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招标采购管理办法之供应商管理细则 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 14 页 PAGE 蓝鼎投资集团招标采购管理办法之细则一 供应商管理细则 本细则旨在通过对供应商的系统管理，识别承包方可能的来源，以及开发新的供应商，评价他们提供本公司所需产品及服务的能力，从而确保整个招标采购过程的有效性和效率。 适用范围 向本公司提供用于工程施工、材料设备采购及服务的供应商管理工作。 术语和定义 供应商：指向本公司提供用于的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的组织或个人，如承包商、监理单位、勘察单位统称供应商。 合格供应商：指经资质预审合格，并连续两次试用合格的试用供应商，经批准后，即成为合格供应商。 试用供应商：指经资质预审合格，具备向本公司提供产品或服务的资格或已经提供产品或服务但尚未进入合格供应商名单之供应商。 不合格供应商：指存在商誉问题、或提供不合格之产品或服务，不具备继续向本公司提供产品或服务之供应商，经批准，即为不合格供应商。 职责分工 集团招标采购管理中心 负责编制及修改《合格供应商名单》、《试用供应商名单》、《不合格供应商名单》。 负责组织供应商资质预审。 负责组织供应商评价。 负责供应商的档案、资料及信息管理工作。 负责定期发布供应商信息。 项目公司 负责供应商合同履约管理。 负责对供应商进行履约评估。 招标采购管理中心总监 负责批准供应商资质预审结论。 负责批准供应商评价结论。 负责批准定期发布的供应商信息。 工作程序 编制及管理三种类型供应商名单 招标采购管理中心编制《合格供应商名单》、《试用供应商名单》、《不合格供应商名单》。 招标采购管理中心负责组织对新的供应商进行资质预审，此项工作是新供应商进入试用名单的必要过程。 招标采购管理中心负责组织及监督对已提供服务或产品之供应商进行评价并形成评价结论，评价过程具体规定如下： 全部材料供应完成并经过项目公司验收通过后，项目公司即评价合同履行情况并填写《供应商履约评估表》，项目总经理批准后交招标采购管理中心。招标采购管理中心核实后由中心总监签署意见，并上报集团分管领导批准。 竣工并移交物业公司后，项目公司即评价合同履行过程服务配合及质量、安全情况并填写《承建商履约评估表》，项目总经理批准后交招标采购管理中心。招标采购管理中心核实后由总监签署意见，并上报集团分管领导批准。 招标采购管理中心负责将集团分管领导批准后的评价结论及整改建议发予供应商。 招标采购管理中心对名单中的三种类型供应商分别建立档案，并负责保管、维护，并根据日常资质预审、评价以及供应商自身信息变更情况，每月更新名单及档案记录。 合格供应商 合格供应商在每次招标采购时直接参与，无须进行资质审核。 在同等承诺条件下，合格供应商较试用供应商优先采用。 评价结论不合格的合格供应商除出现以下情况转为直接转为不合格供应商外，其余转为试用供应商： 在事先知情的情况下，仍提供不合格产品或服务。 因质量问题被政府或行业机构通报或媒体曝光。 不履行合同。 有欺骗或欺诈行为。 破产或有经济问题。 试用供应商 连续两次试用，评价结论均为合格的试用供应商升级为合格供应商。 经过一次试用，评价结论为不合格的试用供应商降为不合格供应商。 不合格供应商 不合格供应商不允许向公司提供产品或服务。 不合格供应商由列入名单之日起壹年后可重新进行资质预审。 名单内的不合格供应商有显著改进，经公司副总监级以上人员提出，招标采购管理中心、项目公司实地考察认为可以满足试用要求的，形成书面意见上报集团分管领导，集团分管领导同意后，可转为试用供应商。 供应商信息公布 招标采购管理中心负责每半年公布《合格供应商名单》、《试用供应商名单》、《不合格供应商名单》的必威体育精装版版本。 附件 《供应商信息登记表》 《供方考察记录表》 《合格供应商名单》 《试用供应商名单》 《不合格供应商名单》 《工程类供应商履约评估表》 《材料设备类供应商履约评估表》 蓝鼎投资集团报名资料接收登记表 企业名称 　 投标内容 招标 企业概况 注册资金 　 企业资质 　 经营范围 　 企业法人 　 公司地址 　 联系人 　 手机 　 固 话 　 电邮 　 传 真 　 近两年内形象业绩工程（需提供合同或中标通知书） 项目名称 合同时间 合同范围 工程量 品牌（材料设备类填写） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 投标人须提供资料要求 □授权委托书原件；□验资报告； □近三年的会计报表