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IT部工作流程说明

IT部工作流程说明 按管理分类 Helpdesk 使用电脑中遇到的任何问题,包括软、硬件故障,软件不会使用,应用软件下载更新,系统维护,邮箱使用问题,邮箱客户端安装,系统变慢之后的调优; 其他IT设备的使用培训 网络管理 IP绑定配置,流量查询 服务器管理 服务器负载监控,系统文件整理,补丁升级 CPU、内存、硬盘使用情况检查 应用软件管理 数据备份,配置备份,新员工账户开通,离职员工账户关闭,增加、减少 资产管理 资源申请分配 资产采购 各部分工作占比 按流程分类(一) 日常事务处理 使用电脑中遇到的任何问题,包括软、硬件故障,软件不会使用,应用软件下载更新,系统维护,邮箱使用问题,邮箱客户端安装,系统变慢之后的调优; 新员工入职 调试电脑、电话,开通邮箱,日志汇报系统,回复邮件,更新管理配置文档; 员工离职 收回电脑、电话,删除邮箱用户,删除汇报系统用户,检查电脑并恢复系统,更新管理配置文档 电话会议 发短信给所有电话会议参与方,录入所有参与方的必威体育精装版电话,按需求时间准时开会 IT设备故障处理 IT设备故障处理 其他部门:除IT部门外的公司所有部门; 故障报告:通过电话或邮件详细说明故障的现象,故障频率; 检测和记录:确认故障的发生及进行故障归类记录; 初步支持:通过电话、邮件及现场进行初步故障解决; 综合分析:经过IT专员进行的初步支持无法解决的问题上升到IT主管处分析解决; 供应商解决:无法在公司内部进行解决的问题,通过寻找供应商或者合作厂商解决,如果供应商无法解决则进入IT设备采购流程; 确认解决:由发起用户确认问题解决; 结束故障:IT专员记录解决过程,对问题进行归档处理; 按流程分类(三) IT资源申请 资源申请:通过填写《IT资源申请单》 提交申请,申请可以是电脑、电话、 长途权限、邮箱地址等; 核实需求:确定申请是否符合需求; 确定型号/规格:确定符合需求的资源 型号/规格,如果有库存则分配无库存 则进入采购流程; 按流程分类(四) IT采购流程 各部分工作占比

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