06 出差管理制度.docVIP

公司文件（工程类） 工程部出差管理制度 2004年5月30日发布 2004年5月30日实施 公司工程部 发布  文 件 批 准 页 文件名称 工程部出差管理制度 版本号 1.00 编 制 部门审核 时 间 时 间 行政部文审 主管领导批准 时 间 时 间 发放范围 备注  目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 工作程序 1 3.1 出差任务审批 1 3.2 工程用料核算 1 3.3 出差汇报 1 4 形成记录 2 《出差任务审批单》(见附表) 2  工程部出差管理制度 1 目的 为规范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。 2 适用范围 适用于工程部全体员工 3 工作程序 3.1 出差任务审批 3.1.1员工出差前后需填写《出差任务审批单》,经各级领导审批后交由工程秘书备案，做为员工出差前借款、返回后报帐的依据。 3.1.2 员工出差前，将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批，审批后交工程秘书保管。 3.1.3 员工出差返回后，根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确认(需其他相关部门人员确认的内容，要有相应人员的签字)； 3.1.4 在报销工程账目时,所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写，部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》，如有缺项、漏项（特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的），不予报批。 3.1.5员工需在返回后3个工作日内完成并提交《出差任务审批单》，完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。 3.2 工程文档的提交 3.2.1 自营工程（直放站、室内分布）员工外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对，核对无误后，方可提交文档，否则不予接收文档。 3.2.2工程文档提交后,文员需在《出差任务审批单》上予以确认； 3.3工具使用 3.3.1 出差人员需妥善保管、使用各类工具，如出现丢失、损坏情况，按相关制度对责任人进行处罚。 3.4 出差汇报 3.4.1 出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度执行。 3.4.2 工程部员工手机每日24小时需保持待机状态，如出现关机、没电现象，对当事人要进行处罚，停机1天罚款10元。 4 形成记录 《出差任务审批单》(见附表) 出差任务审批单 出差人员： 表单序号： 出差地点：1、 2、 3、 4、 5、 计划出差时间： 月 日至 月 日 实际出差时间： 月 日至 月 日 标准工时： 实际工时： 出差任务： □外出施工 □巡检 □现场技术支持 □设备维护 □质量检查 □工程勘测 □其它（请注明） （请出差人员选择符合项打“√”） 备注： 报告： □巡检报告 □维护报告 □工程文档 □质检文档 □勘测文档 □其他（请注明） 部门审核： 文员确认文档提交情况： 施工任务： 施工部门： 任务下达日期： 合同名称： 合同号： 工程规模： 安装地点： 工程内容： 局方负责人： 联系电话： 施工负责人： 产品线经理： 部门经理：