公司合同管理规则.docVIP

公司合同管理办法 目 录 第一章 总 则 2 第二章 合同管理部门及其职责 3 第三章 合同拟定 5 第四章 合同审查 8 第五章 合同的签订及生效 10 第六章 合同的履行 11 第七章 合同的变更和解除 14 第八章 合同违约和纠纷的处理 15 第九章 合同保管和归档 16 第十章 合同责任 18 第十一章 附 则 19 第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理，防范经营风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、及其他有关法律、法规和《公司章程》，制定本办法。 第二条 本办法所称的“合同”，是指公司在经营过程中，以公司名义对外签订的具有合法权利和义务内容的合同书、协议书保证函等文件买卖合同、供用电、水合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、联营协议、合伙协议及其他没有给付内容与企业权益有联系的合同、协议（以下通称合同）杜绝合同履行在先，签订在后现象发生。实行合同管理责任制，合同事务的经办人对其经办事承担责任。原则上合同。虽能即时清结但属批量、交易额较大当时难以监测产品内在质量和技术性能容易引起纠纷的即时清结的 （七）语言表达、文字、标点符号是否准确、具体，合同内容是否填写完整，不得将空白合同提交审核。 每一环节的合同审查应当在2个工作日内完成。 第二十一条 财务部门应审查以下事项，并对之负责： （一）审查合同项目资金来源； （二）审查合同金额依据及其准确性； （三）审查合同金额的准确性，大小写是否一致，单项金额与总额是否一致，合同正文金额与附件金额是否一致； （四）审查合同约定的付款方式，对其合理性及经济风险进行分析、审查； （五）按照国家、公司财务制度的要求审查合同相关商务条款。 第二十二条 纪检组监察室负责审查合同办理程序是否符合国家和公司相关规定，内审部负责审查合同是否符合风险控制的相关规定。其他协助管理部门在其职责范围内审查合同，并对之负责。 第二十三条 合同主管部门应审查以下事项，并对之负责： （一）合同的内容是否合法； （二）合同当事各方的权利、义务是否明确、合理； （三）违约责任是否明确及可行； （四）合同文本是否符合规范要求； （五）合同争议解决条款是否完备。 第二十四条 具有下列情况之一的，不得与之签订合同： （一）签约对方不具备企业法人资格的；合同标的物不属于双方经营范围的；签约对方的经办人没有法定代表人的授权或超越授权范围的或签约权已被终止的；公司认为不能签约的其他情况。经审查。合同依法成立，即具有法律约束力。一切与履行合同有关的部门和员工都必须本着重合同、守信誉的原则，严格合同所定的义务，确保合同的实际履行全面履行。作为合同履行责任人对该合同的履行承担责任，负责到底在该合同履行完毕之前，原则上不更换人。特殊情况需要更换履行责任人的，应当做好交接工作原履行责任人必须将全部的合同资料完整地移交给接任人。承办部门负责组织、协调合同定我方义务的全面履行，督促检查、验收确认合同对方义务的履行。合同承办人应将合同履行的有关情况及时向部门、汇报。对应验收的标的物，应验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同定不符的标的物，应由承办部门在即日向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。依法律定和合同约定及时检验检验人员对检验结果负责。及时接收对方履行的义务。合同约定对方先履行合同义务或对合同义务履行顺序没有规定的，先行向对方履行义务确需履行的，应征得合同部门的同意并采取有效防范措施。财务部门按照合同定收款或付款支付与合同有关的款项，务必认真审查合同内容，确认对方单位的名称、开户行、银行帐号等是否与合同定一致，以防错付。除对方单位正式书面以外，严禁任何人擅自改变收款单位并付出款项。凡不按合同定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。 负责合同履行的，必须完整地收集合同过程中产生的全部的书面凭证并妥善保管。及时和合同部门报告。合同履行完毕的标准，应以合同约定或法律规定为准。没有合同约定或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留手续为准。不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商变更合同的，应签订书面协议，按办理手续。 对任何涉及各方当事人的或者义务发生变化的事项，均必须获得有关当事人的书面同意或者确认，取得书面凭证不得以口头承认形式改变合同权利或者义务。对因口说无凭造成损失的，责任人应按后果及责任的大小，承担相应责任。第条 各部门公司在向对方当事人发出或者签收、确认改变合同权利、义务的书面凭证之前，应当先咨询的意见并获得其认可违者按其造成的后果承担责任。合同虽已签订，但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益的应及时与