Access2010数据库技术及应用第三章_表(2学时).pptxVIP

表的设计表的视图创建表表之间的关系23143.1 表的设计表的设计有以下几个方面： 信息的收集和划分信息的收集和划分的工作有：收集希望在数据库中记录的各种信息，并将这些划分到多个表中。 表结构设计表结构设计的工作包括：根据信息的划分，确定每个表的关系模式及定义各模式中的每个字段，即设计表结构。 对表结构的设计原则：1） 表中不要包含可以通过关系运算得到字段。2） 每个字段必须是最小的数据单元，即每个字段是不可再细分的数据项。 进销存管理系统6个数据表对应关系模式：表 3-1、表 3-2、表 3-3、表 3-4、表 3-5、表 3-6所示3.1 表的设计 设置主键设置主键，为表间关系设计做准备。 建立表间关系Access 是关系数据库管理系统。在关系数据库中，信息划分到了基于主题的不同表中。要根据需要建立表间的关系将信息组合在一起，为数据处理服务。根据进销存管理系统的功能设计，表间应建立如图3-1所示的关系，各关系的定义如表3-7所示。3.1 表的设计图3-1进销存管理系统关系布局图表的设计表的视图创建表表之间的关系2314表的视图表的视图 是一种对表进行显示和操作方式。表可用设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图打开并对其操作。不同视图用于满足对数据显示的特殊需求，以及强化和突出对某些操作的简易性，同时屏蔽一些易导致表中数据损坏的操作。打开的表可以切换到不同视图。图3-4表的视图选择菜单和工具表的设计表的视图创建表表之间的关系23143.3 创建表创建表的方法 Access2010提供了在设计视图中和在数据表视图中2种创建表的方法。由于有些操作，如主键设置，在数据表视图中不能完成，必须切换到设计视图中才能完成，所以这里只介绍在设计视图中创建表的方法。创建表结构建表结构包括定义该表所对应关系模式中每个字段的字段名称、数据类型、说明和字段的其他属性，这些属性决定了每个字段取值必须具有的特征、输入输出方式和它们在表中起的作用等。（演示 例题3-2）3.3 创建表设置字段的属性字段属性字段属性就是字段具有的一组特征。字段的属性要根据表的关系模式和应用系统功能进行规划和设计。字段名称字段的其他属性设置数据类型和数据大小说明3.3 创建表修改表结构 表的结构都可以根据需要进行修改，但对已经输入数据的表结构进行修改时，可能影响字段中存放的数据和使用这些被修改字段的对象。如：在数据记录输入后修改“有效性规则”，则必须修改已经输入的数据记录以满足新的有效性规则；查询、报表、窗体等数据库对象中使用了被更名的字段，那么这些对象中的字段名也要进行相应更改，这给应用系统开发和运行带来严重影响。这就要求在数据库设计时做好表结构的设计工作，保证表结构修改工作在数据输入前完成。 可以在设计视图和数据表视图中修改表的结构，基于创建表结构相同的原因，这里只介绍在设计视图中修改表结构。（演示 例题3-3）3.4 数据输入与编辑数据输入与编辑创建完表结构的表对象，是没有记录的空表。数据表的结构一般对用户是透明的，用户一般不是直接打开数据表输入和编辑数据记录，而是通过系统提供的数据操作界面（窗体）来输入和编辑数据表中的数据记录。但在某些特殊情况下，需要在表的数据表视图中直接输入和编辑数据。附件型数据的输入常见数据类型输入“是/否”型数据的输入OLE对象型数据的输入表的设计表的视图创建表表之间的关系23143.5 表之间的关系 在数据库应用系统中，要存储和处理的数据是相互关联的，即所有表之间是相互关联。如在进销存管理系统中，“销售”表中的销售数据描述的是“商品”表中商品销售情况，说明两个表中的数据是相关的，因此可以设计一个具有统计功能的数据库对象，该对象根据这两个表中数据统计出商品的销售情况，如图3-41所示。图3-41销售统计数据3.5 表之间的关系 在Access2010中保证表之间数据正确对应的方法是建立表之间的关系。建立表之间的关系不仅能保证表之间数据的对应关系，还能使得对多表操作时保证数据保持同步和一致，避免在对一个表的记录操作时影响到另一个表中的记录。 表间的所有关系应该在数据操作之前规划和建立好。建立关系的方法 建立两个表间的关系是通过分别在两个表中选取一个字段，通过这两个字段数据间的对应关系来建立两个表之间的关系。这个字段称为关联字段。关系类型多对多一对多一对一3.5 表之间的关系创建和编辑关系 不能在已打开的表之间创建关系，创建关系前必须关闭已经打开的要创建关系的表。两个表之间建立了“一对多”或“一对一关”系后，两个表并不是平等的，把“一对多”关系中的“一”方称为主表（父表），“多”方称为相关表（子表）。 如“商品”表和“销售”表建立“一对多”关系后，“商品”表为主表，“销售”表为相关表。把“一对一”关系中，第一个“一方”称为主