辅仁大学理图剧场场地设备租用规定.DOCVIP

輔仁大學外語學院劇場 場地設備租用辦法 外語學院九十五學年度第二學期院務會議通過 通則： 理圖劇場(以下簡稱本劇場)之管理單位為輔仁大學外語學院。 本劇場供校內各行政、學術單位及學生社團申請借用做為展演活動(戲劇公演、戲劇課程及其成果發表、藝術展演、戲劇比賽或與戲劇相關之演講活動等)之場地。 學生社團使用時，其活動需先經學務處課外活動組同意。 本劇場場地使用以學術、教育、藝術、文化等主題相關之動態舞台表演為主。 場地使用之優先順序為：外語學院各系之戲劇課程及戲劇展演、各校內單位或學生團體之戲劇課程及戲劇展演、其他藝術展演活動。 劇場使用管理要點： 一般規定 凡違反本要點者，本劇場除從押金中扣除賠償金或懲罰金(請見收費標準)外，亦將記錄存查，作為未來場地出借與否之評估依據。 各單位舉辦活動時請勿阻礙進出圖書館二樓之通道，亦請隨時注意音量與整潔，以維圖書館之安寧與場地使用之品質。 劇場內之任何物品皆為校方財產，請愛惜使用並不得攜出，如有損壞或遺失需負損害賠償責任。 劇場內(含前台觀眾席、音效燈光室、後台化妝室)不得飲食。 逃生通道應保持暢通，不得堆置任何物品。 因劇場可能同時期有不同團體使用，請各使用單位勿使用或移動他單位之物品，亦請各單位勿將貴重物品留置本劇場，若有遺失，本劇場不負保管賠償責任。 禁止直接使用泡棉式雙面膠帶或其他無法清除之黏劑施作於本劇場之建築及所有設備。 前台工作 使用單位之宣傳品應與該場節目相關；違反者，本劇場得要求撤除之。 使用單位應自行簽收外界致贈之花籃，其宣傳品、花籃擺放位置如下： a.圖書館大門之後至劇場外廊部分，不得擺放於劇場內，且以不妨礙動線為原則。 b.主辦單位於撤場時應一併將花籃及宣傳品撤除。 本劇場前台區域原有裝置使用單位非經許可不得擅自移動；若經許可而移動者，當日應負責回復原狀，如有損壞須照價賠償。 後台工作 使用單位至遲應於演出日七天前提送演出技術需求之音效需求表及燈效位置圖表，若有延誤而致無法施工佈置，各使用單位應自行負責。 服裝、道具及佈景需求請事先至劇場網站上完成查詢後至本劇場辦公室填寫申請表，約定現場勘查時間後完成預借手續(細節請另參預借表格)。 所有完成預借手續之相關物品，本劇場將獨立存放，以供排演及展演當天使用。 若有一個以上單位需要相同之道具、服裝或佈景，本劇場將按照展演活動演出先後順序存放。 使用單位得使用申請所提之物品設備，其他未提出預借申請之物品，請勿自行取用。 移動道具時需將道具抬離地面後移動，以免刮傷舞台。 不得於舞台上使用水、火等可能危及劇場之物，如有特殊需求，請事先向劇場申請。 彩排及演出時，除該演出之必要工作人員外，其他人非經許可不得進入燈控室、音控室及後台化妝室。 劇場內除後台佈景道具製作區外，其餘地點禁止製作佈景道具。向劇場借用之道具佈景不得任意變更。若需更改顏色，需事先提出申請獲劇場同意後始得進行，並在結束後恢復原色。 舞台區一律不得使用釘類固定道具。 使用單位於每日工作結束時，應將化妝間、後台公共區域整理回復，待用的物品、器材收妥後方可離場。 為方便下一使用單位進場準備，各使用單位須於活動結束後24小時內完成拆台，並將借用之器材、設備、道具、服裝復原歸還，否則本劇場得依每一延遲日加收費用500元。 其他未及規定之管理項目，應依安全考量及觀眾權益等因素為前提，另行協商。 本要點經外語學院院務會議核定公告後實施，修正時亦同。 場地租借規定： 申請使用單位負責人至遲於活動演出一個月前攜活動企劃書(包含主辦單位、負責人聯絡方式、活動內容、形式與對象等) 及校內活動申請表(黃單)至本劇場填寫場地申請表(申請表附有燈光、音控使用申請單與服裝道具借用清單，若有需求請一併提出)。經本劇場核定*申請後，需於通知繳費日起7天內繳付所有費用，逾期未繳費者本劇場得取消其使用權。 *核定原則為： 活動性質及申請單位之前使用劇場狀況。 申請使用時間是否與其他單位衝突。如遇二單位申請時間衝突將以先提出申請之單位為優先。 常態使用劇場進行排練之單位如遇申請單次展演活動或排練，須將場地使用權優先讓給申請單次使用單位。 依資源平均分配原則，劇場使用時數以各系所為單位平均分配。 外語戲劇月期間(每年4月下旬至五月底)，劇場場地自週一起至演出結束止保留給外語學院各科系當週展演團體使用；所有原固定使用劇場上課或排練之科系或團體暫停使用劇場。 輔仁大學理圖劇場租用收費標準 場地使用費 時段 收費 說明 9:00~12:00 300 使用音效、燈光、化妝間設備者須繳納場地使用費。 外語學院各系免收此項費用。 13:30~17:30 400 17:30~21:30 400 人事費