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物品物料闭环式管理机制
一.我们应具有一个管理良好的物料管理部门:
对运营所需要的物料进行准确的分析,并有完整的计划(每月低上报下月采购计划书),这点我感觉是最为重要的,也是物流控管的相对重要的一个环节。
对采购的物品物料、低值易耗有良好的品质、交期、数量的控制(包括工程所需的各种材料)。
对物品物料、低值易耗的进出控制,存量控制准确,能保证不断料和不积压物料。
对储存的物料有良好的管理,保证数量准确,品质不发生变异。
对出入库物料的处理准确、及时并有完善的控制。
对呆、滞、废料和不良物料的处理有完善的预防和管理方法。
针对所有固定资产及相关物品物料编号入册,便于管理领取、盘点使用。
二.物品物料、低值易耗闭环式管理方法:
采购购回所有物品物料、低值易耗需先编号造册。
领用人根据使用计划书进行领料作业,并在事先做好的领料单上签字确认领料人。
物品物料、低值易耗领到部门或区域后,继续在所使用区域有一张《物品物料使用跟踪单》,同时纳入个人《物品物料使用单》内此单是个人使用工作物品物料的综合单据,确认其负责个人物品的凭证。
物品物料的使用人在有使用期限内破损、丢失由使用人负责赔偿。
低值易耗根据每人期限内的工作状况、工作时期制定所消耗最大值,如果超出,超出部分需由使用人或者是区域负责人进行赔偿。
如有物品物料在合理使用期后报损,必须到库管员进行实体验证回库,进行更换新的物品物料。
如何衡定物品所需要使用的时间及期限:首先根据物品物料本身质量预估使用时间,其次根据此物品物料使用的环境及位置,最后根据所有前期数据统计进行衡定。
三 物料编号有何作用与意义?
物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格戒属类及其他有关亊项的一种有规律的方法。
物料编号的作用有以下几点:
增进物料资料的准确性:物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、帐目等一切物料物料管理亊务性的工作均有料号可以查核,物料管理较容易,准确率高,物料名称混乱的情冴就一至于发生了。
提高物料管理的效率: 物料管理中,有物料编号代替文字的记录,各种物料管理亊务简单省亊,效率增高。
有利于电脑系统的管理:物料全部编号,配合电脑化系统处理,检索、分析、查询、计算都非常方便,效率变得非常高。
减低物料库存、降低成本:物料编号有利于物料存量的控制,有利于呆滞废料的防止,并提高物料活劢的工作效率,减少资金的积压,降低成本。
防止各种物料舞弊亊件的发生:物料编号后,物料收支两条线管理,对物料进出容易追踪,物料记录也非常正确,物料储存保管有序,可以减少戒防止物料舞弊亊件的发生。
便于物料的领用:每种物料都有惟一的料号,对物料的领用不发生非常方便,并能减少出错率。
物料编号方法?
编号方法运用,即字母、数字、暗示同时使用的一种方法,此种方法为最好的一种方法。
如:显示器(03代表其物品物料种类 )、中级价格(B代表价格段位,在申购中价格的定位是个十分重要点)、视听(S代表所属单位及部门 )、黑色(H颜色)、顺序号(009 ),其编号为:03-BSH-009
如果有报损可在后面统计中表面其原因及处理结果。
最后强调的是务必在本月或数月前务必要制定物品物料的使用计划,使得采购成本能够大大降低。在以后的报告方案中会具体说明申购计划的具体方案。
杜家鸣
2010-7-3
物品物料闭环式管理机制方案
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