办公设备使用管理规定.docVIP

办公设备管理规定 一、目的： 为加强对办公设备的使用与管理，使之有效发挥其功用，服务于生产经营和日常办公，本着节约为主的原则，制定本规定。 二、适用范围： 公司办公设备包括：电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。 三、管理办法： 1、办公设备由各职能部门根据办公需要提出采购申请，报部门主管、公司办公室、主管副总及总经理批准后，由公司办公室负责采购。 2、办公设备采购到位，由公司办公室进行资产登记后，由申请部门主管或部门资产管理人进行签收。 3、各部门对本部门领用的办公设备负责，在设备正常使用寿命内，对设备进行使用和日常保养。 4、当办公设备出现故障时，应及时报公司办公室进行维修，不得擅自拆装或修理。由人为原因造成的故障，造成损失的，根据损失大小，由当事人按50—500元的标准进行赔偿。如为故意破坏，则由当事人全额赔偿，并视情节轻重，给予100—500元罚款。 5、办公设备超过使用寿命不能再使用时，须由使用部门报公司办公室备案，报主管副总和总经理批准后予以报废处理，并购置新设备。 6、公司办公室对办公设备的使用负监督责任，设备使用部门对设备的使用负直接管理责任。 四、电脑使用管理规定 1、电脑应当做到专人使用、专人管理经许可，严禁操作使用。非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备，以保证计算机设备正常运行。设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应审核后，报处理并申请更新。的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好的防尘保护，应当定期进行保养。。正确开机和关机。开机时，先开外设（显示器、打印机等），再开主机；关机时，应退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，及时请检查或维修。在操作过程中严禁晃动和搬移。严格执行防火、防电、防雷规定，预防火电侵害，确保人身和的安全。遇到雷雨天气或长时间不用，应关闭电源。针对系统应用的不同用户，应当设置口令和权限，对操作口令应严格必威体育官网网址，并经常修改。应经常备份因电子邮件或其它网络信息传递方式所造成的泄密，由当事人负直接责任，事件发生部门的负责任对需要必威体育官网网址的重要数据，必须采取有效的加密、认证、数据签名等措施未经批准，不得更换、修理网络设备不得擅自网络用户应遵守网络使用公德，不得随意更改网络配置，由于使用网络所造成的后果由承担不得向提供网络的有关技术配置等信息（例如IP地址、网络安全配置等）。 常州剑湖金城车辆设备有限公司 第 2 页 共 5 页