旅店管理.docVIP

一、需求分析 随着电子电子计算机技术的进步，为各行各业的自动化管理打开了方便之门。在新的条件下，有必要实现旅馆的自动化管理，提高旅馆工作人员的效率。本系统从对旅馆的核心业务——床位的管理出发，着眼于为旅馆管理创造自动化的办公环境而开发。 功能需求： 该系统主要实现旅馆管理的下述功能： 实现床位的分配和回收。旅客住店时，把旅客信息及其住房要求输入计算机系统中，快速获取符合旅客需求的房间等级、空房和空床信息，为旅客提供满意的服务。旅客退房时，把所退房间的等级、空房和空床信息录入计算机系统中，自动完成退房工作。 查询。对整个旅馆床位信息的查询：根据对旅馆实际情况的调查，主要实现如下查询：全店可分配男床位总数及女床位总数的查询、各个等级可分配男床总数和女床总数的查询、各个等级的空房信息和房间利用情况的查询。还有对旅客信??的查询，包括现在正入住或者已经入住的旅客信息的查询。另外，查询中，系统还实现了旅客信息的实时修改功能。 系统重置。可对系统数据进行清空，实现该系统的再次利用。 二、系统运行环境要求： 硬件需求：并不要求很高的系统配置，能运行windows系统和office办公软件的计算机系统即可。建议配置：计算机主频500MHZ以上，内存64M以上，硬盘10G以上,显卡缓存16M以上。 软件需求：操作系统最好是Microsoft Windows 2000 Server/professional 或者以上版本，另外需装Microsoft Office 2000 access数据库。 二、数据库结构 该系统设计一个数据库，名为rmis.mdb。下面包含五个数据表，分别ginfo表、groom表、room表、rclass表、info_store表。（上面‘g’表示‘guest’） 一、ginfo表 该表主要用来记录入住旅客的个人信息。 字段名字段类型大小是否允许空值说明 Gno Text 4 否旅客入住后，自动为其分配一旅客号，作为住关键字以便检索。NameText8否旅客姓名 AgeInteger否年龄 TypeText1否1——男 2——女 DatText10否旅客到达日期 二、groom表 该表用来记录入住旅客的住房信息 字段名字段类型大小是否允许空值说明GnoText 4否入住旅客号RnoText3否房间号NumInteger1否旅客入住床位号 room表 该表用来记录房间号对应的房间等级及类别信息。 字段名字段类型大小是否允许空值说明RnoText3否房间号 Class Text 1 否房间等级有如下几种： 1——普通单间 2——普通双人间 3——普通三人间 4——普通四人间 5——标准间 6——豪华间 7——总统套房BsurplusInteger否房间剩余床位数 Type Text 1 否0——空房间 1——男房 2——女房 四、rclass表 该表用来记录房间等级和该等级房间对应的床位数信息。 字段名字段类型大小是否允许空值说明ClassText1否房间等级 ClassName Text 10 否房间等级的名称： 1——普通单间 2——普通双人间 3——普通三人间 4——普通四人间 5——标准间 6——豪华间 7——总统套房 Cnum Integer  否该等级房间所含床位数。 info_store表 该表用来记录所有旅客（已经入住或者曾经入住的旅客）信息，并长期保存。以便利用入住日期和姓名查询。 字段名字段类型大小是否允许空值字段说明GnoText4否NameText8否AgeInteger否TypeText1否Chk_in_datText10否入住日期RnoText3否NumText1否Chk_out_datText10是旅客退店前，该字段不录入；退店时，必须录入。 三、算法框图 该系统主要有三个功能模块，即床位分配模块，床位回收模块，查询模块。由于系统并不是很复杂，这里用算法框图代替数据流程图。 一、床位分配算法框图 打印“客满” Y N 查询所要求等级且空床数不为零的房间 Y Y 有空 床位否？ 开 始 输入有关数据：姓名+年龄+类别+到达日期+房间等级 +lei 根据类别在room表中查询全店该类型空床总数 全店可分配 男床数=0or 全店可分配女床数=0 愿意更改等级否？ 等级否？ N room表中现有空床数-1 groom表中添加入住旅客记录 ginfo表中添加旅客个人