智能来访登记系统方案.docVIP

安达智通智能来访登记系统方案 一、前 言 2 二、设计目的与依据 2 三、智能来访登记管理系统说明 3 1、系统功能概述 3 2、落后的来访人员登记方式: 4 3、落后的人员登记方式6大安全隐患: 4 4、产品突出的优点 5 5、ADZT快速门禁来访登记系统解决方案特点: 5 6、产品配置 6 7、ADZT快速来访登记系统6大安全保 6 8、ADZT快速来访登记系统与传统方式对比: 7 9、ADZT快速来访登记系统工作流程: 7 10、ADZT快速来访登记系统工作方式： 8 11、ADZT快速来访登记系统系统架构（多个门协同工作）： 8 12、ADZT快速来访登记系统工作总体流程： 9 13、内部人员信息导入及出入登记： 9 14、ADZT快速来访登记系统登记画面： 11 15、系统功能： 14 四、 系统售后服务 15 五、系统适用对象 15 一、前 言 　　随着经济高速发展,犯罪率也越来越高.各企事业单位,学校,小区等地点案件频发,传统对外来人员的登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子可乘之机,已不能满足各单位日益增高的安全要求,急需一种先进,功能强大,安全性高的解决方案《》[GB8566-88] 门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。2、自动读取上的信息录入系统。不需要手工输入，缩短登记时间。、一代身份证信息自动获取：将采用OCR技术，自动将上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。、一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。、驾驶证信息自动获取可保存驾驶证复印件，对质量较好的驾驶证可自动读取信息。、其它图片保存：将原始图片保存到系统，备查。、现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)、访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。9、携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。、车辆登记：对来访车辆情况进行登记。1、访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。1、电话号码自动查找：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。1、二级部门：适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。1、黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。1、白名单：单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。1、离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。1、条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。1、登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定、资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。2、历史登记记录查询：所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。2、数据海量存储：可存储1000万条记录 2、落后的来访人员登记方式: 人为因素大，可疑及闲杂人员极易混入内部。 登记速度缓慢，门口人员拥挤，影响公司形象，也是对宾客的不尊重。 手写资料模糊不清难以辩认，登记形同虚设。 浪费纸张。不符合无纸化办公与环保的理念。 无法摄取来宾真实照片，无法保证信息的真实性 来访登记标准化程度低。资料无法统计核算。 纸质资料难以存储和保管，易丢失。若发生安全事件无法提供有效参考资料，对企业造成极大损失。 落后的手工登记与公司先进管理形象不符。 、落后的人员登记方式6大安全隐患: 、产品突出的优点1.保安（处）科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化，管理科学化。2.有效避免有不良企图的人员混入保证安全。3.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入。4.操作简单、高效省时，进出门登记仅需15秒。5.单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象。6.登记信息绝不失真，查询统计可随时获取需要信息。7.辅助决策：五分钟完成统计报表8.优质服务：人性化树立单位好形 、快速来访登记系统解决方案特点: 来访登记简单、快速，提高登记工作效率。 访客登记资料真实准确。 个人信息、照片资料齐全，加强企业安全。 访客证整齐划一，美观大方。 多门进出信息共享，扩展性强。 方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担。 无纸化办公,倡导环保理念。 海量信息存储，发生安全事故及时查询，为企业挽回损失。 提高门卫服务品质，直接提升企业形象。 通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安