领导时间管理草稿方案.ppt

领导时间管理 制作人:烽火戏诸侯 一.时间管理概述 时间管理:是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理的目的:一定时间范围内，决定你该做些什么事情，什么事情不应该做。 最重要的功能:是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 。 三.进行时间管理有哪些方法 1.新时间管理概念GTD 2.六点优先工作制 3.帕累托原则 4.麦肯锡30秒电梯理论 5.莫法特休息法 GTD的具体做法 六点优先工作制应用方法 帕累托原则 核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动 ,所以做事要分轻重缓急。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，要直奔主题、直奔结果。 他认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 莫法特休息法 人的脑力和体力如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。 四.进行时间管理应注意哪些 谢谢观赏！ * * 一 二 三 四 时间管理概述 领导为什么要进行时间管理 进行时间管理的方法和步骤 进行时间管理应注意哪些 目录 时间管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 “我没有时间”，其实只是一个藉口 时间管理的本质 二.领导为什么要进行时间管理 忙 盲 累 小故事（时间的重要性） 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 是走向职业成功的重要源泉 1 是适应快速发展的社会需要 2 可以减轻领导者的压力 3 可以让领导者做得更出色 4 时间管理的意义 行动 回顾 组织 整理 收集 将你能够想到的未尽事宜列一清单 对参考资料和对下一步行动的组织 回顾及检查你的所有清单并更新 按照每份清单开始行动 需要定期或不定期地进行整理事情 写下要做的全部事情 按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。 每天全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。 三步走 第一步 第二步 第三步 进行时间管理的 步骤 确定 目标 选择 方法 制定 计划 坚持 实施 有效管理时间，充分利用时间 克服浪费时间的毛病 开源 节流 案例分析： 一个活到72岁的美国人对时间的花法 睡觉 21年 排队 6年 工作 14年 学习 4年 个人卫生 7年 开会 3年 吃饭 6年 找东西 1年 旅行 6年 其它 3年 你有何感受？ 我们都在什么地方浪费时间呢 浪费时间的外在因素 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 浪费时间的内在因素 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延