数字化校园建设背景下中职学校档案管理工作的几点建议.docVIP

精品论文 参考文献 数字化校园建设背景下中职学校档案管理工作的几点建议 山东省烟台市第一职业中专 王美君 摘要：档案作为人们最基础信息的记录者，在学校的日常工作中占据着重要的位置。随着我国数字化技术的不断发展，如何将数字化技术融入到档案工作中也引起了更多人们的关注。在本文中，将就现今中职学校档案管理工作的现状与数字化在档案管理中的应用进行一定的分析探讨。 　　关键词：数字化 校园建设 档案管理 档案作为人们最基础信息的记录者，在学校的日常工作中占术融入到档案工作中也引起了更多人们的关注。在本文中，将就现今中分析探讨。 　　数字化 校园建设 档案管理一、引言对于学校来说， 案是其 常各 工作中的最基本材料，是档 日 项学校建设发展过程中真实情况的准确记 ，在学校的各 工作中录 项占据着重要的位置。而对于中 学校来说也是一样，其 案管理职 档工作水平的高低不仅直接影响着学校各方面工作的顺利进行，还直接关系到学校教学水平和管理质量的重要 定标准。近年来，核国家对于 业教育的重视逐 增 ，对其投入也在逐年加大。在职 渐 强这个良好的新形势下，作为中 学校而言，就更应当对学校中的职档案管理工作进行重视。 　　二、目前中职学校档案管理的一些不足1、相关管理人 不 。在很多中 学校中，其用于进行 案员 足 职 档管理工作的场所通常设置在办 下 的 案 。而其 案的管公室 属 档 室 档理人 往往只有一到两个人，而且这些人中还不是专 的 案管员 职 档理人 ，通常情况下都是身 多 ，根本不能够使其专心的投入员 兼 职到 案管理工作中。档2、缺少完善的制度。一个良好的制度是工作顺利进行的基础。而在实际情况中，很多中 学校还没有建立相应的 案管理职 档制度。这样就会使 案管理人 在工作中无所依据，很多事情都档 员是随意而为，不能够对管理人 加以规范与 ，这对于学校的员 监督档案管理工作也有着很大的 面影响。负3、缺少有效的管理。在现 的中 学校中，也缺少对 案工今 职 档作的有效管理。其主要体现在对于相关的资料不能够有效收集。 　　由于学校中 案管理人 量有限，加上中 学校中 案信息等档 员数 职 档数目往往很多，那么在人 不 的情况下就很难对这些 多的员 足 繁 数据材料进行及时的收集处理。同时，学校中的一些教师的也 在存认识上的不 ，他们通常认为自己的教学资料是 于自己所有，足 属往往不 合 案 对其进行收集，这也对 案的收集工作带来了配 档 员 档很大的困难，同时也不利于学校教学资 的传播。源三、当前社会提倡的数字化校园建设数字化校 是指在现 信息化 会的大背景下，通过先进的园 今 社计 机技术与 技术来实现校 中科研资 、教学资 及管理算 网络 园 源 源资 的信息化、同步化、 化。通过这种方式就可以对学校中源 共享信息资 进行合理的规划与利用，同时保证其资 的时效性、安源 源全性。从而使学校的教学水平和资 水平得到很大的提高。源共享而在中 学校的校 中，通过 化建设可以很好的解决一职 园 数字些以往难以解决的问题。 通过 技术，学校的教 工成 就可网络 职 员以 同在学校的统一资 上进行对 案的及时查 与 ，在共 源 档 阅 浏览 减轻了 案管理人 收集 案的困难的同时大大使 案的利用性得档 员 档 档到了加 。从而为学校人 的工作提 了更大的 利性。强 员 供 便四、对数字化校园建设背景下档案管理工作的建议在对 化 案管理的优点进行了解之后，我们就更应当从数字 档现在做起，对目前 案管理工作中 在的不 进行及时必要的改档 存 足进：1、健全 案管理制度。要想做好学校的 案管理工作，就要档 档从最根本的机构设置做起。中 学校应当对原有的 案管理部职 档 门据着重要的位置。随着我国数字化技术的不断发展，如何将数字化技职学校档案管理工作的现状与数字化在档案管理中的应用进行一定的进行改革，在设立专 的 案管理工作地点的同时，安排 够的门 档 足人 来专 进行 案管理工作，这样就能够使其更容易投入到员 门 档 档案管理的工作中去。同时对各个院系部 设置相应的分 案收门 级档集成 ，将 案管理工作以更广的范围分布到学校当中。员 档对 案机构设置完 后，还要对以往的 案制度进行完善。档 毕 档一个好的管理制度往往能使工作事半功 ，对于中 学校的 案倍 职 档管理工作来说也是一样，要 格落实原有的工作人 责任制度，严 员同时建立起相应的 案 制度、必威体育官网网址性制度、 案的取 制度等档 室 档 阅等。只有对 案建设的各个环节、各个方面对制度进行完善，才档能够使工作人 在工作中有所依据， 格遵循规 制度办事，才员 严 章能使 案管理工作进入良性的 道。档 轨2、加 以对 为主的 案管理。作为中 学校而言，其 案强 象 档 职 档工作中的对