浅析如何加强高校印章管理工作.docVIP

精品论文 参考文献 浅析如何加强高校印章管理工作 高云燕　中国民航大学　300300 　　印章，泛指图章，用作取信之物，是单位在管理活动中行使职权的重要凭证和工具。高校印章在高校对外交往、对内行使职权等方面发挥着关键作用。因此，高校要严格管理与使用印章，强调印章使用的规范性，提高管理人员的素质，维护印章的权威性。结合工作实际。本人将对高校印章的管理工作进行一些分析和思考。 　　一、高校印章管理工作的重要性 　　自古以来，印章就有两大类功能，一是象征功能，二是证明功能，前者用于象征权力和等级，后者则用来证明身份和行为。高校印章是学校资质的体现，在学校的管理以及参与其他社会政治、经济活动中起着举足轻重的作用。随着高等教育改革的不断深入，许多高校实现了跨越式发展，纷纷将目标定位为建设成为国内一流、特色鲜明的多科性研究型高水平大学。实现这一发展目标，任重道远，头绪繁多，往往涉及学科、教学、科研、学生管理等多方面。很多工作需要通过上传下达、通过公文来部署和实施。而印章作为依法、依规办事的重要依据，其严肃性、权威性及其法律效力不容忽视。为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护高校利益，须严格规范高校印章管理工作。 　　二、高校印章管理工作存在的问题 　　由于印章的特殊作用，高校的党政印章（包括校党委公章、校行政公章、钢印、法人签名章及校领导名章）一般都由学校办公室保管。学校办公室必须在学校授权的范围内使用，不得随意扩大使用范围。但在实际工作中，不重视用印规范、管理混乱等现象时有发生，主要存在以下几个问题。 　　1.虽然大多数高校都制定了印章管理制度、办法，但在执行的过程中却大打折扣，甚至还存在着“有法不依”的现象。 　　办公室有专人负责印章，定点存放。但为了工作方便，多位同志都知道存放印章抽屉钥匙的地方；有些同志缺乏警惕性，亦或是怕麻烦，放印章的抽屉整天挂着钥匙，存在着印章被盗用的风险。有时由于工作原因印章管理??员不在，这时如有人来盖章，办公室其他同志就帮着盖了，既无审核，也不登记，这样易造成印章管理混乱，出了错无法追究责任，无章可循；或者印章管理人员没有进行相应的交接，无人接手此项工作，来人也不给盖章；也有的印章管理人员爱卖人情，有制度不执行。 　　2.“把关不严”是当前印章管理中存在的普遍性问题。 　　随着高校自身不断发展和对外交流的增多，学校的印章使用的频率大量增加。印章管理人员既要负责印章工作，也有许多其他的工作要做。这就给印章管理人员增加了许多工作量。而且这项工作十分牵扯人的精力，你不知道谁、什么时候来盖章，这个岗位基本上不能离开人，工作非常细琐，所以有些时候，只凭来人的口头要求，或者打着领导的旗号，没有进行相应的核实，就把公章盖了，审批制度没有严格执行。这种情况，在寒暑假期间尤其明显。 　　3.印章使用不规范，大大影响了印章的严肃性和权威性。 　　表现在加盖印章前草率马虎，不注意检查、核对用印内容，加盖印章的位置不准确，文字不端正，图形不清晰，尤其是在大批量盖章的情况下。 　　4.印章保养维护不当。 　　一般高校的印章多为几年或几十年不变，是相对稳定的工具。由于高校的印章使用率极高，使用频繁导致印油添加频率增加，如不定期对印章进行清理维护，印泥与灰尘混搅，油渍满面，字迹模糊，盖章时不容易盖清楚，有损印章的准确性及学校形象。 　　三、加强高校印章管理工作的对策思考 　　印章管理工作是实施高校公务活动的重要组成部分，也是高校办公室做好服务工作的一项基本职能。 以中国民航大学为例，笔者认为应从以下几方面加强印章管理工作： 　　1.做好印章管理工作，关键因素是人。 　　首先，领导要重视此项工作，不要给人以“是个人就能干”的感觉，不受重视的结果，使工作人员的积极性也不会高，工作水平很难提高。其次，印章管理人员要有强烈的责任心和耐心，在坚持原则的基础上，积极、热情、主动、文明礼貌，做好印章服务工作。同时，印章管理人员也要不断提高自身的素质，紧跟学校新形势的发展要求，在工作中多钻研，不断创新，更好地为广大师生员工服务。例如，近几年，我校因私出国的员工越来越多，办理出国签证需要学校出具组织机构代码证，并加盖公章。为方便教职员工，也避免每次请示校领导的烦琐，校办公室和人事处商议，拿出了一个方案，只要员工提出申请，二级单位领导签字、盖章后，拿到人事处备案留存，就可在办公室领取组织机构代码证，并加盖公章。手续简化了，办事快捷了，此举措受到教职员工的好评。 　　2.完善、规范印章管理制度，做到有据可依，有章可循。 　　首先，各高校要根据实际情况，及时完善印章管理规定，规范印章使用，减少因印章管理不到位带来的影响和失误。如果印章管理人员因特殊情况需要外出或不在岗，需向办公室其