车辆管理办法终稿.docVIP

公务车辆管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范车辆管理，确保车辆安全、文明、高效行驶，合理降低费用，结合分公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于分公司机关所有公务车辆（包括皮卡车）。 第三条 公司办公室（综合办）负责公务车辆管理制度的制定，公务车辆的调配及管理工作，并设立车辆管理人员（兼职）岗位（简称车管员），主要负责公务车辆日常的调度，车辆费用、司机差旅费等费用的预算、审核和管理工作（车辆修理费用管理方面分公司可由相应专业科室进行管理）。 第四条 分公司（含合资控股公司）可依照本办法结合自身实际，制订出适合本单位的车辆管理办法，但不能与本办法相冲突。 第二章 公务车及驾驶人员配备 第五条 公司机关车辆管理部门负责人、分公司负责人、车辆保管人、驾驶员、车辆使用人为车辆安全第一责任人。 第六条 公司机关（分公司）机关所有公务用车由公司统一配置。 第七条 公司（分公司）机关配置的公务车，主要为公司(分公司)领导用车、重要经营活动、办公、节假日值班等服务。调配原则：保证公司(分公司)公务用车，急事要事优先，保证重点，兼顾一般，统一协调。 第八条 公司高管正职配置公务专用车，其他人员一律不配专车。公司机关中层及以下人员在市内办理公事除特殊情况外，不另行派车。如确需使用机关车辆的，需按要求填报派车单，将车辆使用费用计入该使用人或使用部门的相关费用。 第九条 公司高管正职、分公司主要领导配备专职驾驶人员，各单位根据实际情况合理调剂驾驶人员。 第三章 车辆调度 第十条 公司机关车辆由车管员负责调度，各级车辆管理部门应对本单位车辆实行动态管理，建立健全相应台帐，包括派车单、油耗、车辆维修、保养记录等工作。司机出车须经车管员下达《派车单》，凡出长途的，须经公司(分公司)主要领导同意，分管领导签批的派车单后方可出车。 第十一条 外出执行公务的车辆和驾车人员，必须符合国家安全技术规定和公司相关管理规定，各种证照必须齐全。 第十二条 公司严格控制长途带车出差。到200公里以上的地市分公司出差的，原则上不得带车，可乘坐汽车或火车前往。如因特殊情况，需带车出长途的要提前2-3个工作日提出申请，经主要领导同意，分管领导签字批准后，办公室（综合办）统一调派专职驾驶员驾驶机动车辆前往。出差期间，出差人员原则上不能随意变更交通工具，如确实需变更交通工具去其它地点办理公务的，须经分管领导和主要领导批准。对遇紧急公务，不能及时办理派车单的，用车人员必须电话报告车管人员，说明原因，经办公室（综合办）主任同意后方可出车，返回后补办派车手续。如不按规定执行，差费自行承担。 第十三条 分公司的车辆原则上在本地区使用。因公务到公司和本地区以外的分公司出差的，可乘坐火车或汽车等交通工具，控制带车前往。 第十四条 月季度安全检查、加油站稽查，油库、加油站发生油品数质量纠纷、安全事故、媒体报道及自然灾害等紧急情况需要相关人员前往协调处理的，经主要领导批准同意后，由办公室（综合办）安排车辆派专职驾驶人员驾车或乘坐其它交通工具前往。 第十五条 上级单位领导或地方职能部门领导到分公司和加油站（油库）检查指导工作，需前往陪同的，由用车部室（科室）提前填写派车单，经部室（科室）负责人和分管领导及主要领导同意后，办公室（综合办）安排车辆派专职人员驾驶前往。 第十六条 办公室（综合办）应本着合理、安全、节约的派车原则，尽量满足公司两级机关特殊情况或紧急情况的用车需求，严格按用车申请先后和公务的轻重缓急调度。如遇特殊和紧急情况，可调剂领导专车及专兼职驾驶人员。其他任何部门（科室）和个人不得直接调遣车辆。 第十七条 公司大型接待、承办会务等活动时，在机关公务车辆难以保证的情况下，经公司领导批准后，方可调派公司领导专车、分公司车辆，各单位需无条件配合。 第四章 费用管理 第十八条 办公室（综合办）为费用的预算及执行部门，财务资产部（财务科）为费用的核算监管部门。预算及执行部门依据上年度车辆费用额度和相关规定制定本年度车辆费用的预算标准。核算监管部门按季向预算及执行部门定期提交车辆的费用开支核算明细表。各相关部门之间需每季度对相关费用进行一次核对和审核。车辆费用包括：油料费、修理费（维护、保养费）、过路（桥）费、停车费、保险费。 第十九条 公司所有车辆相关费用实行单车预算、单车核算，年终统一考核。公司机关（分公司）对于费用控制较好、年终考核第一名的给予一定数额的奖励。 第二十条 公司所有车辆所发生的过路（桥）费、停车费按照办公室（综合办）下发的预算额度，经车管员审核后方可报销。未经办公室（综合办）许可擅自出车的驾驶人员，所消耗的油料费、过路（桥）费、停车费等费用一律由当事人自行承担。 第二十一条 公司所有车辆维修费