试论档案资源的多元化保存.docVIP

精品论文 参考文献 试论档案资源的多元化保存 塔河县疾控中心 黑龙江省 摘要：现代科学技术飞速发展，用在人们日常工作过程中，不断提高整个工作效率，减少工作错误。而在办公室的档案管理过程中传统管理方式已经落后了，工作效率严重落后。这就要求相关部门必须要采取一些措施来提高办公室档案管理工作效率。本文主要针对这一问题进行分析，提出相对应的措施。 关键词：办公室档案管理工作；提高工作效率 社会的发展越来越快，人民收入水平越来越高，人们越来越重视在日常工作中工作效率的提高。当前社会生活节奏快速，人们不得不花费大力气才能报纸自己的步调与社会生活节奏相一致。在办公室的日常工作中，工作十分琐碎，内容十分繁乱，需要花费大量的精力来查哈阳农场海洋管理区 黑龙江省 摘要：当代社会实现信息化，而且档案保存工作做的也很好，对于档案的管理处于多元化。现阶段档案的保存方式也发生变化，受互联网的影响，也出现了很多新兴的载体，这种载体逐渐的取代了纸质的档案。而且档案信息也在增加，并且增长速度较快。因此如何能将档案有效的保存是非常重要的问题。下面我们分析下档案的多元化保存。 关键词：档案；多元化；新兴载体；纸质档案 一直以来，在保存档案上采用的都是介质保存的方式，即使介质的不同，但是承载的档案也没有什么大的区别，这些介质储存后的档案都是非常重要的资源。很长一段时间，人们储存档案的方式都是使用磁带或者是纸张。而在信息时代，人们不得不改变储存的方式，现在的储存以磁盘为主。这种方式可以保证信息的储存更方便。也有利于开展编研工作。从而为档案提供多元化的服务。 1、介质存储 对于档案资源能够长久的保存问题一直是我国档案界研究的重点，不仅仅是在国内，国外的很多国家也在探索，如果能将档案资源长久保存。一些专家将研究的重点放在数字的信息载体上，也有一些专家将研究的方向集中在信息载体上，使其能有更大的容量，从而降低存储的成本。例如光盘，在上个世纪末的时候，就出现了光盘，而且光盘属于现代的存储载体，造价低，容量大，可以长时间的保存。随着使用范围的扩大，光盘技术也在发展，而光盘的容量也越来越大，光盘的类型也出现变化，从最初的CD、VCD到现在的DVD及CD-RW等，信息增多，存储的载体也变化，而且载体的更新也加快，出现了更多的产品，而产品的性能也上升，但是档案具有特殊性，因为其内容固定，而且就有的原始性能是不可以更改的，因此信息载体的更新也有特殊性。当代社会从事档案管理的工作人员，在保存档案的时候，要知道档案利用的深度，同时重视档案的保存。如果一些档案很重要，在保存的时候，可以做好备份。 “双套制”也是一种可以实行的解决方案，但是这个方案主要是在过渡时期使用。通过这个方案可以降低档案保存的压力，但是却使保存的成本上升。而且在实际的保存中，部分档案在保存档案的同时，还要备份档案。备份档案就会使档案的保存成本增加。现在出现的档案信息越来越多，在保存上也很困难，因此将所有的档案备份就很难进行。而且这些档案中有一部分的档案不能直接的备份，在备份之前必须要转化一种方式，然后才能备份进而储存。而在转化的过程中就需要加强管理，甚至要为档案的转化制定一个制度。为档案储存选择载体的时候，要注意载体的寿命，而且还要定期的检查载体。如果有需要就要转移数据，而且还要保证数据在转移的时候不能丢失，要保持完整。因此在出现新的储存载体之前，要提高档案管理的水平，从而使得档案管理有效。 2、网络存储 数字档案的出现是必然的趋势，这种形式也是社会对档案发展的期望。无论是哪一种档案都记录着历史，而且档案也是文化的传承，人类社会在发展的时候，可以利用档案。现代社会的发展速度很快，而且在人们日常的生活中也涉及到网络。正是这种变化也出现了很多的储存产品，以及信息软件等，这些产品的出现为档案的储存提供了帮助。很多机构在内部建立特有的互联网网络，通过这个网络收集资料，然后将档案储存、归档。 网络存储领域最典型的代表有直接附加存储、网络附加存储、存储区域网以及内容寻址存储。事实上，DAS、NAS、SAN和CAS是集数据存储硬件设备和数据管理软件系统为一体的存储解决方案。区别于介质存储的脱机方式，网络存储的主要作用是提供数字信息的在线访问，而数据管理则是解决网络上数据的组织、存取与访问方式，目的是管理数据并提供访问机制。通常采用关系型数据库管理系统（RDBMS）、文件数据管理系统和内容存储管理系统等。 在处理网络存储技术上面，要将存储与管理有效的结合，然后为档案提供正确的解决方案。网络存储不仅仅有软件，也有硬件设备，而这两种在网络存储中占据相同的地位。而且网络存储技术一直在发展，其发展的重点有革新硬件技术上转变为有效