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试论行政事业单位固定资产利用效率
精品论文 参考文献
试论行政事业单位固定资产利用效率
崔保兴(河南省获嘉县财政局 河南 新乡 453800)
中图分类号:F273.4文献标识码:A
行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是开展行政工作和事业活动的基础和前提,固定资产运用的好与坏,直接影响行政事业单位工作的效能。行政事业单位固定资产的来源渠道呈多元化趋势,加强行政事业单位固定资产的管理,提高其利用效率,对维护国有资产的安全、完整,促进行政事业单位各项事业的发展,起着至关重要的作用。固定资产利用效率,是指固定资产利用的有效性和充分性。笔者针对行政事业单位固定资产使用管理过程中存在的问题,提出完善的若干办法,推动行政事业单位固定资产利用效率的进一步提高。
一、行政事业单位固定资产利用效率存在的问题
(一)布局不合理
有些单位固定资产购置后就出现长时间的闲置,相反有一些单位又重复购置,购入后没有达到预期使用效果或基本上没有使用就进入报废阶段,使固定资产未发挥出应有的效能,降低了固定资产的利用效率。
(二)资金投入错位
有的单位宁愿多花钱添置新设备,而对于正在使用的设备却不愿意花钱进行正常的保养和维修,造成设备快速老化;有的单位在娱乐设施与享受方面使用资金很大方,但对于工作岗位上的必备设备却缺少资金配备与更新。
(三)配置未按统一标准
固定资产配置缺乏统一的标准或虽有标准但没有被执行,导致单位、部门之间配置不公平;一些单位在固定资产购置时,存在随意性乃至盲目性;有些设备的购置缺乏长远的考虑,用了一段时间后很快就由于某项任务的完成而不再使用,或者因为不能适应新工作任务的需要而放弃。
(四)报损过于轻率
一些单位对于固定资产的管理意识不强,长期不核实,导致有部分固定资产已长期不存在,管理员却一无所知,或者即使知道也不愿意加以处理,造成名存实亡;有的领导对于固定资产的处理过于轻率,本该可以追回的资产或是碍于情面、或是怕麻烦不予追回,签发报损了事,造成固定资产流失。
(五)利用效率问题的其它情形
个别固定资产早已没有使用价值,不按规定程序报废。还挂在账上,形成账面价值与使用价值不符,造成资产虚增等等。
二、行政事业单位固定资产利用效率不高的原因
(一)财务部门以会计核算为中心开展工作
一方面,财会部门工作的重点还基本停留在记账、算账、报账等方面,过多地强调会计核算职能,忽视了监督职能,重核算、轻监管;另一方面,单位负责人对财务工作的重视程度不够,难以意识到做好财务工作是做好行政事业各项工作重要的一环,甚至要求财务人员按照他(她)的思维模式去开展工作,从而给资产管理带来被动,成为固定资产利用效率问题的根源。
(二)资产管理及预算与政府采购相脱节
从预算看,资产监控作为一项基础性工作,只有及时提供准确、完整的资产统计报告、资产清查和财务管理有关数据资料,作为财政部门编制部门预算、配置资产的依据,才能有利于深化部门预算管理改革,细化预算编制;从政府采购看,有利于调剂余缺,避免盲目重复购置,造成资产的闲置浪费,有利于准确了解资产配置的品种和数量,扩大政府采购的实施范围,进一步提高政府采购的时效性。资产管理部门、财务部门应与预算和政府采购部门配合,提供完整的资产数据。
(三)固定资产处置效率不高
对于闲置和利用效率不高的资产,不能及时地进行调配,尤其是部门、单位之间的统一调配很难进行。许多该报废的资产不及时报废,造成管理上的弊端。这些问题存在的原因,应该说是多方面的。一个单位需要购置什么资产、如何配置和处置资产,应该分析这个单位的存量资产的现状及其履行工作职能的需要,并将两者进行科学的匹配后得出决策方案。事实上,许多单位在决定购置什么资产、如何配置和处置固定资产时,随意性很大。有的是出于单位利益的考虑,多要多占;有的还在一定程度上存在非法处置固定资产造成不必要的流失。
(四)固定资产利用效率不高
出租和出借的固定资产不能按期收回,出售、转让、报废的固定资产不按规定程序办理,转入的固定资产不按规定要求进行管理等等原因,都会造成利用效率低下。
三、提高行政事业单位固定资产利用效率的措施
(一)建立一套有效的资产管理运行机制
与其他资产相比,行政事业单位固定资产的流动性较差,因而,在配置固定资产时,应结合资产特性进行。一是资产投入、配置机制,有计划、有针对性、有目的地把有限的资金投入,配置到最能发挥效益的地方,处理好改善与提高的关系,眼前利益与长远利益的关系,局部利益与全局利益的关系,突出重点,又兼顾一般,分清轻重缓急;二是资产效益评估机制,研究论证资产占有、使用绩效评估指标体系,条件具备时选择部分单位进行资产绩
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