高校资产管理系统培训材料.PDFVIP

高校资产管理系统培训材料 一、概述 江苏省省属高校国有资产管理信息系统（以下简称 jsha 系统）采用数据集中处理 的 IDC (Internet Data Center，互联网数据中心) 模式，将全省的高校资产数据集中 到“中心”，各校通过互联网接入“中心”进行资产管理。 Jsha 按新颁布的国有资产管理办法，对国有资产进行分级管理，强调“责任到人、 账物相符、账账相符”。学校部处院系资产管理员负责管理维护本部处院系的国有资产； 学校资产处负责全校国有资产管理的监督、审核；各级业务相关部门按流程行使审批、 审核权；省教育厅省厅能有效、实时监管各校的管理情况。 为了协调各级各部门工作，jsha 选用工作流平台进行构建形成统一的协作办公平 台，做到了业务流程化、责权岗位化、账册卡规范化，为提高高校国有资产管理水平提 供了有力的平台支撑。 二、日常管理阶段 1、软件基本操作 Jsha是基于internet的系统，客户端具有免安装、免维护的特点，只要有一台与 internet连接的计算机选用IE6.0 以上版本或火狐浏览器，在地址栏中输入 即可访问系统。 进入系统，可看见系统左边为菜单栏右边为工作区。jsha 将大部分功能集中在我 的工作中，这是区别于传统模块化软件明显特点，为用户提供了便捷的操作入口。只要 进入“我的工作”打开“待办”可看见等待我完成工作，点开即可进行操作；工作做完 提交给下一环节后，可在“已办”中查询该项工作的进展情况。 2、怎么登记资产 资产的登记是资产管理的第一步，在 jsha 中称为入库，部处院系管理通过登记入 库单填写新资产的详细信息，填写完毕后提交给归口管理员审核，归口管理员审核无误 提交给财务记账，记账完成才算完成了资产的入库手续。 入库单经过归口管理员审核后，才会产生资产编号，该编号为全校唯一且终身不变， 是该资产在系统中的唯一标识。 3、资产日常管理 a、标签打印：资产标签是识别资产身份的标志之一，也是资产入库的标志，便于 资产的识别、清点、盘点等。资产标签包含了名称、规格、型号、启用年月、资产编号 及条码等信息，标签使用专用打印机和专用标签纸打印。 b、调拨：当资产的使用部门、责任人、归口发生变化时，使用资产调拨功能，资 产调拨由院系管理员发起。资产调拨分为四种情况：院系内部调拨、院系间调拨、归口 间调拨、归口和院系同时变化。 c 、维修：资产使用过程中若发生维修，按卡片进行维修记录登记。 4、资产卡片日常维护 a、修改卡片：资产使用过程中，若发现录入的资产卡片信息有误，由院系管理员、 归口管理员或学校系统管理员对管辖范围内的资产信息进行维护。可修改的卡片信息 有：资产分类、名称、型号、规格、增加方式等。 b、原值变动：价值变动有两种可能：一是资产由于添置、更新、报废组件，造成 资产价值的变动；二是原估价错误或价值登记错误。需要进行价值变更的，由院系管理 员在系统中登记原值变动单并将单据打印后，交由归口管理员审批确认，同意后交由 财务部门进行财务的增减调账。 5、处置 a、处置申请：高校资产处置由院系管理员提出申请，经院系领导审批同意后，请 归口管理员会同相关技术部门鉴定后，提出处置意见，最后由学校分管领导审批，领 导同意后由资产回收人确认回收资产，资产回收结束完成处置申请流程。资产经过处置 申请后将由正常状态变为待处置状态。 b、处置：由处置管理员将待处置资产登入处置单，经过资产管理职能部门审批同 意后交校分管领导审批，学校同意后交省厅审批，如超越省厅权限将交财政厅审批。 6、申购 a、采购预算：资产购置前，经费管理员需先将已通过上级主管部门审批的经费预 算情况登记到系统中，便于各部门查询，做出合理申购预算。经费管理员对项目经费 进行管理和维护。 b、申购、采购登记、采购入库：申购资产时，由保管人发起资产申购（除土地、 房屋构筑物），并交由院系领导审批；在预算计划内、经费允许的情况下，由财务部门 根据财力可能，提出预算安排建议报单位领导审定；采购负责人填写采购部门意见， 确定采购方式，采购部门意见同意后，将生成待采购资产明细。由采购人登记采购结 果（采购成功登记、采购失败登记）。采购成功后，资产交由申购人进行验收入库，归 口