的形成规律、内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。 （三）类目设置必须有相对稳定性，不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。 （四）类目排列、档号结构的确定严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。 三、类目设置 （一）一级类目的设置与标识 一级类目是我院档案实体分类的最高层位，一级类目的标识，采用一级类目名称表征汉字的第一个拼音字母，例如：行政（XingZheng）标识为“XZ”。根据我院档案产生的领域范畴，结合档案记