0秘书理论 秘书学 教学课件.ppt

如 如 如 如 小秘书脑袋装着总经理思维 1993年毕业之后，他开始在曾被称为“中国证券之父”的万国证券总经理管金生身边做秘书。 作为秘书，老板的生活琐事都要打理好。老板的日程安排、生活琐事以及来客接待，这些是秘书基本工作，做好这些是应该的，但是除此之外要做的事，则可以看出秘书之间差异。 如 如 如 如 如 如 阅读资料 女秘书偷资料泄漏机密  百事帮可口可乐抓家贼 窃取公司的饮料配方、企图出售给竞争对手，这种吃里爬外的事竟然发生在著名的可口可乐公司里。2006年7月6日，包括一名可口可乐公司高级雇员在内的3名犯罪嫌疑人在亚特兰大接受审讯。美国司法机关逮捕这3个人时表示，他们面临的指控是商业欺诈、非法窃取并出售商业机密。 掌握有可口可乐公司详细和机密资料的男子承认，这些文件都是可口可乐公司高级雇员41岁的女秘书威廉斯从公司内部搞出来的。 同时，调查人员通过监视录像也有了重大发现。在可口可乐总部工作的女秘书威廉斯经常利用工作之便搜集公司文件，还把一些文件放入自己包里，并把一罐贴有白色标签的可口可乐新产品样品偷偷塞到包里。可口可乐公司后来证实，这种饮料样品确实是该公司正在研制的一种新产品。 通过上述案例，我们发现，作为秘书，一定要有保守秘密的责任心，将公司的利益放在第一位。大公司的机密是机密，小公司的机密也是机密。所以秘书不要因为放松警惕就无视公司内部资源价值，更不能利用职务之便，为自己谋取不正当利益。从中给我们的启示，值得秘书反思，更值得企业主关注。 作为一个秘书的基本条件：踏实敬业，讲究实效；有较宽的知识面和办事能力；除了秘书工作需要的专业知识、外语能力和掌握办公自动化设备外，电脑能力要很强；讲究礼仪礼貌，熟悉外事礼节，善于人际交往，情商较高。 有人总结了秘书工作的十二字要诀：主动工作、彼此信任、办事灵活。 如 如 阅读资料 原河北省国税局局长李真案分析 “李真过去经常以‘河北第一秘’自居，不择手段地要当领导秘书。”张家口市一位领导告诉记者。李真８０年代初在张家口时，不过是一个中专刚毕业的学生，从张家口到石家庄后，地位“跨越式”高升，除了其个人善于“活动”外，就是因为他跟随的领导越来越大，某些领导不断地为他“说话”，给李真提供了施展“才能”的政治舞台。 李真作风一贯霸道，飞扬跋扈，在群众中口碑很不好。他多年来跟着领导当秘书，没有学会对自身的严格要求，更谈不上自觉地进行思想改造，却学会了“摆谱”，训人，俨然是“二书记”。他总是把自己放在一个“至高无上”的位置 。 李真极力利用当领导秘书这个特权往上爬，大肆捞钱， 36岁的小小年纪就登上权力很大、众目睽睽的省国税局局长这个正厅级领导岗位 。1997年前，他任省委办公厅的处级秘书时，就已经有了几百万的贪污罪行。 人们对领导的秘书“尊重”，关键是他们在领导身边工作，与领导有一种特殊的关系，多数人抱有“得罪不起”的态度。虽然看起来这些秘书手中没有权力，但他们“狐假虎威”，凭借领导的威望和影响为所欲为。各级领导包括秘书怎样运用自己手中的权利，这是个关系到我们政权存亡的大事。 从李真案可以看出，领导不但应当严格要求自己，而且应当严格要求身边的人。领导身边的人有时打着领导的旗号办个人的事情，甚至干些违法乱纪的勾当，而有些领导却对他们的错误行为采取不管不问、不加制止甚至放任纵容的态度，这样必然要出大问题，最终还会影响到领导自己的威信。李真就是一个严重的教训。 当秘书时无人能监督，当局长时没人敢监督，这在党内政治生活中是极不正常的。李真案件再一次警示我们，必须加强对党员干部特别是年轻领导干部的教育、管理和监督。事实表明，严格要求、严格管理、严格监督是年轻干部健康成长的重要保证。 如 如 如  第四章 关于公司秘书的职责和责任  公司董事会秘书的职责和责任 根据公司的规章制度而定,一般而言, （1）通知股东召开会议及撰写会议记录；（2）为董事局拟备公司的会议议程；（3）保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录；（4）股份的转让分发等事宜；（5）提交报表于公司注册处，包括周年申报表、股份分配通知书及董事秘书资料等。  总公司文秘工作职责 一、负责总公司行政公文的处理工作。作好总公司行政发文、登记、呈批、编号、打印、分发、保存以及院内发文的收取、登记、传递、收存。分门别类妥善保管各种文件，随时整理，以备查阅。 二、负责文件回收及文书立卷、归档工作。及时回收、整理各类文件，按实体分类法要求分类、分期、立卷，按期送交档案室。负责对各分公司文秘工作的指导、监督和检查。 三、在办公室主任的安排下，做好总公司会议资料准备，下达会议通知，做好会议记录，整理好会议纪要，并收集掌握贯彻落实的情况。 四、负责总公司简报、新闻