哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书1.docVIP

哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书 哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划 第一部分 前期准备活动 活动概述 活动时间：2011年10月26日。 活动地点：哈尔滨师范大学图书馆一楼报告厅。 活动主题：排除学生日常生活、学习的障碍 活动参与人员：市场营销专业全体学生。 二、前期活动准备 （一）、会场布置 1、策划小组全体成员于招待会前一天进行布置。 2、座位编排分为：发言人区、记者区、旁听区、校方嘉宾区（暂定） 3、购买招待会所用的用品：水、纸巾、桌布、花篮、麦克风、胸牌、座位贴、座牌。（记者自备纸笔） （二）、活动前期宣传 形式：以海报及班级走访宣传。首先在各个公寓一楼张贴活动宣传海报，活动开始前三天，在各院系班级进行走访宣传。 三、招待会工作部署 1、主要工作人员 （1）、主持人：吴琼 （2）、迎宾：牟琬璐 、李雨珊。两侧门各一个。 负责接待到场记者、发言人、观众等所有入场人员。所在位置：会场入口处。 （3）、引导员：董莎莎、杨丹、李广、张悦彤。负责引导记者、发言人、观众入场找到指定位置入座。所在位置：入口内。具体分工：发言人（张悦彤）、观众（董莎莎）、记者（李广、杨丹）。注意事项：记者需要提前半小时入场调试相机，寻找拍照角度。 （4）、招待会记者团成员：张静波、葛欢欢、谢琪、罗凯、周元会、谭月、韩文婧、魏静欣、何海晶、贺雅群、张春宇、曹颖、杨爽、张丽平、杨梦琼、乔红、毛洁、师大校报记者。 （5）、招待会发言人：爻赫、林雪梅、于雪飞、史海涛、徐东雷、欧萍萍。 （6）、招待会保安：张笛、张强、胡冰、衣慧枫。 入口一人，记者席三人。 补充：1、程立佳、赵洋桥负责招待会期间的服务工作。 2、刘军、杨先姣负责在观众席中进行过渡。 3、张骐负责全程摄像，张立颖负责全程拍照。 第二部分 记者招待会流程 入场 二、 开场 主持人开场，说明今天这个记者招待会的目的和主旨。 三、 指定提问 由到场各报社记者及门户网站记者举手发问，由主持人指定发问。 四、 自由提问 由到场其余报社记者进行补充提问。 五、 离场 离场顺序：因为记者团需要整理采访材料和设备所以稍等。首先由保安引导校方代表从出口先行离场，随后两名保安协助工作人员引导其余公众再从A门离场。之后，待记者团整理完毕后由记者区服务人员引领从B出口离场！发言人最后与主持人一起在记者团离场后由B门离开！ 注：① 图解