试析档案整理及鉴定工作.docVIP

精品论文 参考文献 试析档案整理及鉴定工作 肇东市人才中心 黑龙江省 摘要：档案整体及鉴定工作是档案管理工作中的一项重要内容，通过规范的分类、组合以及编目等，对档案进行科学化整理，以确保档案资源在社会发展中的实际应用价值得到最大程度的发挥。本文就档案整理及鉴定工作进行科学化分析，以推进档案建设事业的稳定发展。 关键词：档案资源；整理；鉴定；管理 档案资源是社会运行与发展过程中的不可缺少的重要资源，具有不可替代性，能够为社会群体提供优质高效的档案服务。为全面推进档案建设事业的顺利发簪，应当结合档案管理工作的实际情况，充分做好档案整理及鉴定工作，推进知识产品服务经济的现代化建设的顺利实现。 1 充分做好档案整理基础工作 为全面提高档案管理的科学性和有效性，促进档案整理及鉴定工作的高效开展，应当充分做好档案整理基础工作，以切实提高档案质量和效率。就当前档案资源管理的实际情况来看，其档案整理工作的内容具有多样性，包括文件组卷、案卷排列、档案编号以及局部案件调整等内容，档案整理工作的顺利开展，需要机关文件处理部门与档案管理部门协调配合完成。但就实际工作情况来看，档案管理部门具有一定综合性和复杂性特征，不仅要对相关档案管理工作进行指导检查，并包含一定量的档案加工处理工作，部分情况下甚至需要接收一些零散的文件，此种情况下，为保证档案资源管理工作的高效进行，提高实际管理水平，应当充分做好档案整理基础工作，为后续档案整理及鉴定工作的开展打下良好的基础。 档案整理基础工作具有一定独立性，为确保档案资源的实际价值得到最大化利用，应当对来源复杂且形式多样的档案进行重新整理，从而为社会提供更加优质高效的档案资源服务。档案整理基础工作应当做好编排有序，具有一定完整性和系统性，便于相关管理部门清晰且准确的了解档案管理质量，并且对于后期档案收集与管理工作的开展也具有一定促进作用，确保档案服务的功能作用得到充分发挥。 2 保证档案整理的系统性和完善性 在档案整理基础工作中，档案收集与整理的质量在一定程度上影响着档案管理工作效率和工作水平。具体来讲，档案整理的过程就是对档案进行鉴选，将具有保存价值的档案收集于档案馆中，以确保档案资源的价值得到最大化利用。科学且高效的档案收集工作能够丰富档案资源，切实提高档案工作质量，从而为社会群体提供更加优质的档案资源服务。 因此在档案整理工作中，应当注重档案整理的系统性和完善性，依据档案数量和内容等要素对档案进行科学化分类，并依据实际工作需要，对档案资源进行对比分析，并进行客观选择，确保其满足档案管理的实际需求，保证档案资源正确分类，从而全面提高档案整理效率。在实际整理过程中，相关工作人员应当做好区分全宗工作，对档案进行分类管理，以保证档案管理工作的顺利开展。由于档案形成过程中极易出现全宗混乱或不同全宗档案混杂的情况，因此充分做好档案整理工作是非常必要的，相关档案整理工作人员应当掌握所属全宗相关知识，并对档案进行正确判定，促进档案归属问题得到妥善解决。 3 强化业务学习是档案鉴定工作的前提 社会的不断发展，促进了档案数量的增长。一个单位、部门、企业要进行正常的工作、生产等等活动，这一切都会形成大量的文件档案。它们的发展每时每刻都在产生或形成档案，单位、部门、企业的扩大，人员的增加、设备的更新换代、职能的扩大都在形成大量的档案，档案的剧增给档案鉴定工作提出了新要求，一部分档案将成永久保管，一部分没有可存价值的，这就要求档案工作人员要根据档案有关规定，进行全面地鉴定，档案鉴定的正确与否，关系至关重要，档案工作者要不断强化业务学习，掌握有关知识政策，不断提高鉴别能力，使真正有价值的东西成为档案，为经济社会发展提供服务，对于无价值的档案进行及时销毁，以便减轻档案馆(室)库存压力。 4 逐步实现档案鉴定理论与实践的统一 档案鉴定是档案管理的一个关键环节，它关系到档案的销毁馆藏的优化以及档案质量与档案效益的发挥。档案鉴定包括鉴定档案保存价值，鉴定档案的真伪。在档案馆和档案室的业务工作中经常进行的鉴定工作属于档案的保存价值，也就是对档案保存价值的大小进行鉴定，来确定档案的存放时间，一般来说，大部分档案保存部门都注重档案的“存”而对于“毁”往往是不为的，这就有一个鉴定档案的关键。档案保存价值鉴定工作难度较大，人们一般不便轻易销毁，这样长期以来就会形成大部分无用档长期存在，如果对档案的价值判断不准确，轻视档案的存在，错误的销毁了有用之档，将难以挽救，因此，档案销毁是一个薄弱坏节，开展这项工作要慎重而认真。 随着社会的发展