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网络环境下高校图书馆随书光盘的管理和利用 　　(河南经贸职业学院，河南郑州450053) 　　摘要：文章对目前高校图书馆随书光盘资源管理和利用中遇到的问题进行了分析,并结合图书馆网上服务的现状，提出了网络环境下随书光盘建设的几点建议，希望通过互相借鉴和探讨,形成更好的随书光盘管理模式。 关键词：随书光盘；管理模式；网络环境 　　中图分类号：G255.73文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)16—0149—02 　　近年来，随着计算机技术、网络技术、多媒体技术以及数据处理技术的迅速发展，图书馆的随书光盘存储量迅速增长，光盘作为一种新的载体文献已经成为图书馆馆藏和流通的重要组成部分。随书光盘是一种电子出版物，是对图书内容的说明与解释，附有大盘的实例和图表，是和图书一起出版、发行的附件，与图书密不可分。读者通过计算机对所附的光盘进行阅读，可以???深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。当前随书光盘数量正在急剧增加，特别是T(工业技术)类的增加更为明显，并且内容更新比较快、时效性很强。因此，对随书光盘加强管理，让其内容得到有效利用，起到知识增值的作用，已成为各图书馆普遍关注的问题。 1目前高校图书馆现行随书光盘管理模式 1.1只收藏，不纳入流通 　　有相当一部分高校图书馆是将光盘从书中取出，不进行著录，光盘单独放置一块，不参与流通而图书参与流通。产生此种现象的根源，一方面是对图书随书光盘不知道怎么进行技术处理;另一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪。担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失，归还时难于检查；还有一方面是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题，认为随书光盘只是图书的缩影，没有更多的利用价值，看光盘不如看书。 1.2随书光盘和图书一起纳入流通 　　1.2.1对图书进行编目加工，不对随书光盘进行加工，光盘随书借阅。这种方法对随书光盘不另作加工、编目，光盘就像图书附表、附图一样作为图书的附件跟随图书一同流通，实行开架管理。读者借阅含盘图书时，光盘将和图书一起借走、一起归还。这种管理方法，几乎不用对随书光盘单独做加工及借阅处理，基本上不存在额外的工作量，但是由于没有单独的编目著录记录,光盘在随书流通过程中极易损坏、丢失甚至被替换,不利于光盘资源的保管和重复利用,因此现在已经基本被各图书馆淘汰。 　　1.2.2图书在流通部门流通，随书光盘集中存放在电子阅览室。含随书光盘图书编目加工完成后，图书移交给流通部门，光盘则集中放在电子阅览室，读者利用电子阅览室里的计算机来使用光盘.采取这种管理方法需要为读者提供相应的计算机设备。这种管理方法使得光盘的使用地点和时间都受到限制，读者往往要跑两个地方才能得到资料，不利于方便读者取得资料。 　　1.2.3对随书光盘进行加工，光盘单独借阅。加工含盘图书时，给光盘和图书标识相同的索书号或者在光盘的索书号前或后加一特定字符表明其为光盘而非图书。给它分配独立的条码号。这种加工和管理方式在其他高校图书馆利用得比较多，一方面光盘单独借阅利于检查，另一方面由于光盘经过编目书和盘也容易一一对应。但光盘一旦外借，就存在损坏和丢失的问题，不能有效地保证光盘的利用。 　　1.2.4书盘分离,一处保存,一站式借阅把光盘与图书分离,在图书的馆藏地配置专门的光盘柜,读者在借阅图书时可以同时借走配套光盘。以湖北经济学院图书馆为例,图书的配套光盘取出后放入单独的塑料护套,护套外和书刊用数字统一编号,书刊上加盖“内有光盘”的明显标记。读者借阅附有随书光盘的书刊时,可配套借走随书光盘。同时专用阅览室内藏有一份图书和光盘的复本,提供读者阅览。这种随书光盘和书刊同步借阅或浏览的管理模式,避免了随书光盘随书流通可能造成的损坏和丢失,也方便了读者的借阅,一定程度上提高了随书光盘资源的利用率。 1.3集中管理模式 　　该模式是随书光盘管理的发展方向,即随书光盘与随书一起形成一种新的文献类型,开辟一个空间进行集中管理。当随书光盘达到一定数量,但又不很大的情况下(根据各馆的具体情况而定),这个空间可以是多媒体阅览室,或书库或阅览室显眼的地方;当随书光盘数量超过一定时,则另开辟一个独立的空间,形成一种新型的文献类型,这类文献可外借或室内阅览。在室内阅览处设置多媒体电脑,以方便读者利用。 1.4网络化管理模式 　　近年来，有的图书馆开始尝试光盘的网络化管理模式。就是把光盘内容压缩后放到图书馆的服务器上，书和光盘具有相同的索取号，读者通过校园网的计算机在网上直接查询、阅读光盘或下载光盘压缩文件。这种管理模式能为读者提供方便、快捷的服务。而且同一张光盘可被不同的读者在任何时间和校园网上任何地点同时共同使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了利用率。同时存储在服务器上的光盘压缩文件可作为光盘的备份，可补充光