固定资产管理规定111.docVIP

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固定资产管理规定111

(一) 固定资产管理规定 第一条 为了加强固定资产管理,提高使用效率,特制定本规定。 第二条 本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值较高的实物资产(必要时可以单项购价在2000元以上来确定),包括房屋及建筑、 物、机械设备及机械装置、电子设备、运输设备、工具用具、器具、 办公设备等其他设备。使用年限在两年以下,不具运营性且单位价值 较低的、或非附属设备的实物资产,应列作低值易耗品或计入费用(必要时可以单项购价2000元以下来确定)。财务部依实际情况制订固定 资产分类目录,并根据实际情况的变化进行调整,上报批准后执行。 第三条 固定资产由财务部任价值管理部门,人事行政部任实物管理部门。 资产管理编号及分类目录由财务部统一制定,(如研发中心电脑编号 为:ct-yfdn-003,电器设备ct-yfds-003,办公家具ct-yfbj-003) 人事行政部按类别、项目进行管理。 第四条 公司对固定资产实行责任制管理,人事行政部和各部门以及具体使用人层层明确保管和使用职责。人事行政部建立总台帐,部门填写并保存《部门固定资产明细表》,使用人建立个人领用保管登记卡。 第五条 财务部除登记固定资产总账外,还应登记固定资产明细账,人事行 政部登记固定资产台帐。各部门领用时,应填制《物资领用单》,按 要求审批后方可领取,《物资领用单》交人事行政部登记台账、存档。 第六条 固定资产添置,应由各部门填写《物资采购申请单》,先交行政部审 核,再经公司程序审批。原则上由行政部统一采购,专业设备由部门 采购,采购的固定资产由人事行政部填制《资产验收单》,一份人事 行政部留存登记台账,一份交由财务部作为报销附件。 人事行政部应妥善保管验收单及登记簿,及时记载固定资产的增减及 调拨、移交、修理等变动情况并定期与财务部核对资料,保持资料 的一致性。 第八条 未经总裁或其授权人批准,任何固定资产不得外借。经批准外借的固 定资产必须在固定资产登记簿上注明借入单位或个人的情况资料以 及借入原因说明。 固定资产管理人员要相对稳定,必须调动时,要办理交接手续,交接 时进行帐、卡、物的清点。机构变动、使用部门主管设备领导调动、 使用人调动、、离岗、应对固定资产进行清点,办理交接手续,严禁 因工作岗位调动,擅自将原部门的固定资产转移到新部门。因工作需 要而变动固定资产要经过人事行政部批准,并做好变动手续,不得自 行拆卸、改装、调拨和报废处理固定资产。固定资产发生损坏、丢失、 被盗等意外事故,使用部门或使用人必须立即上报人事行政部,并积 极配合相关部门查明情况。 第十条 固定资产报废、处理应由人事行政部统一填制《固定资产清理审批单》 一式两份,并注明处理意见,逐级审批,并将处理的结果一份由行政 部留存备查,一份交财务部做账务处理。 第十条 监督与检查,部门负责人应每月组织一次对部门内所属资产数量与维 护保养情况的清点检查,验证使用情况,并及时处理检查出的问题。 第十一条 人事行政部应会同财务部每季度组织一次固定资产盘点,并填制一份 《固定资产盘点表》,盘亏的固定资产如落实到人的,应承担相应责任, 落实到部门的,部门负责人应承担相应责任,没有落实到人的,由人 事行政部提出处理意见,报公司总裁审批,交由财务部做账务处理。 盘盈的由行政部报公司总裁审批登记入备查薄,财务部可不做账务处 理。 低值易耗品的管理 为加强低值易耗品(小型资产)的日常管理,防止资产流失,提高 资产使用效率,特制定本规定。 第二条 低值易耗品的标准及分类 本规定所称低值易耗品可分为两类:一类是指损耗性的低耗品,单 位价值在100元以内或作用期限不超过一年的实物品。另一类是指 管制性的低耗品,单位价值在100元以上,2000元以内使用年限在 1年以上的未作固定资产核算的一切有形资产,该项资产分类具体 可分为机械设备类、电子设备类、工具用具器具类、办公设备类、 生活设施类和其它类等六类。 低值易耗品的入账

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