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清江公司电子公文管理系统培训 培训要求 培训内容 下载并替换本机hosts文件 浏览器的设置 打开IE浏览器，选择“工具”中“Internet选项”，界面如下： 浏览器的设置 浏览器的设置 浏览器的设置 浏览器的设置 浏览器的设置 公文管理系统的特点 公文管理系统的特点 发文办理的程序与操作方法 发文管理系统中设计了“公文拟稿、部门核稿、办公室审稿、办公室拟办、办公室办理、部门会签、领导审签、办公室编号、拟稿人校对、打字室排版、分发”共11个环节。 拟稿操作 拟稿操作（第1步） 拟稿操作（第2步） 拟稿操作（第3步） 拟稿操作（第4步） 拟稿操作（第5步） 拟稿操作（第6步） 拟稿操作（第7步） 拟稿操作（第8步） 拟稿操作（第9步） 拟稿操作（第10步） 拟稿操作（第11步） 拟稿操作（第12步） 拟稿操作（第12步） 审核文件的操作（第1步） 审核文件的操作（第2步） 审核文件的操作（第3步） 审核文件的操作（第4步） 审核文件的操作（第5步） 审核文件的操作（第6步） 审核文件的操作（第7步） 审核文件的操作（第8步） 审核文件的操作（第9步） 审核文件的操作（第10步） 审核文件的操作（第11步） 审核文件的操作（第12步） 审核文件的操作（第13步） 审核文件的操作（第14步） 审核文件的操作（第15步） 秘书审稿的操作步骤 办公室主任签署拟办意见的操作步骤 会签文件的操作步骤 公司领导审批签发文件的操作步骤 公司领导审批签发文件的操作步骤 注意事项 注意事项 （2）自2006年7月1日起，机关各部室、各二级单位在清江办公网上已建好的本部门或本单位的公文管理库即日启用，公司办公室原则上不受理各部室、各二级单位报公司党委、公司的纸质文件。 注意事项 （3）以公司党委、公司名义报出的文件可以印制少量的纸质文件外，公司内部发文只打印一份盖章留作存档。各单位发文可参照执行。 注意事项 收文办理的程序与操作方法 收文办理流程图 文书处理人员在网上登记文件的操作步骤 办公室主任签署拟办意见的操作步骤 办公室主任签署拟办意见的操作步骤 部门负责人签署部门意见的操作 公司领导签署批示意见的操作 文件查询 文件查询 电子公文管理系统的应用效果 加快信息流通 规范办文流程 办文流程规范、有序，效率大大提高。责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除文件传递过程中阻塞、延误现象，确保文件处理正确、及时。 电子公文管理系统的应用效果 提高办事效率 “登录办公网→进入邮箱→打开文件→查看附件→填写意见→保存→发送给机要室处理文件”。 查询方式： 文号查询 标题查询 年度查询 拟稿人查询 主办部门查询 下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。出差在外的领导、员工及各二级单位也可以时时保持和公司的紧密联系。 电子公文管理系统的应用效果 有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。消除打印、复印等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。办公网所有用户随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。 操作步骤：登录办公网→进入邮箱→打开文件→编辑正文→网络保存→发送给公司办公室主任拟办 办公室秘书在邮箱里收到拟稿部门审核后发来的电子文件进行审稿并送办公室主任签署拟办意见。 操作步骤：登录办公网→进入邮箱→打开文件→编辑正文→网络保存→填写拟办意见→保存→发送给机要室处理文件 办公室主任在邮箱里收到办公室秘书发来已审稿完毕的电子文件后签署拟办意见。 部门负责人在邮箱里收到机要室发来的文件需签署会签意见。 操作步骤：登录办公网→进入邮箱→打开文件→编辑正文→网络保存→填写会签意见→保存→文件退还给机要室处理 公司领导在邮箱里收到机要室发来的文件需签署审批、签发意见。 操作步骤：登录办公网→进入邮箱→打开文件→编辑正文→网络保存→填写审批意见或签发→保存→文件退还给机要室处理 机要室根据领导签署的意见来处理文件，如果公司领导同意发文，则由机要室送办公室秘书科编号；如果公司领导不同意发文，由机要室送拟稿部门重新办理或退还拟稿部门并删除电子公文系统中的这份电子文件。 （1）相关用户收到需处理的电子公文时应及时处理，如遇出差请通知本单位公文系统管理员在系统中撤回电子公文或委托他人处理。 （4）为便于公文字体统一，要求统一使用方正字库（可以在清江在线上下载）。 允许在网上传递的文件，实现收文登记、拟办、批办、承办、催办、查办、归档等过程。公司收到的机要