9在幻灯片上插入图表.pptVIP

第九章 在演示文稿上插入图表 用一个好的图表表示数据，可以使数据更加清晰、更易于理解。图表是以视觉显示的方式来表达数据的，而不是以文字的方式。在幻灯片上插入图表，不仅能够增强演示文稿的美感，而且能够给观众留下深刻的印象。插入图表，实际上是启动了Microsoft Graph程序。本章讲述的主要内容是： 什么是图表 1 插入图表 1）利用自动版式建立含有图表的幻灯片的步骤是： 打开一个演示文稿，切换到幻灯片视图 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，弹出“新幻灯片”对话框。 在对话框中选择含有图表占位符的版式，单击“确定”按钮。 双击图表占位符，即可启动Microsoft Graph。此时，图表占位符中出现一个三维柱形图表，数据表出现在上方单独的窗口中。 2）向已有的幻灯片中插入图表的步骤： 打开一个演示文稿，切换到幻灯片视图 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，创建一张新幻灯片。 单击“插入”菜单中的“图表”命令即可启动Microsoft Graph。 在Microsoft Graph应用程序的工作区中有两个小窗口，其中数据表窗口接收输入的数据。 图表使用该窗口中的数据，并且把这些数据在“图表”窗口中以柱形图、条形图、折线图或饼图等形式表现出来。当在窗口中输入数据时，所作的操作会自动反映在“图表”窗口中。 2. 图表的结构 在启动Microsoft Graph应用程序前，先了解一下图表的基本结构，以便于正确操作图表。 2.1 数据工作表的结构 图表的结构 3 数据工作表操作 启动Microsoft Graph后，可以看到数据表窗口，其中包括一组样例数据。可以在数据表窗口中编辑数据，修改了某个单元格的数据之后，修改的结果就会出现在图表中。 3.1设置数据表选项 单击“工具”菜单中的“选项”命令， 在弹出的“图表选项”对话框中单击“数据表选项”标签。 选中“按Enter后，移动选定范围”复选框，可在某格单元格中输入数据后，按Enter键，使同一列的单元格成为活动单元格。 选中“保存拖放功能”复选框，可以用鼠标拖放选定的单元格。 3.2向数据表中输入数据 输入标签 输入数据时，首先要更新第一行和第一列单元格中的旧标签。 输入与编辑数据 选定单元格 输入数据，回车 若只改变单元格中的部分数据，可先选定单元格，而后按F2键激活插入点，再进行修改。 3.3 选定单元格和区域 选定单元格：单击该单元格即可。此时该单元格显亮，成为活动单元格。 选定多个单元格：区域中左上角的单元格，按住鼠标拖动至区域右下角的单元格，即可。 选定一行：数据表的行号。 选定一列：单击工作表的列标。 选定整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮。 3.4从工作表中删除行或列 删除行：单击行号，单击“剪切”命令。 删除列：单击列标，单击“剪切”命令。 删除一个或几个单元格：选定，“删除”命令，拉出对话框，选定项目。 3.5清除单元格 清除单元格是删除单元格中的数据，而保留空单元格。操作方法是：选定单元格，单击“编辑”菜单，“清除”命令，选择清除： 内容 格式 全部 3.6 插入行或列 插入行：选定行号，单击“插入”菜单中的“单元格”命令，此时选定的行及其下方的行将下移，其上插入了一行。 插入列：选定列标，单击“插入”菜单中的“单元格”命令，此时选定的列及其右方的列将右移，其左插入了一列。 插入单元格：选定单元格，操作同上。 3.7移动或复制数据 拖动法： 剪贴板法： 3.8 设置文字格式 数据表中文字可以设置其格式，方法是： 选定要设置格式的单元格 单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现字体对话框。 在其中对字体、字号、下画线以及颜色等进行设置。 3.9设置数字格式 选定要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单中的“数字”命令，出现对话框。 在对话框中设置数字的类别、小数位是否使用千位分隔符、负数的设置等格式。 3.10 改变列宽 单击列标，鼠标放在边界上拖动。 4 图表的操作 完成数据的编辑后，就可以专心编辑图表。为了隐藏数据表窗口，可以单击“视图”菜单中的“数据工作表”命令。使窗口中只显示图表窗口。 4.1 选择图表类型 类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、xy散点图、面积图、环形图、圆柱图、圆锥图等。 默认的图表类型使三维柱形图，可以选择其他图表类型。步骤是： 在幻灯片中双击图表，激活图表的编辑状态。 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，弹出对话框。 在“标准类型”或“自定义”标签中单击要用的图表类型。 单击“确定”按钮。 另外可以用专用工具栏上的“图表类型”按钮。 4.2 添加图表标题或坐标轴标题 标题分为图表标题和坐标轴标题。 图表标题通常出现在图表的上方，用于指示图表描述的内容 坐标轴标题通常出现在