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快速掌握新的 Microsoft Office适用于: HYPERLINK /zh-cn/access/FX100646912052.aspx Microsoft Office Access 2007, HYPERLINK /zh-cn/excel/FX100646952052.aspx Excel 2007, HYPERLINK /zh-cn/outlook/FX100647192052.aspx Outlook 2007, HYPERLINK /zh-cn/powerpoint/FX100648952052.aspx PowerPoint 2007, HYPERLINK /zh-cn/word/FX100649252052.aspx Word 2007?在打开 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Access 2007 时，或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中创建新邮件时，您会发现程序窗口已发生更改，并且旧的菜单和工具栏设计已被替换。如何使用这种功能丰富的新设计呢？请继续阅读下文寻找答案，并了解 Microsoft Office 如何变得更加简单、更加优秀。提供您需要的简洁设计第一次使用您最喜欢的 Office 程序时，您可能感到有点不太习惯。因为您使用多年的 Office 现在看起来不一样了。您有点茫然是很正常的。但请静下心来，看一看它究竟有何变化。只需要花一点时间研究一下，您就会发现这种新的设计可以为您提供方便而不是制造麻烦。实际上，Office Fluent 用户界面的推出正是为了满足 Microsoft Office 用户（或许也包括您）的需求：程序更简单易用，命令更容易找到。使命令更容易找到在 2007 发布版中如何更容易找到命令的一个例子就是，各个按钮分布在窗口顶部且以分组形式显示。现在，您不必再费劲地寻找命令，因为所需命令会呈现在您眼前且触手可及。同时，不会让包含命令的隐藏工具栏隐藏在菜单或单独的窗格中，而是提供了一个控制中心，它将各种要素集中在一起，使得它们极易被看到。按钮也不会消失，它们总是显示在相应位置。显示您所使用的命令您可能会认为，“所有命令都集中在一个位置，并且都显示出来吗？这样会占据整个窗口。”的确如此。因此，在重新设计 Office 时还有另一个目标：减少以主要的、最有用的命令集形式提供的命令数，并将它们精简为最常用的命令。Microsoft 可用性工程师发现，Office 用户喜欢使用一组核心命令，他们往往反复使用这些命令。现在，这些命令已被放在最显眼的位置。 例如，“粘贴”命令就是 Office 中最常用的命令之一。为什么不在窗口中为它及其相关的“剪切”和“复制”命令赋予最高优先级？这样，这些命令就不必再与菜单或工具栏上关系不大的一组命令共享空间。由于这些命令最常用，因此将它们放在触手可及的位置。请记住：您喜欢的功能并没有消失，只是根据您的使用情况对它们进行了排列。对命令进行组织以支持核心任务这样，命令已经具有更高的可见性，并且根据最常见的使用情况精简了数量。但是，如何组织它们呢？它们是根据您在给定 Office 程序中要完成的核心任务进行组织的。其工作原理如下：“功能区”（即包含所有命令的分布在窗口顶部的较宽的带形区域）为每个程序划分核心任务，每个任务由一个选项卡表示。例如，Word 中的主要任务是撰写文档，则该程序中显示的第一个选项卡就是“撰写”选项卡。此选项卡收集了撰写文档时所需的主要命令，例如字体格式和文本样式。?? 注意?? 此选项卡上显示的“粘贴”、“剪切”和“复制”命令是最常用的命令，并且在逻辑上与 Word 的主要核心任务（即撰写文档）密切相关。当您单击其他选项卡时，“功能区”将更改，使您可以更清楚地看到代表 Word 中其他核心任务的命令。例如，“插入”选项卡包含的命令涵盖了您已插入的一组元素，这些元素包括图形和形状、超链接、标题和艺术字等。接下来显示的是“页面布局”选项卡，其中包含对页面进行组织和格式设置的所有命令。 在其他 2007 Microsoft Office system 程序中，您会发现类似的组织方式，其中第一个选项卡包含执行最关键操作的命令。例如，Excel 的主要选项卡称为“工作表”，在 PowerPoint 中为“幻灯片”，在 Access 中为“数据”，而在 Outlook 中，则是用于撰写新邮件的“撰写”。组：较大任务内的命令仔细观察选项卡上的内容之后您会发现，许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组，您可以将它们比作过